Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Onkologie-Sekretariat und organisiere Patientenbesuche.
- Unternehmen: Renommierte Gesundheitsorganisation mit Fokus auf Exzellenz und Innovation.
- Vorteile: Temporäre Anstellung in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Standort in Genf, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Erlebe eine bereichernde Zeit in einem professionellen und unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im medizinischen Sekretariat und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Added 30/06/2026Expérience en administratif en CH - extrait casier judiciaire (CH) à jour Mission 6 mois (prolongeable) - Disponibilité immédiate About Our Client Notre client est une grande organisation renommée dans le secteur de la santé.
Elle est reconnue pour son engagement envers l'excellence et l'innovation dans les services qu'elle fournit à la communauté.
Job Description Assurer le secrétariat des médecins adjoints et responsables du service d'oncologie.
Gérer l'accueil des patients, les appels téléphoniques et la messagerie du secrétariat.
Organiser et planifier les rendez-vous médicaux simples et complexes.
Effectuer la saisie des demandes de laboratoire et la rédaction de rapports médicaux.
Traiter le courrier, numériser les documents et assurer le suivi administratif des dossiers.
Gérer la facturation complexe, les remboursements, l'organisation des congrès et les demandes administratives.
Saisir les horaires dans le système VRH et assurer les commandes de matériel.
The Successful Applicant Professionnel(le) expérimenté(e) en secrétariat médical, avec au minimum 5 ans d'expérience auprès de médecins adjoints, professeurs ou médecins cadres.
Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service.
Maîtrise les outils institutionnels (GRECO, DPA, DPI, VRH, Winscribe, E-Procurement).
Gère avec efficacité les priorités, les tâches administratives complexes ainsi que les interactions avec les patients et les équipes médicales.
What's on Offer Une mission temporaire dans un environnement stimulant et enrichissant ;
L'opportunité de travailler au sein d'une grande organisation dans le domaine de la santé ;
Un cadre de travail situé à Genève, bien desservi par les transports en commun ;
Une expérience enrichissante au sein d'une équipe professionnelle et bienveillante. Quote job ref JN-062026-7052263
Assistant Administratif Arbeitgeber: Abalone Switzerland SA
Unser Kunde ist eine angesehene Organisation im Gesundheitswesen, die für ihr Engagement für Exzellenz und Innovation bekannt ist. Als Arbeitgeber bietet sie ein unterstützendes und professionelles Arbeitsumfeld in Genf, das durch hervorragende Verkehrsanbindungen besticht. Die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie die Mitarbeit in einem engagierten Team machen diese Position besonders attraktiv für Fachkräfte im administrativen Bereich.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant Administratif erhalten könntest
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Abalone Switzerland SA verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Abalone Switzerland SA saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Abalone Switzerland SA bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Abalone Switzerland SA werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Administratif mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Abalone Switzerland SA zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Abalone Switzerland SA beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Abalone Switzerland SA helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Abalone Switzerland SA vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
