Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung von Geschäftsreisen und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Wir sind ein renommiertes Unternehmen in der Personalberatung mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten, kostenlose Parkplätze und Mitarbeiterveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und übernehme Verantwortung in einem angenehmen Arbeitsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse sind ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Viele gute Gründe für uns: Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an:
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Attraktive Vergütung
- Flache Hierarchien
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Angenehmes Arbeitsklima
- Mitarbeiterveranstaltungen
- Ausführliche Einarbeitungszeit
- Soziale Verantwortung (CSR)
- Kostenlose Parkplätze
- Erreichbar mit dem ÖPNV
- Mobiles Arbeiten
Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job: Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, inklusive Empfang und Telefonmanagement. Betreuung administrativer Personalprozesse sowie eigenverantwortliche Verwaltung eines Fuhrparks. Verwaltung und Koordination von Mobilfunkverträgen in Zusammenarbeit mit Providern sowie Einkauf und Bestellwesen. Pflege und Verwaltung relevanter Daten, Bearbeitung von Schriftverkehr sowie allgemeine administrative Aufgaben. Mitwirkung an internen Projekten sowie organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen, Messen und Firmenevents.
Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung als Backoffice Assistent / Office Manager (w/m/d) wäre von Vorteil. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar, Englischkenntnisse wären von Vorteil. Organisationsstärke, eigenverantwortliches Arbeiten und eine strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, professionelles Auftreten.
Haben wir Ihr Interesse für die Position geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Der schnellste Weg zu uns führt über den "Jetzt bewerben-Button". Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf. Haben Sie vorab Rückfragen? Dann rufen Sie uns an – gerne beraten und betreuen wir Sie in allen Phasen der Stellensuche. Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung!
Kontaktperson:
abakus Personal GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Assistent / Office Manager (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Schau dir die Website von StudySmarter an und lerne mehr über unsere Werte und Kultur. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit uns identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben eines Backoffice Assistenten oder Office Managers präsentieren kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und ernsthaftes Interesse hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Organisationsfähigkeiten! Wenn du die Möglichkeit hast, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeit zur Organisation und Strukturierung von Arbeitsabläufen belegen. Das ist besonders wichtig für die Position, die wir anbieten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Assistent / Office Manager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Backoffice Assistent / Office Manager relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit MS Office und ERP-Systemen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich zu einem idealen Kandidaten macht. Gehe auf deine Stärken ein und wie sie zur Unternehmenskultur passen.
Onlinebewerbung einreichen: Nutze den "Jetzt bewerben-Button" auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei abakus Personal GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Backoffice und deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Kultur und Dienstleistungen. Dies zeigt dein Interesse und hilft dir, relevante Fragen zu stellen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Hebe deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen hervor. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf ein freundliches und professionelles Auftreten während des Interviews. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein.
