Executive Assistant & Internal Communications Specialist (f/m/d)

Bei ABB helfen wir, die Industrie effizienter und umweltfreundlicher zu gestalten – und jede Person hier trägt dazu bei. Sie werden befähigt, zu führen, unterstützt, um zu wachsen, und stolz auf den Einfluss, den wir gemeinsam schaffen. Diese Position berichtet an: Country Holding Officer - Österreich.

Ihre Rolle & Verantwortlichkeiten:

• Als Executive Assistant der Führungskräfte und des Vorstands von ABB in Österreich spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Aktivitäten auf Führungsebene in der österreichischen Organisation.
• Wir suchen eine hochgradig unabhängige und vertrauenswürdige Person, die Governance-Aktivitäten koordiniert, vertrauliche Informationen verwaltet und ansprechende Kommunikationsinitiativen in enger Zusammenarbeit mit dem lokalen und globalen Kommunikationsteam umsetzt.
• Sie bieten proaktive Unterstützung für die Führungskräfte, indem Sie Meetings koordinieren, Präsentationen und Dokumentationen vorbereiten und vertrauliche Korrespondenz sowie tägliche administrative Tätigkeiten bearbeiten.
• Sie bauen vertrauensvolle Beziehungen innerhalb der Organisation auf, indem Sie vertrauliche Informationen diskret behandeln, konkurrierende Prioritäten proaktiv managen und eine effektive Zusammenarbeit mit den Stakeholdern in ganz ABB Österreich sicherstellen.
• Sie unterstützen die interne Kommunikation in ABB Österreich, indem Sie Kommunikationspläne umsetzen, Kommunikationskanäle verwalten und Engagement-Initiativen, Kampagnen und Veranstaltungen zusammen mit dem lokalen und globalen Kommunikationsteam unterstützen.
• Sie organisieren und koordinieren Unternehmensveranstaltungen und Geschäftsinitiativen, während Sie kontinuierlich administrative Prozesse verbessern, mehrere Prioritäten unabhängig verwalten und als vertrauenswürdiger Ansprechpartner für leitende Stakeholder fungieren.

Was es braucht, um das zu erreichen:

• 5-8 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant für das obere Management oder in einer vergleichbaren Position zur Unterstützung der Führungsebene.
• Erfahrung in der Koordination von Vorstandssitzungen, Management-Meetings, der Vorbereitung von Präsentationen, Agenden und Sitzungsdokumentationen.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind erforderlich.
• Ein proaktiver und selbstmotivierter Arbeitsstil, bei dem Sie ein hohes Qualitätsniveau unter sich ändernden Prioritäten aufrechterhalten können.
• Hohe Integrität, Professionalität und ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, die es Ihnen ermöglichen, vertrauensvolle Beziehungen auf allen Ebenen der Organisation aufzubauen.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten mit Erfahrung in der Planung von Veranstaltungen, der Koordination mehrerer Stakeholder und der Verwaltung vertraulicher Informationen mit Integrität und Diskretion.
• Hohes Interesse an interner Kommunikation, vorzugsweise mit Erfahrung in der Vorbereitung von Kommunikationsmaterialien oder der Unterstützung von Mitarbeiterengagement-Initiativen.

Wir bieten eine vollständige Palette von Vorteilen, um Ihnen zu helfen, bei der Arbeit und darüber hinaus erfolgreich zu sein:

• Work-Life-Balance – Flexible Arbeitsmodelle, einschließlich Gleitzeit und hybriden Optionen, um Ihr persönliches und berufliches Leben zu unterstützen.
• Gesundheit & Wohlbefinden – Zugang zu verschiedenen Gesundheitsmaßnahmen, einem globalen Mitarbeiterunterstützungsprogramm und einer geschlechtsneutralen Elternzeitregelung.
• Finanzielle Vorteile – Teilnahme am Global Employee Shareholder Acquisition Program (ESAP) und Essenszulagen.
• Karrierewachstum – Umfassende Schulungsmöglichkeiten und strukturierte Entwicklungsprogramme, um Ihnen beim Vorankommen zu helfen.
• Inklusive Kultur – Ein internationales Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit und Innovation fördert.

Die Mindestvergütung gemäß dem Kollektivvertrag der Elektro- und Elektronikindustrie beträgt 3.888,53 EUR monatlich für eine Vollzeitstelle ab Mai 2026. Wir würden uns jedoch freuen, persönlich über Ihr Vergütungspaket im Hinblick auf Ihre Qualifikationen und Erfahrungen zu sprechen!

Mehr über uns:

ABB ist ein globaler Technologieführer in der Elektrifizierung und Automatisierung. Wir sehen unseren Zweck darin, eine nachhaltigere und ressourcenschonendere Zukunft zu ermöglichen. Durch die Verbindung unserer Ingenieur- und Digitalisierungs-Expertise helfen wir der Industrie, mit hoher Leistung zu arbeiten, während sie effizienter, produktiver und nachhaltiger wird, sodass sie übertrifft. Wir nennen das: 'Engineered to Outrun.'

Wir haben weltweit rund 110.000 Mitarbeiter und eine Geschichte, die mehr als 140 Jahre zurückreicht. Werden Sie Teil des Teams, in dem Fortschritt geschieht, Industrien sich transformieren und Ihre Arbeit die Welt prägt.

Wir kümmern uns um unsere Mitarbeiter und deren Geschichten. Wir schaffen sichere, faire, gerechte und inklusive Arbeitsumgebungen, in denen unsere Mitarbeiter erfolgreich sein und sich entwickeln können, unabhängig von Geschlecht, Ethnie, sexueller Orientierung oder kulturellem, religiösem oder sozialem Hintergrund. Vielfältige Teams machen uns stärker.

Wir helfen unseren Mitarbeitern, erfolgreich zu sein und sich weiterzuentwickeln, und ermächtigen sie, ihre eigenen Karrieren bei ABB zu gestalten.