Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenständige Abwicklung von Aufträgen und Organisation von Import- und Exportsendungen.
  • Unternehmen: Etablierter Personaldienstleister mit persönlicher Betreuung und fairen Arbeitsbedingungen.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Tage Urlaub und regelmäßige Fortbildungen.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsausstattung und persönliche Ansprechpartner für deine Unterstützung.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job: Als erfahrener Personaldienstleister bringen wir qualifizierte Fachkräfte mit attraktiven Arbeitgebern zusammen. Für eine langfristige Direktvermittlung suchen wir im Auftrag eines renommierten Unternehmens eine engagierte Persönlichkeit für eine spannende Position im Süderelberaum.

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Abwicklung von Aufträgen von der Erfassung bis zur Rechnungserstellung
  • Organisation und Koordination von weltweiten Import- und Exportsendungen inkl. Terminüberwachung
  • Abstimmung mit Speditionen, Lagerdienstleistern, Kunden und Lieferanten
  • Erstellung und Prüfung von Versand-, Fracht- und Zolldokumenten (z. B. Lieferscheine, Rechnungen, Packlisten)
  • Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im Warenwirtschafts- bzw. ERP-System

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Groß- und Außenhandelsmanagement oder als Industriekaufmann/-frau
  • Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise erste Erfahrung mit ERP-Systemen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Kunden und Lieferanten
  • Kenntnisse in Import-/Exportabwicklung von Vorteil
  • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude an koordinativen Aufgaben im Team

Viele gute Gründe für uns:

  • Moderne Arbeitsausstattung – damit Sie von Anfang an vernünftig arbeiten können
  • Feste Ansprechpartner – die Sie persönlich betreuen und das Beste für Sie rausholen
  • Bis zu 30 Tage Urlaub – abhängig von Ihrer Betriebszugehörigkeit
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag – für langfristige Sicherheit von Anfang an
  • Ausführliche Einarbeitungszeit – damit Sie in Ruhe ankommen und sich zurechtfinden können
  • Regelmäßige Fortbildungen – damit Sie fachlich immer am Ball bleiben

Das ist aba & abakus: Wir sind aba & abakus – Ihr etablierter Personaldienstleister mit dem Anspruch, Arbeit fair und persönlich zu gestalten. Ob Arbeitnehmerüberlassung, Direktvermittlung oder beides kombiniert: Seit über 28 Jahren bringen wir Menschen in Jobs, die zu ihnen passen – und begleiten sie dabei nicht nur bis zum Vertrag, sondern darüber hinaus. Tarifliche Bezahlung, echte Zusatzleistungen und feste Ansprechpartner, die sich kümmern, sind für uns keine Versprechen auf dem Papier, sondern Alltag. Egal ob Berufseinstieg, Wiedereinstieg oder neuer Kurs – bei aba & abakus sind Sie vom ersten Tag in guten Händen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Hamburg-Harburg – am schnellsten über den „Jetzt bewerben“-Button. Lebenslauf hochladen, fertig. Sie haben noch Fragen zur Position? Rufen Sie uns einfach an – wir beraten Sie gerne. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: abakus Unternehmensgruppe

aba & abakus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine moderne Arbeitsumgebung und bis zu 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch eine unbefristete Anstellung für langfristige Sicherheit. Mit einer umfassenden Einarbeitungszeit und regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter in einem unterstützenden Teamumfeld im Süderelberaum.

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Kontaktdaten:

abakus Unternehmensgruppe Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) erhalten könnten

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von abakus Unternehmensgruppe zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Auftragsabwicklung
Organisationstalent
Koordination von Import- und Exportsendungen
Erstellung von Versanddokumenten
Prüfung von Zolldokumenten
Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
MS Office Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei abakus Unternehmensgruppe bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei abakus Unternehmensgruppe vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.