Trade Compliance Manager Process Industries Switzerland (80-100%)

Bei ABB unterstützen wir Industrien dabei, effizienter und sauberer zu arbeiten – und jede einzelne Person trägt hier dazu bei. Wir bieten allen Mitarbeitenden die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und die eigene Entwicklung aktiv voranzutreiben. Gemeinsam entstehen Lösungen, auf die alle stolz sein können. Wir suchen engagierte Talente, um gemeinsam die Welt voranzutreiben.

In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für das Trade Compliance-Rahmenwerk der Local Business Line (LBL) und accountable für die Etablierung, Implementierung und kontinuierliche Verbesserung der Richtlinien, Prozesse, Kontrollen und Governance, die erforderlich sind, um die konforme Ausführung unserer globalen Geschäftstätigkeiten sicherzustellen. Sie stellen sicher, dass alle internationalen Geschäftstransaktionen, Projektlieferungen, Importe, Exporte, grenzüberschreitende Sendungen und verwandte Handelsaktivitäten in Übereinstimmung mit dem Global Trade Program von ABB sowie den geltenden Zoll-, Exportkontroll-, Sanktions- und Ursprungsregelungen durchgeführt werden.

Als Trade Compliance-Behörde der LBL definieren und pflegen Sie das operative Rahmenwerk für die Handelskonformität. Sie etablieren klare Prozesse, Verantwortlichkeiten, Kontrollen und Eskalationsmechanismen und stellen die effektive Umsetzung in allen relevanten Funktionen sicher. Sie treiben die Integration der Anforderungen an die Handelskonformität in den täglichen Betrieb voran und fungieren als Hauptansprechpartner für komplexe Compliance-Angelegenheiten, regulatorische Änderungen und Risikominderung. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Entwicklung, Dokumentation und Pflege von Verfahren und Schulungsprogrammen im Zusammenhang mit Exportkontrollen, Sanktionen, Zoll- und Ursprungsmanagement.

Sie werden hauptsächlich verantwortlich sein für:

• Entwicklung, Verbesserung und Implementierung von Prozessen der Zollverfahren, Ursprungsmanagement, Screening von Sanktionslisten, Dual-Use-Klassifizierung und Exportkontrollen der LBL.
• Funktionale Leitung der Ressourcen für Handelskonformität in der LBL.
• Leitung und Überwachung der Handelskonformität innerhalb der Local Business Line (LBL), einschließlich der Implementierung und kontinuierlichen Verbesserung des Trade Compliance-Programms von ABB, interner Richtlinien, interner Kontrollsysteme, lokaler Handelsüberprüfungen, Selbstprüfungen und Korrekturmaßnahmen.
• Bereitstellung von Expertenrat und Schulungen zu Zoll-, Ursprungs-, Exportkontroll- und Sanktionskonformität, Unterstützung der LBL, Koordination der Ressourcen für Handelskonformität und Unterstützungsfunktionen sowie Aufrechterhaltung einer starken Abstimmung mit wichtigen Interessengruppen wie CTCO, TCS, PCE, Deklaranten und Logistikteams.
• Vorantreiben der Handelskonformität im Tagesgeschäft und in komplexen Projekten, einschließlich Risikobewertungen, internen Prüfungen, Stammdaten- und lieferantenbezogenen Compliance-Anforderungen sowie regelmäßigen Updates an die Stakeholder über den Fortschritt der Implementierung und relevante regulatorische Änderungen.
• Beratung und Steuerung aller Handelskonformitätsangelegenheiten in den komplexen Projekten der LBL in verschiedene Länder.

Was wir suchen:

• Abschluss als Fachkraft für Außenhandel / Manager oder Exportkontroll- / Zollkonformitätsbeauftragter mit mindestens 8 Jahren Erfahrung in einem relevanten Bereich (Senior Trade Compliance oder rechtlicher/konformer Hintergrund).
• Ausgezeichnete Erfahrung in Freihandels- und Präferenzursprüngen sowie in Handelskonformitätsangelegenheiten.
• Solides Wissen über Schweizer (GKV), EU- und US (EAR) Dual-Use- und Sanktionsregelungen.
• Erfahrung in einer Branche mit großen Projektgeschäften in verschiedenen Ländern und Fähigkeit als People Leader und lösungsorientierter Teamplayer.
• Erfahrungen mit SAP und SAP GTS E4H.
• Fließend in Englisch, Deutsch ist von Vorteil.

Die Process Industries Division liefert vollständige Elektrifizierungs- und Automatisierungslösungen, branchenspezifische Produkte und Lebenszyklusdienstleistungen über verschiedene Industrien hinweg. Das Verständnis und die Auseinandersetzung mit Herausforderungen und Chancen erfordert tiefes Fachwissen. Die Entwicklung und Bereitstellung von Automatisierungslösungen von Geräten bis hin zu Überwachung und Kontrolle ermöglicht es unseren Kunden, mehr aus ihren Investitionen herauszuholen. Digitalisierungslösungen, einschließlich kollaborativer Operationen und Augmented Reality, helfen, die Produktivität von Anlagen und Unternehmen zu verbessern und Wartungs- und Energiekosten zu senken.

Bereit, gemeinsam etwas zu bewegen?

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Ceren Özen, Talent Acquisition Team Lead, ABB Schweiz, geleitet. Die Zukunft wird sauberer und intelligenter durch vielfältige Talente – neugierige, mutige und kreative. Wir schätzen Menschen mit unterschiedlichem persönlichem Hintergrund und Erfahrungen.

Arbeitsort: 5400 Baden (AG)

Arbeitszeit: 100%

Stellenantritt: Sofort

Beschäftigungsdauer: Unbefristet

Qualifikation: Fachkraft

Berufserfahrung: Mehr als 3 Jahre

Ausbildung: Berufsausbildung mit dem eidgenössischen VET-Diplom oder gleichwertig

Deutsch: Mündlich: Sehr gute Kenntnisse, Schriftlich: Sehr gute Kenntnisse

Englisch: Mündlich: Sehr gute Kenntnisse, Schriftlich: Sehr gute Kenntnisse