Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Prozessen.
- Unternehmen: ABB, ein globaler Marktführer in Elektrifizierung und Automation.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzender Kultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Industrie mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor im HR-Bereich, erste HR-Erfahrungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bei ABB unterstützen wir Industrien dabei, effizienter und nachhaltiger zu werden. Fortschritt ist bei uns keine Option, sondern selbstverständlich – für Sie, Ihr Team und die Welt. Als globaler Marktführer befähigen wir Sie mit allem, was Sie brauchen, um diesen Wandel voranzutreiben.
ABB ist ein führendes Technologieunternehmen in den Bereichen Elektrifizierung und Automation, das eine nachhaltigere und ressourceneffizientere Zukunft ermöglicht. Durch die Verbindung von technischer Expertise und Digitalisierung sorgt ABB dafür, dass Industrien hohe Leistungen erbringen und gleichzeitig effizienter, produktiver und nachhaltiger werden, um ihre Ziele zu übertreffen.
Aufgaben:
- Als HR Operational Specialist (m/w/d) unterstützt Du den HR Business Partner am Standort in allen operativen, organisatorischen und administrativen HR-Themen.
- Mit Deiner strukturierten, zuverlässigen und serviceorientierten Arbeitsweise trägst Du dazu bei, dass HR-Prozesse reibungslos ablaufen.
- Du bist eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte und leistest durch Deine Unterstützung einen wertvollen Beitrag zur operativen Personalarbeit sowie zu lokalen Projekten.
Deine Aufgaben im Überblick:
- Operative HR-Unterstützung: Unterstützung des HR Business Partners im Tagesgeschäft sowie Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten.
- Erstellung von HR-Dokumenten wie Bescheinigungen, Schreiben und Vorlagen.
- Recruiting & Onboarding: Unterstützung im Recruiting für unsere Blue-Collar-Bereiche – von der Veröffentlichung der Stellen bis zur organisatorischen Begleitung des Auswahlprozesses.
- Koordination und Unterstützung des Onboardings inkl. Einbindung relevanter Schnittstellen und Terminplanung.
- Gesundheits- und Abwesenheitsmanagement: Organisation, Terminierung und Nachbereitung von BEM-Gesprächen.
- Administrative Unterstützung im Abwesenheitsmanagement (z. B. bei Rückfragen).
- Workday Administration: Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte hinsichtlich der Abwicklung von Personalmaßnahmen in Workday.
- Unterstützung bei der Sicherstellung korrekter und aktueller Systemdaten.
- Koordination & Kommunikation: Terminmanagement für HR-Gespräche, Interviewrunden und interne Abstimmungen.
- Organisation von Räumen, Equipment und relevanten Ressourcen.
- Versand von Informationen und Unterstützung bei der Pflege lokaler HR-Kommunikationskanäle.
- Reporting & Projektunterstützung: Erstellung von Reports und Auswertungen.
- Mitarbeit in Projekten innerhalb des HR-Bereichs – z. B. Prozessoptimierungen und Standortinitiativen.
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit HR-Schwerpunkt.
- Erste Erfahrung im operativen oder administrativen HR-Umfeld.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
- Erfahrung mit HR-Systemen (SAP HR und Workday) ist ein Plus.
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind wünschenswert.
- Englischkenntnisse auf B2-Niveau werden vorausgesetzt.
Persönliche Kompetenzen:
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Freude an administrativen Tätigkeiten und operativer Unterstützung.
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
- Diskreter, professioneller Umgang mit sensiblen Daten.
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit sowie Fähigkeit zur eigenständigen Aufgabenbearbeitung.
Bitte beachte: Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellte bevorzugt.
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung und geregelte Arbeitszeiten.
- Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
- Moderne Arbeitsmittel und digitales HR-Umfeld.
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Kurze Entscheidungswege und enger Austausch mit dem HR Business Partner.
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen.
- Kollegiales Arbeitsumfeld und wertschätzende Unternehmenskultur.
- Fahrradleasing.
- Mitarbeiteraktienprogramm.
- Flexible Auszeiten – Möglichkeit für Sabbatical und den Erwerb zusätzlicher Urlaubstage.
- Kantine.
HR Operational Specialist (w/m/d) Arbeitgeber: ABB AG
ABB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und geregelte Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein modernes, digitales Arbeitsumfeld und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung und Teamarbeit, was die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren Mitarbeitende von flexiblen Arbeitsmodellen und einem engagierten Team, das sie auf ihrem Karriereweg unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Operational Specialist (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im HR-Bereich anstrebst, nutze jede Gelegenheit, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Besuche Messen, Workshops oder Online-Events und sprich mit den Menschen dort. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter haben viele Ressourcen, die dir helfen können, deinen Bewerbungsprozess zu optimieren. Schau dir unsere Tipps und Tools an, um sicherzustellen, dass du alle wichtigen Punkte abdeckst und dich von anderen Bewerbern abhebst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Während des gesamten Bewerbungsprozesses ist es wichtig, deine Leidenschaft für die HR-Arbeit und das Unternehmen zu kommunizieren. Lass die Interviewer wissen, warum du Teil des Teams werden möchtest und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst. Authentizität kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operational Specialist (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es persönlich!:Versuche, deine Bewerbung auf die Stelle zuzuschneiden. Erkläre, warum du genau für die Position als HR Operational Specialist geeignet bist und wie du unser Team unterstützen kannst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ABB AG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von ABB. Zeige im Interview, dass du diese verstehst und wie deine persönliche Arbeitsweise dazu passt. Das hilft dir, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle als HR Operational Specialist zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Herausforderungen zu erfahren, die auf dich zukommen könnten.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Rolle viel mit Unterstützung und Kommunikation zu tun hat, betone deine serviceorientierte Einstellung. Erkläre, wie du in der Vergangenheit proaktiv Lösungen gefunden hast, um anderen zu helfen.
