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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze bei Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Renommiertes Unternehmen in der Personalberatung mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten, kostenlose Parkplätze und Mitarbeiterveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Verantwortung übernehmen und in einem angenehmen Arbeitsklima wachsen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Backoffice sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Unbefristeter Arbeitsvertrag und umfassende Einarbeitungszeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Viele gute Gründe für uns
Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an:
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Mitarbeiter werben Mitarbeiter
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Attraktive Vergütung
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Flache Hierarchien
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Unbefristeter Arbeitsvertrag
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Angenehmes Arbeitsklima
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Mitarbeiterveranstaltungen
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Ausführliche Einarbeitungszeit
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Soziale Verantwortung (CSR)
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Kostenlose Parkplätze
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Erreichbar mit dem ÖPNV
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Mobiles Arbeiten auf
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Kantine
Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job
Wir sind ein renommiertes Unternehmen in der Personalberatung und suchen im Auftrag unserer Kunden regelmäßig engagierte und organisierte Persönlichkeiten für die Position als Backoffice Assistent / Office Manager (w/m/d) am Standort München . Wenn Sie als Backoffice Assistent / Office Manager (w/m/d) ein strukturiertes Arbeiten schätzen und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowieSicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, inklusive Empfang und Telefonmanagement
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Betreuung administrativer Personalprozesse sowie eigenverantwortliche Verwaltung eines Fuhrparks
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Verwaltung und Koordination von Mobilfunkverträgen in Zusammenarbeit mit Providern sowie Einkauf und Bestellwesen
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Pflege und Verwaltung relevanter Daten, Bearbeitung von Schriftverkehr sowie allgemeine administrative Aufgaben
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Mitwirkung an internen Projekten sowie organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen, Messen und Firmenevents
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung als Backoffice Assistent / Office Manager (w/m/d) wäre von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar, Englischkenntnisse wären von Vorteil
- Organisationsstärke, eigenverantwortliches Arbeiten und eine strukturierte Arbeitsweise , Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, professionelles Auftreten
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse für die Position Backoffice Assistent / Office Manager (w/m/d) in München geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Der schnellste Weg zu uns führt über den \“Jetzt bewerben-Button\“ . Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf.
Haben Sie vorab Rückfragen? Dann rufen Sie uns an – gerne beraten und betreuen wir Sie in allen Phasen der Stellensuche.
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung als Backoffice Assistent / Office Manager (w/m/d) !
Ihr Ansprechpartner
abakus Personal GmbH & Co. KG
Thalkirchner Str. 1
80337 München
Tel. +49 89 2355540
*Die auf dieser Seite verwendete Bezeichnung „Mitarbeiter“ sowie sonstige Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet. #J-18808-Ljbffr
Backoffice Assistent / Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: abakus Personal GmbH & Co. KG München
Kontaktperson:
abakus Personal GmbH & Co. KG München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Assistent / Office Manager (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Personalberatung oder im Bürobereich tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Anforderungen der Position informierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Werte von StudySmarter und bringe diese in deinen Gesprächen ein, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zu stellen, wenn du zum Vorstellungsgespräch eingeladen wirst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Chance, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Assistent / Office Manager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Backoffice Assistent / Office Manager (w/m/d) zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im Büro-Management sowie den Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine Organisationsstärke und dein professionelles Auftreten ein und zeige, wie du zum reibungslosen Büroalltag beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Nutze den "Jetzt bewerben-Button" auf unserer Webseite, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei abakus Personal GmbH & Co. KG München vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und wie du mit organisatorischen Herausforderungen umgegangen bist. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten als Backoffice Assistent oder Office Manager unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Aufgaben zeigen. Dies könnte die Verwaltung von Geschäftsreisen oder die Organisation von Veranstaltungen umfassen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, hervorhebst. Du könntest auch erwähnen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Sei freundlich und professionell
Ein freundliches und professionelles Auftreten ist entscheidend für diese Rolle. Achte darauf, während des Interviews eine positive Körpersprache zu zeigen und höflich zu kommunizieren, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
