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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Qualitätssicherung und manage Retouren in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines internationalen pharmazeutischen Großhandels mit Fokus auf Gesundheit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Gesundheitsversorgung bei und arbeite in einem strukturierten, unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Erhalte Zuschüsse für Mittagessen und Zugang zu mentaler Gesundheitsförderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Möchtest du einen Blick hinter die Kulissen eines internationalen pharmazeutischen Großhandels werfen und aktiv zur sicheren Gesundheitsversorgung beitragen? Bist du engagiert im kaufmännischen Bereich und arbeitest gerne strukturiert im Team? Dann bist du bei uns genau richtig!
Als kaufmännische/r Sachbearbeiter*in in der Qualitätsabteilung unterstützt du die Qualitätssicherung unserer Produkte und Prozesse. Du wirst eng mit unseren Kolleg*innen im Lager zusammenarbeiten, Retouren managen und sicherstellen, dass unsere Waren den höchsten Qualitätsstandards entsprechen.
- Retourenmanagement: Bearbeitung und Dokumentation von Rücksendungen
- Wareneingangskontrollen: Stichprobenprüfung von Lieferungen im Lager
- Dokumentation & Systempflege: Erfassung und Verwaltung von Daten im ERP-System
- Kommunikation: Klärung von Qualitätsanfragen, ggf. telefonischer Austausch mit Kunden
- Administrative Aufgaben: Verwaltung von Kundenstammdaten, Postbearbeitung und interne Verteilung
Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Sicherer Umgang mit gängigen Programmen (z. B. Excel, Adobe Acrobat)
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse mit Bereitschaft zur Anwendung
Flexible Arbeitszeiten durch unsere Gleitzeitregelung
Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung
30 Urlaubstage und am 24. oder 31. Dezember frei
Zuschuss zum Mittagessen für deine Pause
Deutschlandticket
Förderung deiner mentalen Gesundheit über die Plattform OpenUp
Kaffee und Obst in unserem Büro
Private Krankenzusatzversicherung
Kaufmännische/r Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Qualitätsabteilung Arbeitgeber: ABACUS MEDICINE Berlin GmbH
Kontaktperson:
ABACUS MEDICINE Berlin GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische/r Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Qualitätsabteilung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Qualitätsstandards in der Pharmaindustrie. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung von Qualitätssicherung verstehst und bereit bist, aktiv zur Einhaltung dieser Standards beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen im Retourenmanagement zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Rücksendungen bearbeitet oder Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um deine Kenntnisse in Excel und anderen relevanten Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit mitbringen, das deine Fähigkeiten unter Beweis stellt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen, insbesondere im Kontext der Qualitätssicherung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/r Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Qualitätsabteilung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens sowie die spezifischen Anforderungen der Stelle als kaufmännische/r Sachbearbeiter*in in der Qualitätsabteilung.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im kaufmännischen Bereich und den Umgang mit Programmen wie Excel und Adobe Acrobat.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten zur Qualitätssicherung beitragen können. Gehe auf deine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und deine Englischkenntnisse klar dargestellt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ABACUS MEDICINE Berlin GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im kaufmännischen Bereich und wie du mit Retourenmanagement umgehst. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Qualitätssicherung und Dokumentation zeigen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über den internationalen pharmazeutischen Großhandel und die Bedeutung der Qualitätssicherung in diesem Bereich. Zeige dein Interesse an der Branche und wie du zur sicheren Gesundheitsversorgung beitragen kannst.
✨Präsentiere deine technischen Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in gängigen Programmen wie Excel und Adobe Acrobat hervorhebst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit Kunden und Kollegen wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten bereit haben. Zeige, wie du erfolgreich Qualitätsanfragen geklärt hast und welche Rolle Teamarbeit für dich spielt.
