Events Specialist, COE

På ABB hjälper vi industrier att bli mer resurseffektiva och renare – och varje person här bidrar till resultaten. Du kommer att få möjlighet att leda, få stöd att växa och kunna vara stolt över den påverkan vi skapar tillsammans. Gå med oss och hjälp till att driva det som driver världen.

Denna position rapporterar till: Global Communications Manager

Huvudfunktion

Events Specialist är en nyckelmedlem av Events Center of Expertise, ansvarig för att genomföra externa evenemang och mässor för en definierad kluster av länder eller divisionsregion, baserat på strategier som tillhandahålls av Marketing & Communications Managers. Denna roll säkerställer att globala standarder tillämpas konsekvent samtidigt som den anpassas till lokala krav, vilket levererar högkvalitativa evenemang som stöder den divisionala marknadsförings- och kommunikationsplanen.

Roller och ansvar

• Agere som primär kontaktpunkt för externa evenemang och mässleverans inom en tilldelad kluster av länder eller divisionsregion.
• Genomföra evenemangsplaner som tillhandahålls av Marketing & Communications Manager, säkerställa tidsenlig och korrekt implementering.
• Hantera logistik, leverantörsrelationer och on-site genomförande för externa evenemang och mässor (fysiska och hybrida).
• Säkerställa efterlevnad av globala standarder, processer och varumärkesriktlinjer.
• Arbeta nära med Marketing & Communications Managers och lokala team för att anpassa globala strategier till regionala/lokala behov.
• Agere som integrator över Motion-divisioner, säkerställa ett maximalt värdeerbjudande och konsekvent genomförande.
• Samarbeta nära med andra Business Area (BA) evenemangs-/kommunikationschefer/specialister för att samordna evenemangsaktiviteter och budskap.
• Ge strategiska insikter för att komplettera evenemangsgenomförande med media- och PR-aktivering för att maximera synlighet och engagemang.
• Spåra och analysera evenemangs-KPI:er (deltagande, engagemang, ROI) och leverera handlingsbara rekommendationer för optimering, inklusive framtida deltagandebeslut.
• Förbereda efter-evenemangsrapporter och ge feedback för kontinuerlig förbättring.
• Övervaka evenemangsbudgetar för den tilldelade regionen och säkerställa kostnadseffektivitet.
• Assistera med finansiell rapportering och leverantörsfakturering.

Kvalifikationer

• Examen i Marknadsföring, Kommunikation, Evenemangshantering eller relaterat område.
• 3+ års erfarenhet av planering av externa evenemang och mässor, helst i en global eller matrisorganisation.
• Starka organisatoriska och projektledningsförmågor.
• Utmärkt kommunikation och intressenthanteringsförmåga.
• Förmåga att arbeta över kulturer och tidszoner.

Föredragna färdigheter

• Erfarenhet i ett Center of Expertise eller delad tjänstmodell.
• Kännedom om hybrida evenemangsformat och digitala engagemangsstrategier.
• Flerspråkiga färdigheter är en fördel.
• Bekantskap med evenemangsteknologiplattformar och CRM-verktyg.

För att bygga en renare och smartare framtid krävs alla sorters människor: de nyfikna, de modiga och de kreativa. Därför välkomnar vi människor med alla bakgrunder och erfarenheter. Är du redo att göra skillnad? Ansök idag eller besök för att lära dig mer om hur våra lösningar påverkar hela världen.