Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und koordiniere spannende Events für Auszubildende.
- Unternehmen: ABB, ein innovatives Unternehmen, das sich für eine nachhaltige Zukunft einsetzt.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und mache einen echten Unterschied in der Ausbildung junger Talente.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Bei ABB helfen wir der Industrie, effizienter und umweltfreundlicher zu arbeiten – und jede Person hier trägt dazu bei. Sie werden befähigt, Verantwortung zu übernehmen, unterstützt, um zu wachsen, und stolz auf die Auswirkungen, die wir gemeinsam erzielen. Diese Position berichtet an: Operations Manager - Produktlinie Kritische Energieversorgung Schaffhausen.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Bereitstellung von administrativen Dienstleistungen und/oder sekretariellen Aufgaben auf organisatorischer oder Unternehmensebene.
- Übernahme komplexer administrativer Aufgaben im täglichen Geschäft.
- Verantwortung für die Umsetzung spezifischer Geschäftsprozesse oder Programme.
Arbeitsmodell: Vor Ort / Hybrid
Hauptverantwortlichkeiten
- Berufsausbildung & Auszubildende: Koordination und Ansprechpartner für Auszubildende, Trainer und externe Partner (Berufsbildungsamt, Berufsschulen, überbetriebliche Kurse), Unterstützung von Auszubildenden in schwierigen Situationen sowie regelmäßiger Austausch mit ABB Schweiz.
- Rekrutierung & Onboarding: Koordination des Rekrutierungsprozesses in Zusammenarbeit mit Trainern, einschließlich Vertragsabwicklung und Organisation von Werkzeugen/IT-Ausrüstung für neue Auszubildende.
- Eventmanagement: Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Informationsmorgen für Migrationsklassen, Informationsnachmittag zur Karriere, Workshops für Trainer, Abschlussfeier der ABB-Ausbildung, Zukunftstag, Unternehmensbesuch Wirtschaftswoche).
- HR-Administration: Personalverwaltung & Reporting: Erstellung monatlicher/vierteljährlicher Personalmitteilungen (Eintritte/Austritte, Jubiläen). Pflege verschiedener HR-Listen (Mitarbeiterzahl, Temporärlisten) und Weiterleitung an Stakeholder. Bearbeitung spontaner Bewerbungen.
- Mitarbeiterservices & Unterstützung: Verantwortung für Badge- und Schließfachverwaltung, Vorbereitung von Willkommenspaketen und Unterstützung am Welcome Day. Ansprechpartner für HR-Anfragen, Unterstützung des Wohlfühlteams. Selektive administrative und operative Unterstützung für den HR-Manager vor Ort.
Ausbildung & Erfahrung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ) oder gleichwertig und mehrere Jahre Erfahrung in der HR-Administration und/oder Berufsausbildung.
- Kenntnisse des Schweizer Berufsbildungsgesetzes; Kenntnisse des Schweizer Berufsbildungssystems sind von Vorteil.
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und sehr gute MS Office-Kenntnisse.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit jungen Menschen.
- Diskretion, Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
- Flexibilität und Belastbarkeit.
- Deutsch (Muttersprache oder geschäftsfließend), Englisch ist von Vorteil.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Der Rekrutierungsprozess wird von Talent Partner Reto Korstick begleitet. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft mit uns. In einem innovativen Umfeld werden Sie einen wertvollen Beitrag dazu leisten, wie sich die Industrie entwickelt und wie wir gemeinsam eine nachhaltigere Welt schaffen.
Der Aufbau einer saubereren, intelligenteren Zukunft erfordert alle Arten von Köpfen: die Neugierigen, die Mutigen und die Kreativen. Deshalb heißen wir Menschen aus allen Hintergründen und Erfahrungen willkommen. Bereit, einen Unterschied zu machen? Bewerben Sie sich noch heute oder besuchen Sie https://www.abb.com, um mehr über die Auswirkungen unserer Lösungen weltweit zu erfahren.
Assistant Arbeitgeber: ABB
ABB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Heidelberg oder Lüdenscheid die Möglichkeit bietet, aktiv an innovativen Projekten in der Gebäudeautomation mitzuarbeiten. Mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung fördert ABB eine kollegiale und dynamische Arbeitskultur, in der Ideen geschätzt und umgesetzt werden. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Aktienprogramm und einem Elternzeitprogramm, was die Work-Life-Balance unterstützt und die Mitarbeiterbindung stärkt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ABB aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ABB, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ABB klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ABB vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ABB die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
