Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro, organisiere Events und unterstütze das Sales-Team.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit modernen Büroräumlichkeiten in Thalwil.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Spannende Herausforderungen und ein kreatives Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Sei der Drehpunkt im Büro und gestalte eine positive Arbeitsumgebung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Das erwartet dich
- Du bist hauptverantwortlich für den Empfang und die Organisation sowie Koordination unseres gesamten Office Managements.
- Du bist verantwortlich für die Organisation des Büromaterials, Koordination unserer Fahrzeugflotte sowie für die gesamte Kursadministration.
- Als Drehpunkt des Büros bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden.
- Nebenbei unterstützt du unser Sales- und Account Management Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie bei der Erstellung von Offerten und Auftragsbestätigungen.
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Events.
- Du behältst den Überblick bei der Stammdatenpflege für unsere neuen und bestehenden Kunden in unserem CRM.
- Diverse administrative Tätigkeiten, wie das Erstellen von Rechnungen und Unterstützung des Teams.
Das zeichnet dich aus
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Berufserfahrung im Bereich Office Management und Back Office Tätigkeiten.
- Gute Kenntnisse in MS Office sowie in der Abacus Software.
- Gute Kommunikations- und Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Italienischkenntnisse von Vorteil).
- Du bist ein selbstständiger, lösungsorientierter und kreativer Mensch mit vernetzter Denkweise und hast Spaß daran etwas Neues aufzubauen.
- Du behältst in hektischen Phasen den Überblick.
- Du bist im Besitz eines Führerscheins, damit du unsere Fahrzeugflotte managen kannst.
Davon profitierst du
- Flexible Arbeitsmodelle und Home-Office Möglichkeiten.
- Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich.
- Moderne Büroräumlichkeiten in Thalwil mit Community Spaces.
- Regelmässige Team-Events, um unsere Erfolge zu feiern.
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Neben einem grossartigen Team erwarten dich weitere Benefits.
Office Manager & Administration (Alle) (80-100%) Arbeitgeber: Abacus Business Solutions AG
Als Arbeitgeber in Thalwil bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Flexibilität und persönliche Entwicklung legt. Unsere modernen Büroräumlichkeiten und regelmäßigen Team-Events fördern eine positive Arbeitsatmosphäre, während interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten dir helfen, deine Karriere voranzutreiben. Werde Teil eines großartigen Teams, das gemeinsam Erfolge feiert und innovative Lösungen entwickelt.
Kontaktdaten:
Abacus Business Solutions AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager & Administration (Alle) (80-100%) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Anlaufstelle für das Team bist!
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitenden oder ehemaligen Angestellten in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in hektischen Phasen den Überblick behältst und kreative Lösungen findest. Das wird Eindruck machen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager & Administration (Alle) (80-100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass du keine Rechtschreibfehler oder Grammatikfehler machst. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil von StudySmarter zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Abacus Business Solutions AG vorbereitet
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Mach dir Gedanken über häufige Interviewfragen, die für die Position als Office Manager relevant sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da du für das gesamte Office Management verantwortlich bist, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Büromaterial organisiert oder Events koordiniert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, klar und präzise zu kommunizieren. Da du die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Gespräch zeigst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Sei bereit, Fragen zu stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
