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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für reibungslose Abläufe und effiziente Prozesse im Büro.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Flair und flexiblen Arbeitszeiten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Gestalte die Büroorganisation und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im Office Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Mobiles Arbeiten möglich und tolle Karrierechancen warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 84000 € pro Jahr.
Viele gute Gründe für uns. Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an:
- Attraktive Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Firmen-Shuttle ab Pasing
- Online-Mitarbeiterrabatte z. B. bei Adidas oder O2
- Bis zu 30 Urlaubstage
- Mobiles Arbeiten möglich
Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job:
Als Senior Office Manager (m/w/d) tragen Sie die operative Verantwortung für reibungslose Abläufe und effiziente Prozesse. Von der Verwaltung essenzieller Tools über die Organisation von Räumlichkeiten und Fuhrpark bis zur Koordination von Urlaubs- und Facility-Prozessen.
- Verantwortung, dass Abläufe zwischen Führungsebene und Teams optimal funktionieren – mit klarer Kommunikation und Koordination
- Bestellung von Büromaterial über die Bestandsplanung bis zur Vorbereitung unserer Meetingräume
- Verwalten von Firmeneigentum: Von Schlüsseln und Zugangskarten bis zu Pool- und Firmenfahrzeugen inklusive Parkplatzmanagement
- Event- und Meeting-Planung
- Überwachen und steuern administrativer Prozesse: für interne Standards und Abläufe – von Dokumentenmanagement bis zur Beschaffung
- Tägliche operative Steuerung: Aufgaben werden von Ihnen klar verteilt und die Mitarbeitenden in den Bereichen Infrastruktur, Reinigung und Werksshuttle gezielt koordiniert.
- Sicherheitsrelevante Abläufe im Blickbehalten: Zutrittsmanagement, Besucher- und Fremdfirmenkoordination werden zuverlässig überwacht und umgesetzt.
Das bringen Sie mit:
- Sie bringen bereits Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz mit – idealerweise in einem internationalen Unternehmen oder in einem dynamischen Start-up-Umfeld
- Sie haben Erfahrung in der operativen Verwaltung von digitalen Tools, Pool- und Firmenfahrzeugen sowie der effizienten Organisation von Parkflächen
- Sie bringen eine hohe Eigenmotivation mit und treiben Ihren Verantwortungsbereich selbstständig voran
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit High-Level-Stakeholdern
- Sie beherrschen MS Office sicher und haben Erfahrung im Umgang mit komplexen Excel-Listen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Haben wir Ihr Interesse für die Position geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Der schnellste Weg zu uns führt über den "Jetzt bewerben-Button". Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf. Haben Sie vorab Rückfragen zu dieser Position? Dann rufen Sie uns an – gerne beraten und betreuen wir Sie in allen Phasen der Stellensuche. Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung!
Ihre Ansprechpartnerin: abakus Personal GmbH & Co. KG, Dagmar Maier, Tel. 089 / -16
Die auf dieser Seite verwendete Bezeichnung „Mitarbeiter“ sowie sonstige Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.
Senior Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: abakus Personal GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
abakus Personal GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Senior Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die vielleicht schon bei uns arbeiten. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Zeige, dass du die Abläufe und Herausforderungen im Office Management verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das ist der schnellste Weg zu uns und zeigt, dass du motiviert bist. Wir freuen uns darauf, deinen Lebenslauf zu sehen und dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein erster Eindruck – also lass ihn strahlen! Hebe deine Erfahrungen im Office Management hervor und zeige, wie du Prozesse optimiert hast. Wir lieben es, wenn du deine Erfolge mit konkreten Beispielen untermauerst!
Anschreiben nicht vergessen!: In deinem Anschreiben kannst du deine Motivation für die Position als Senior Office Manager (m/w/d) zeigen. Erzähl uns, warum du zu uns passen würdest und was dich an der Rolle reizt. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sprache ist wichtig!: Achte darauf, dass deine Bewerbung in einwandfreiem Deutsch verfasst ist. Da wir auch internationale Stakeholder haben, sind gute Englischkenntnisse ebenfalls von Vorteil. Zeig uns, dass du kommunikativ bist und die Sprache beherrschst!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Der schnellste Weg zu uns führt über den "Jetzt bewerben-Button" auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns schon darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei abakus Personal GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Senior Office Manager vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren musst, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Koordination von Teams betreffen.
✨Präsentation deiner organisatorischen Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit administrative Prozesse optimiert hast. Zeige, dass du in der Lage bist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und dabei den Überblick zu behalten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.