Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte eine einladende Büroatmosphäre und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen auf dem EUREF-Campus in Berlin.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, kostenloses Deutschlandticket und Fitnessangebote.
- Weitere Informationen: Modernes Office mit inspirierendem Umfeld und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde die zentrale Ansprechperson und präge die Workplace Experience aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und Freude am Austausch mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir suchen für unser Berliner Büro eine/n Office Coordinator (m/w/d), der/die dafür sorgt, dass unser Office nicht nur reibungslos funktioniert – sondern sich wie ein Ort anfühlt, an dem man wirklich gerne ist.
Ein Ort mit Energie, Struktur und Herz.
Du bist eine organisierte, positive Persönlichkeit mit echter Ownership?
Jemand, der mitdenkt, vorausschauend handelt und mit viel Feingefühl eine Atmosphäre schafft, in der sich Mitarbeitende genauso willkommen fühlen wie unsere Gäste?
Du hast Lust, die zentrale Ansprechperson für alles rund ums Office zu werden – vom ersten Lächeln am Empfang bis zum gelungenen Afterwork am Abend?
Perfekt – dann freuen wir uns über deine Bewerbung.
Diese Stelle ist 100% on-site am EUREF Campus Schöneberg und in Vollzeit.
- Deine Aufgaben
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Office-Mitarbeitenden und unsere Gäste – und schaffst mit deiner offenen, herzlichen Art eine Atmosphäre, in der man sich vom ersten Moment an willkommen fühlt.
- Du hältst unseren Büroalltag strukturiert und gut organisiert – vom Annehmen von Paketen und Post über die Ausstattung von Räumen und Küche bis hin zur Organisation der Deutschlandtickets und weiterer standortbezogener Themen.
- Du koordinierst externe Dienstleister wie Reinigung oder
Handwerker: innen und stellst sicher, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – organisatorisch wie auch abrechnungstechnisch.
- Du gestaltest aktiv eine positive Workplace Experience – mit einem Gespür für Details, Atmosphäre und ein Umfeld, in das man gerne kommt.
- Du begleitest neue Kolleg: innen bei ihrem Start, bereitest Arbeitsplätze liebevoll vor und unterstützt bei Onboarding-Tagen, damit sich jede: r direkt als Teil des Teams fühlt.
- Du organisierst Business-Events, saisonale Afterworks und Campus-Partys – und gibst jeder Veranstaltung eine Prise Abacus-Style mit.
- Dein Profil
- Du hast eine warme, herzliche Ausstrahlung, bist kommunikativ und hast Freude am Austausch mit unterschiedlichen Menschen und vielfältigen Themen.
- Du bringst bereits relevante Erfahrung im Office Management, als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Rolle mit.
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert – auch wenn es einmal dynamisch wird.
Du verstehst dich als „CEO deines Bereiches“ und überzeugst uns mit deinen Ideen und deinem Gestaltungswillen.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Power Point, Word) und kannst bei Bedarf auch mal professionelle Meeting-Unterlagen aufbereiten.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Und vor allem: Du siehst eigenständig, wo Dinge verbessert werden können, packst mit an und hast echte Lust, unser Office aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
- Das erwartet dich
- Ein modernes Office auf dem EUREF-Campus mit vielfältiger Gastronomie und inspirierendem Umfeld – direkt am S-Bahnhof Schöneberg
- 30 Urlaubstage plus frei an Silvester sowie ein zielabhängiger Jahresbonus
- Kostenloses Deutschlandticket und vergünstigtes Essen auf dem Campus inklusive zusätzlichem Lunchzuschuss von Abacus
- Ein Fitnessangebot über Wellhub (Gyms & Kurse) mit Zuschuss sowie Zugang zur Mental-Health-Plattform Open Up
- Kostenlose private Krankenzusatzversicherung
- Kaffee und frisches Obst im Office
Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bewirb dich ganz unkompliziert über den angegebenen Link mit deinem Lebenslauf.
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Moving Healthcare. Moving You.
In der globalen Abacus Medicine Gruppe erfährst du täglich die Entschlossenheit Veränderungen im Gesundheitswesen zu bewirken.
Durch unser Engagement treiben wir unsere Branche voran und verbessern die Gesundheitsversorgung, indem wir den Zugang zu lebenswichtigen Medikamenten erweitern.
Doch es geht nicht nur darum, das Gesundheitswesen voranzubringen; vielmehr geht es darum, dich voranzubringen.
Bei uns wirst du geschätzt, bestärkt und hast direkten Einfluss darauf, Veränderungen voranzutreiben.
Lass uns gemeinsam etwas bewirken und die Zukunft der Gesundheitsbranche gestalten.
Your move.
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Office Manager (m/w/d) – Workplace & Culture Arbeitgeber: Abacus Medicine Group
Abacus Medicine Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, während Sie an der Spitze der Cybersicherheit im Gesundheitswesen stehen. Mit einem kleinen, agilen Sicherheitsteam und der Chance, eng mit erfahrenen Fachleuten zusammenzuarbeiten, können Sie Ihre Fähigkeiten in einer modernen Microsoft-Umgebung weiterentwickeln und echte Verantwortung übernehmen. Genießen Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance in einem Unternehmen, das Sicherheit als echte Geschäftspriorität betrachtet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) – Workplace & Culture erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Abacus Medicine Group suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) – Workplace & Culture mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Abacus Medicine Group im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Abacus Medicine Group vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Abacus Medicine Group und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
