Office-Manager (w/m/d)

Wenn Sie organisiert sind und nie den Überblick verlieren sind Sie bei uns genau richtig.

Bei dieser Teilzeitstelle mit 20 – 25 Std./ Woche können Sie Ihr Talent, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse voll einsetzen.

Diese Stelle, mit Start im ersten Quartal 2026, wird nach der Einarbeitung mit Homeofficemöglichkeit angeboten.

Voraussetzung ist ein gepflegtes Erscheinungsbild, gute Englischkenntnisse und mehrjährige Erfahrung als Office-Manager (w/m/d).

Ihre Aufgaben

• Allg. Geschäftskorrespondenz
• Kontakt zu Geschäftspartnern, Dienstleistern und unserem internationalen Team
• Organisation von Dienstreisen sowie deren Abrechnung
• Bestellung von Büromaterial; Erledigen von Einkäufen
• Verwaltung von Ablagen (digital + analog)
• Gelegentliche Besucher- und Gästebetreuung sowie Planung von Meetings, Events und Weiterbildungen
• Organisation der Arbeitsplatzausstattung
• Urlaubs- und Krankheitsverwaltung über Timebutler

Das bringen Sie mit

• Allgemeine Kenntnisse als Office-Manager (w/m/d) oder Assistenz
• Gute Kenntnisse in Word/Excel/Outlook
• Gute Englischkenntnisse (Business Englisch von Vorteil)
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent

Das bieten wir Ihnen

• Je nach Ausbildungs-/Kenntnisstand und Arbeitszeit zwischen 30.000 € – 37.500 €/ Jahr