Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, organisiere Reisen und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Internationale private Struktur mit Sitz in Genf.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit stabilen Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Fließende Sprachkenntnisse in Französisch, Englisch und Spanisch sind erforderlich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung als persönlicher Assistent und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
ALBEDIS est un partenaire de recrutement suisse de premier plan, spécialisé dans la mise en relation entre talents et entreprises à travers un large éventail de secteurs. Membre d'Interiman Group, ALBEDIS s'appuie sur l'expertise combinée de ses marques partenaires pour couvrir des domaines tels que l'architecture et l'immobilier, la finance, l'IT, les sciences de la vie, le juridique ou encore les ressources humaines, avec une présence dans toute la Suisse.
Pour l'un de nos clients, une structure privée internationale basée à Genève, nous recherchons un Assistant Personnel FR/ANG/ESP (H/F) pour un poste permanent à 100%.
Description du poste :
- Gérer et coordonner les agendas, réunions et rendez-vous
- Organiser les déplacements et la logistique associée
- Préparer et rédiger la correspondance et la documentation
- Soutenir la coordination des événements lorsque nécessaire
- Superviser les affaires administratives générales
- Tenir à jour les dossiers, bases de données et documentation interne
- Assurer la liaison avec les partenaires externes et prestataires de services
- Garantir une coordination opérationnelle fluide au quotidien
Profil recherché :
- Formation pertinente soutenant des responsabilités administratives supérieures
- Minimum 10 ans d'expérience dans un rôle similaire d'Assistant Personnel ou de support senior
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
- Haut niveau de discrétion et de professionnalisme
- Excellentes compétences en communication et rédaction
- Présence professionnelle assurée et confiante
- Maîtrise avancée de Microsoft Word et Excel
- Une expérience dans l'hôtellerie ou des fonctions de supervision est un plus
- Maîtrise courante du français, de l'anglais et de l'espagnol
Assistant Administratif Arbeitgeber: Abalone Switzerland SA
Unser Kunde ist eine angesehene Organisation im Gesundheitswesen, die für ihr Engagement für Exzellenz und Innovation bekannt ist. Als Arbeitgeber bietet sie ein unterstützendes und professionelles Arbeitsumfeld in Genf, das durch hervorragende Verkehrsanbindungen besticht. Die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie die Mitarbeit in einem engagierten Team machen diese Position besonders attraktiv für Fachkräfte im administrativen Bereich.
