Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, verwalte Ausweise und bearbeite Anfragen am Telefon.
- Unternehmen: Etablierter Personaldienstleister mit persönlicher Betreuung.
- Vorteile: Faire Bezahlung, bis zu 30 Tage Urlaub und Mitarbeiter-Rabatte.
- Weitere Informationen: Einstieg ohne Probezeit und feste Ansprechpartner für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite in einem freundlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job:
- Empfang von Besuchern sowie Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen
- Sicherstellung und Dokumentation der erforderlichen Sicherheitsunterweisungen
- Durchführung der Führerschein- und Schlüsselkontrollen
- Bedienung der zentralen Telefonanlage und Weiterleitung von Anfragen
- Bearbeitung des Posteingangs sowie Verteilung an die zuständigen Bereiche
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
- Erfahrung im Besuchermanagement sowie ausgeprägte Telefon- und Servicekompetenz
- Freundliche und verbindliche Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen, Disziplin und lösungsorientierter Arbeitsweise, dazu natürlich gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Viele gute Gründe für uns:
- Einstieg ohne Probezeit – Sie sind ab dem ersten Tag fester Teil unseres Teams
- Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP) – für faire und verlässliche Bedingungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld – als zusätzliche Anerkennung für Ihren Einsatz
- Bis zu 30 Tage Urlaub – abhängig von Ihrer Betriebszugehörigkeit
- Feste Ansprechpartner – die Sie persönlich betreuen und das Beste für Sie rausholen
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Aktionen – bis zu 1.000 €
- Online-Mitarbeiterrabatte z. B. bei Adidas oder O2
Das ist aba & abakus:
Wir sind aba & abakus – Ihr etablierter Personaldienstleister mit dem Anspruch, Arbeit fair und persönlich zu gestalten. Ob Arbeitnehmerüberlassung, Direktvermittlung oder beides kombiniert: Seit über 28 Jahren bringen wir Menschen in Jobs, die zu ihnen passen – und begleiten sie dabei nicht nur bis zum Vertrag, sondern darüber hinaus. Tarifliche Bezahlung, echte Zusatzleistungen und feste Ansprechpartner, die sich kümmern, sind für uns keine Versprechen auf dem Papier, sondern Alltag. Egal ob Berufseinstieg, Wiedereinstieg oder neuer Kurs – bei aba & abakus sind Sie vom ersten Tag in guten Händen.
Ihre Bewerbung:
Haben wir Ihr Interesse für die Position geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt – am schnellsten über den „Jetzt bewerben“-Button. Lebenslauf hochladen, fertig. Sie haben noch Fragen zur Position? Rufen Sie uns einfach an – wir beraten Sie gerne. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: abakus Unternehmensgruppe
aba & abakus ist ein hervorragender Arbeitgeber in Friedrichshafen, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz ohne Probezeit bietet, sondern auch eine faire Bezahlung nach Tarifvertrag sowie attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Die offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche Entwicklung und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Entfaltung, während feste Ansprechpartner sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter individuell betreut wird.
Kontaktdaten:
abakus Unternehmensgruppe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei abakus Unternehmensgruppe suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei abakus Unternehmensgruppe im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei abakus Unternehmensgruppe vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über abakus Unternehmensgruppe und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
