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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Innovatives IT-Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Job, 30 Urlaubstage, Dienstradleasing und individuelle Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Digitalisierung im Gesundheitswesen und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien, Teamspirit und modernes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich IT-Dienstleistungen für das Gesundheitswesen und entwickeln Lösungen, die die digitale Infrastruktur in medizinischen Einrichtungen effizienter, sicherer und zukunftsfähiger machen. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte, diskrete und strukturierte Persönliche Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Standort: 71691 Freiberg am Neckar, Baden-Württemberg
Arbeitsbeginn: ab sofort
Arbeitsumfang: Vollzeit
Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- Eigenständige Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern, Kunden und Partnern
- Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme eigener organisatorischer Aufgaben
- Unterstützung im Bereich HR
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion (idealerweise auf Geschäftsleitungsebene)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
- Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Souveränes, professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Verantwortung mit Wirkung – arbeiten Sie in direkter Nähe zur Geschäftsleitung und übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle.
- Kurze Wege, klare Entscheidungen – profitieren Sie von schnellen Abstimmungen und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld auf Augenhöhe.
- Wachstum mit Perspektive – entwickeln Sie sich fachlich und persönlich in einem expandierenden IT-Unternehmen kontinuierlich weiter.
- Sicherer Job, unbefristet – bei uns arbeiten Sie mit Zukunft.
- Stabilität trifft Sinn – ein krisensicherer Arbeitsplatz in einer Branche, die wirklich etwas bewegt.
- Lust auf Weiterentwicklung? Wir unterstützen Sie mit individuellen Weiterbildungsangeboten.
- Modernes Arbeiten – ergonomischer Arbeitsplatz in einem offenen, gut ausgestatteten Büro.
- Teamspirit inklusive – wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und regelmäßige Firmenevents.
- Mitgestalten statt nur mitlaufen – bringen Sie eigene Ideen ein und gestalten die Digitalisierung im Gesundheitswesen aktiv mit.
- Mit dem Rad zur Arbeit? Kein Problem – bei uns gibt's Dienstradleasing.
- Mehr Zeit für Sie – Freuen Sie sich auf 30 Urlaubstage pro Jahr – zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. bei uns arbeitsfrei.
Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: abasoft EDV-Programme GmbH
Kontaktperson:
abasoft EDV-Programme GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du Insider-Informationen sammeln und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Meeting. Informiere dich über das Unternehmen, seine Projekte und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Und vergiss nicht: Ein persönlicher Touch in deiner Kommunikation kann den Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei abasoft EDV-Programme GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Informiere dich über die IT-Dienstleistungen im Gesundheitswesen, die sie anbieten, und welche Rolle die persönliche Assistenz dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten. Zum Beispiel: Wie gehst du mit Stress um? Oder wie organisierst du deine Aufgaben? Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, um deine Antworten zu untermauern.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast. Zeige, dass du strukturiert und lösungsorientiert arbeitest.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als persönliche Assistenz ist es wichtig, klar und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon oder in E-Mails ausdrückst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine gelungene Korrespondenz aus deiner letzten Position teilen.