Bei ABB unterstützen wir Industrien dabei, effizienter und sauberer zu arbeiten – und jede einzelne Person trägt hier dazu bei. Wir bieten allen Mitarbeitenden die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und die eigene Entwicklung aktiv voranzutreiben. Gemeinsam entstehen Lösungen, auf die alle stolz sein können. Wir suchen engagierte Talente, um gemeinsam die Welt voranzutreiben.
Diese Position Berichtet An Operations Manager - Product Line Critical Power Schaffhausen
Assistant Lernendenverantwortung & HR Administration
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten
In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, administrative Dienstleistungen und/oder Sekretariatsaufgaben auf Organisations- oder Unternehmensebene zu erbringen. Sie werden täglich komplexe administrative Aufgaben übernehmen. Zudem stellen Sie Ihr Fachwissen unter Beweis, indem Sie die Verantwortung für die Umsetzung bestimmter Geschäftsprozesse bzw. -programme übernehmen.
Das Arbeitsmodell für diese Position lautet: Vor Ort / Hybrid
Sie Sind Hauptsächlich Verantwortlich Für
Bereich Berufsbildung & Lernende
- Koordination & Ansprechperson für Lernende, Ausbildner:innen und externe Partner (Berufsbildungsamt, Berufsschulen, überbetriebliche Kurse, libs, Wibilea), Untertützung von Lernenden in schwierigen Situationen sowie regelmässiger Austausch mit ABB Schweiz Lernenden-verantwortung
- Rekrutierung & Onboarding: Koordination des Rekrutierungsprozesses in Zusammenarbeit mit Ausbildner:innen einschliesslich Vertragsabwicklung und Organisation von Tools/IT-Equipment für neue Lernende
- Event-Management: Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Migrationsklassen-Infomorgen, Berufsinformationsnachmittag, Workshops für Ausbildner:innen, ABB Lehrabschlussfeier, Zukunftstag, Wirtschaftswoche-Betriebsbesuch)
Bereich HR Administration
- Personalverwaltung & Reporting: Erstellung monatlicher/quartalsweiser Personalaushänge (Ein-/Austritte, Jubiläen). Pflege diverser HR-Listen (Headcount, Temp-Listen) und Weiterleitung an Stakeholder. Bearbeitung von Spontanbewerbungen
- Mitarbeitenden-Services & Support: Verantwortung für Badge- und Spindverwaltung, Vorbereitung von Welcome Packages und Unterstützung Welcome Day. Ansprechperson für HR-Anfragen, Unterstützung Wellbeing-Team. Punktuelle administrative und operative Unterstützung des HR Verantwortlichen am Standort
Ausbildung & Erfahrung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ) oder gleichwertig und mehrjährige Erfahrung in HR-Administration und/oder Berufsbildung
- Kenntnisse im Schweizer Berufsbildungsrecht; Kenntnisse des Schweizer Berufsbildungssystems von Vorteil
- Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit jungen Menschen
- Diskretion, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Deutsch (Muttersprache oder verhandlungssicher), Englisch von Vorteil
Mehr über uns
ABB Smart Buildings setzt sich dafür ein, die Energieeffizienz, Sicherheit, den Schutz und den Komfort in Gebäuden jeder Art zu optimieren – von Neubauten bis hin zu Modernisierungs- und Nachrüstungsprojekten.
JR
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Assistant 80 - 100% Arbeitgeber: ABB
ABB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Heidelberg oder Lüdenscheid die Möglichkeit bietet, aktiv an innovativen Projekten in der Gebäudeautomation mitzuarbeiten. Mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung fördert ABB eine kollegiale und dynamische Arbeitskultur, in der Ideen geschätzt und umgesetzt werden. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Aktienprogramm und einem Elternzeitprogramm, was die Work-Life-Balance unterstützt und die Mitarbeiterbindung stärkt.
