Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte ein einladendes Büro und organisiere spannende Events für das Team.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen auf dem EUREF-Campus in Berlin.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, kostenloses Deutschlandticket und Fitnessangebote.
- Weitere Informationen: Modernes Büro mit inspirierendem Umfeld und tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Sei die zentrale Ansprechperson und schaffe eine positive Arbeitsatmosphäre.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen für unser Berliner Büro eine/n Office Coordinator (m/w/d), der/die dafür sorgt, dass unser Office nicht nur reibungslos funktioniert – sondern sich wie ein Ort anfühlt, an dem man wirklich gerne ist.
Ein Ort mit Energie, Struktur und Herz.
Du bist eine organisierte, positive Persönlichkeit mit echter Ownership?
Jemand, der mitdenkt, vorausschauend handelt und mit viel Feingefühl eine Atmosphäre schafft, in der sich Mitarbeitende genauso willkommen fühlen wie unsere Gäste?
Du hast Lust, die zentrale Ansprechperson für alles rund ums Office zu werden – vom ersten Lächeln am Empfang bis zum gelungenen Afterwork am Abend?
Perfekt – dann freuen wir uns über deine Bewerbung.
Diese Stelle ist 100% on-site am EUREF Campus Schöneberg und in Vollzeit.
- Deine Aufgaben
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Office-Mitarbeitenden und unsere Gäste – und schaffst mit deiner offenen, herzlichen Art eine Atmosphäre, in der man sich vom ersten Moment an willkommen fühlt.
- Du hältst unseren Büroalltag strukturiert und gut organisiert – vom Annehmen von Paketen und Post über die Ausstattung von Räumen und Küche bis hin zur Organisation der Deutschlandtickets und weiterer standortbezogener Themen.
- Du koordinierst externe Dienstleister wie Reinigung oder
Handwerker: innen und stellst sicher, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – organisatorisch wie auch abrechnungstechnisch.
- Du gestaltest aktiv eine positive Workplace Experience – mit einem Gespür für Details, Atmosphäre und ein Umfeld, in das man gerne kommt.
- Du begleitest neue Kolleg: innen bei ihrem Start, bereitest Arbeitsplätze liebevoll vor und unterstützt bei Onboarding-Tagen, damit sich jede: r direkt als Teil des Teams fühlt.
- Du organisierst Business-Events, saisonale Afterworks und Campus-Partys – und gibst jeder Veranstaltung eine Prise Abacus-Style mit.
- Dein Profil
- Du hast eine warme, herzliche Ausstrahlung, bist kommunikativ und hast Freude am Austausch mit unterschiedlichen Menschen und vielfältigen Themen.
- Du bringst bereits relevante Erfahrung im Office Management, als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Rolle mit.
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert – auch wenn es einmal dynamisch wird.
Du verstehst dich als „CEO deines Bereiches“ und überzeugst uns mit deinen Ideen und deinem Gestaltungswillen.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Power Point, Word) und kannst bei Bedarf auch mal professionelle Meeting-Unterlagen aufbereiten.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Das erwartet dich
- Ein modernes Office auf dem EUREF-Campus mit vielfältiger Gastronomie und inspirierendem Umfeld – direkt am S-Bahnhof Schöneberg
- 30 Urlaubstage plus frei an Silvester sowie ein zielabhängiger Jahresbonus
- Kostenloses Deutschlandticket und vergünstigtes Essen auf dem Campus inklusive zusätzlichem Lunchzuschuss von Abacus
- Ein Fitnessangebot über Wellhub (Gyms & Kurse) mit Zuschuss sowie Zugang zur Mental-Health-Plattform Open Up
- Kostenlose private Krankenzusatzversicherung
- Kaffee und frisches Obst im Office
- #J-18808-Ljbffr
Office Manager (m/w/d) – Workplace & Culture Arbeitgeber: ABACUS MEDICINE
Abacus Medicine Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, während Sie an der Spitze der Cybersicherheit im Gesundheitswesen stehen. Mit einem kleinen, agilen Sicherheitsteam und der Chance, eng mit erfahrenen Fachleuten zusammenzuarbeiten, können Sie Ihre Fähigkeiten in einer modernen Microsoft-Umgebung weiterentwickeln und echte Verantwortung übernehmen. Genießen Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance in einem Unternehmen, das Sicherheit als echte Geschäftspriorität betrachtet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) – Workplace & Culture erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von ABACUS MEDICINE zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) – Workplace & Culture mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei ABACUS MEDICINE bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ABACUS MEDICINE vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
