Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die herzliche Ansprechperson im Büro und organisiere einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen auf dem inspirierenden EUREF-Campus in Berlin.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, kostenloses Deutschlandticket, Fitnessangebote und private Krankenzusatzversicherung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine positive Workplace Experience und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und Freude am Austausch mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen für unser Berliner Büro eine/n Office Coordinator (m/w/d), der/die dafür sorgt, dass unser Office nicht nur reibungslos funktioniert – sondern sich wie ein Ort anfühlt, an dem man wirklich gerne ist. Ein Ort mit Energie, Struktur und Herz.
Du bist eine organisierte, positive Persönlichkeit mit echter Ownership? Jemand, der mitdenkt, vorausschauend handelt und mit viel Feingefühl eine Atmosphäre schafft, in der sich Mitarbeitende genauso willkommen fühlen wie unsere Gäste? Du hast Lust, die zentrale Ansprechperson für alles rund ums Office zu werden – vom ersten Lächeln am Empfang bis zum gelungenen Afterwork am Abend? Perfekt – dann freuen wir uns über deine Bewerbung. Diese Stelle ist 100% on-site am EUREF Campus Schöneberg und in Vollzeit.
Deine Aufgaben
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Office-Mitarbeitenden und unsere Gäste – und schaffst mit deiner offenen, herzlichen Art eine Atmosphäre, in der man sich vom ersten Moment an willkommen fühlt.
- Du hältst unseren Büroalltag strukturiert und gut organisiert – vom Annehmen von Paketen und Post über die Ausstattung von Räumen und Küche bis hin zur Organisation der Deutschlandtickets und weiterer standortbezogener Themen.
- Du koordinierst externe Dienstleister wie Reinigung oder Handwerker:innen und stellst sicher, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – organisatorisch wie auch abrechnungstechnisch.
- Du gestaltest aktiv eine positive Workplace Experience – mit einem Gespür für Details, Atmosphäre und ein Umfeld, in das man gerne kommt.
- Du begleitest neue Kolleg:innen bei ihrem Start, bereitest Arbeitsplätze liebevoll vor und unterstützt bei Onboarding-Tagen, damit sich jede:r direkt als Teil des Teams fühlt.
- Du organisierst Business-Events, saisonale Afterworks und Campus-Partys – und gibst jeder Veranstaltung eine Prise Abacus-Style mit.
Dein Profil
- Du hast eine warme, herzliche Ausstrahlung, bist kommunikativ und hast Freude am Austausch mit unterschiedlichen Menschen und vielfältigen Themen.
- Du bringst bereits relevante Erfahrung im Office Management, als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Rolle mit.
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert – auch wenn es einmal dynamisch wird. Du verstehst dich als „CEO deines Bereiches“ und überzeugst uns mit deinen Ideen und deinem Gestaltungswillen.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) und kannst bei Bedarf auch mal professionelle Meeting-Unterlagen aufbereiten.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Und vor allem: Du siehst eigenständig, wo Dinge verbessert werden können, packst mit an und hast echte Lust, unser Office aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
Das erwartet dich
- Ein modernes Office auf dem EUREF-Campus mit vielfältiger Gastronomie und inspirierendem Umfeld – direkt am S-Bahnhof Schöneberg.
- 30 Urlaubstage plus frei an Silvester sowie ein zielabhängiger Jahresbonus.
- Kostenloses Deutschlandticket und vergünstigtes Essen auf dem Campus inklusive zusätzlichem Lunchzuschuss von Abacus.
- Ein Fitnessangebot über Wellhub (Gyms & Kurse) mit Zuschuss sowie Zugang zur Mental-Health-Plattform OpenUp.
- Kostenlose private Krankenzusatzversicherung.
- Kaffee und frisches Obst im Office.
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Office Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Abacus Medicine Group
Unser Unternehmen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung auf dem EUREF-Campus in Berlin, wo Teamgeist und eine positive Atmosphäre im Vordergrund stehen. Mit 30 Urlaubstagen, einem kostenlosen Deutschlandticket und einem umfangreichen Fitnessangebot fördern wir nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung eines modernen Büros mitzuwirken und Teil eines herzlichen Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Coordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei du selbst!
Wenn du zum Vorstellungsgespräch gehst, sei einfach du selbst! Zeig deine herzliche Art und bring deine positive Energie mit. Das wird nicht nur dir helfen, sondern auch uns überzeugen, dass du die richtige Person für unser Office bist.
✨Bereite dich vor!
Informiere dich über unser Unternehmen und den EUREF Campus. Wenn du Fragen hast oder Ideen mitbringst, zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und bereit, aktiv mitzugestalten. Das kommt immer gut an!
✨Networking ist alles!
Nutze jede Gelegenheit, um mit anderen zu sprechen – sei es beim Empfang oder bei Events. Zeig, dass du kommunikativ bist und Freude am Austausch hast. So kannst du dir ein gutes Netzwerk aufbauen und vielleicht sogar Insider-Infos sammeln!
✨Zeig deine Organisationstalente!
Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die zeigen, wie du den Büroalltag strukturiert und organisiert hast. Wir suchen jemanden, der proaktiv handelt und das Office zum Strahlen bringt – also lass uns wissen, wie du das gemacht hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deine Leidenschaft für das Office Management und deine positive Ausstrahlung in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen, was du drauf hast und wie du unser Office unterstützen kannst.
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management oder ähnlichen Rollen. Wir suchen jemanden mit echtem Ownership, also bring Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Abacus Medicine Group vorbereitet
✨Sei du selbst!
Zeige deine herzliche und positive Ausstrahlung bereits im Vorstellungsgespräch. Die Firma sucht jemanden, der eine einladende Atmosphäre schafft, also bring deine Persönlichkeit mit ein und sei offen im Austausch.
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben des Office Coordinators. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen im Office Management in die neue Rolle einbringen kannst und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Denke vorausschauend
Überlege dir, welche Herausforderungen in der Position auftreten könnten und wie du diese proaktiv angehen würdest. Zeige, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch strategisch denkst und Lösungen anbieten kannst.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach der Teamdynamik oder wie das Unternehmen die Workplace Experience aktiv gestaltet. Das zeigt, dass du wirklich an der Rolle interessiert bist.
