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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement bei der Sanierung eines historischen Bürogebäudes.
- Arbeitgeber: JOHANNES UND JACOB KLEIN GMBH ist ein engagiertes Unternehmen in Frankenthal.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein kollegiales Team und die Möglichkeit, an einem denkmalgeschützten Gebäude zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Erhaltung von Geschichte und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Quereinsteiger willkommen.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 15-20 Stunden pro Woche, verteilt auf mindestens 4 Tage.
Projektassistenz (m / w / d) im Bereich Bauwesen (Teilzeit)
Wir, die JOHANNES UND JACOB KLEIN GMBH in Frankenthal (Pfalz), suchen ab sofort eine Assistenz im Projektmanagement (m / w / d) in Teilzeit zur Unterstützung bei der Sanierung unseres denkmalgeschützten Bürogebäudes.
Arbeitszeit: 15 - 20 Std. / Woche, verteilt auf mindestens 4 Tage
Beginn: ab sofort
Arbeitsort: Frankenthal (Pfalz)
Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Projektmanagements in der Planung, Durchführung und Überwachung der Sanierungsarbeiten
- Koordination von Meetings sowie Teilnahme an Projektbesprechungen (Bauherr, Architektin, Projektleitung)
- Erstellung und Pflege von Zeit- und Kostenplänen, Statusberichten und Projekthandbüchern
- Verwaltung projektbezogener Dokumente und Protokollführung
- Einholen von Angeboten, Weiterleiten von Anfragen
- Ansprechpartner in (m / w / d) für die Projektleitung sowie deren Vertretung bei Abwesenheit
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Projektkontext
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Techniker- oder Meisterabschluss oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Projektassistenz oder Bauprojektmanagement von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen und Projektmanagement-Tools
- Technisches Verständnis und Interesse an denkmalgerechtem Bauen
- Planerisches Geschick, Kreativität und Problemlösungskompetenz
- Verantwortungsbewusste, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einem besonderen historischen Umfeld
- Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsklima in einem kleinen, engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitstelle (15 - 20 Std. / Woche), auf 4 Tage pro Woche aufzuteilen
- Eine sorgfältige Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung
- Die Möglichkeit, aktiv zur Erhaltung und Gestaltung eines denkmalgeschützten Gebäudes beizutragen
- Ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Frankenthal
Bitte teilen Sie uns Ihren Gehaltswunsch mit.
Assistenz im Projektmanagement (m / w / d) Arbeitgeber: Abacus Experten GmbH
Kontaktperson:
Abacus Experten GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Projektmanagement (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Bauwesen oder Projektmanagement tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen in der Region Frankenthal. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an den lokalen Gegebenheiten und dem denkmalgerechten Bauen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Projektmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Projekten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die spezifische Stelle. Informiere dich über die JOHANNES UND JACOB KLEIN GMBH und deren Projekte, um in deinem Gespräch zu verdeutlichen, warum du genau dort arbeiten möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Projektmanagement (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die JOHANNES UND JACOB KLEIN GMBH und deren Projekte. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über ihre Werte, Ziele und aktuellen Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Projektassistenz im Bauwesen hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen im Projektmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Projektmanagements beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Gehaltswunsch klar formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Abacus Experten GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Projektassistenz, insbesondere im Bauwesen. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen in Bezug auf die Planung, Durchführung und Überwachung von Sanierungsarbeiten einbringen kannst.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Recherchiere die JOHANNES UND JACOB KLEIN GMBH und deren Projekte. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an ihrem denkmalgeschützten Bürogebäude hast und verstehe die Herausforderungen, die mit der Sanierung verbunden sind.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Koordination von Meetings und die Teilnahme an Projektbesprechungen eine wichtige Rolle spielen, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den nächsten Schritten im Projekt können besonders relevant sein.
