Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und koordiniere die Ausbildung von Lernenden.
- Unternehmen: ABB, ein innovatives Unternehmen, das sich für nachhaltige Lösungen einsetzt.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Engagierte Atmosphäre mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Ausbildung junger Talente und zur Effizienzsteigerung bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Bei ABB unterstützen wir Industrien dabei, effizienter und sauberer zu arbeiten – und jede einzelne Person trägt hier dazu bei. Wir bieten allen Mitarbeitenden die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und die eigene Entwicklung aktiv voranzutreiben. Gemeinsam entstehen Lösungen, auf die alle stolz sein können. Wir suchen engagierte Talente, um gemeinsam die Welt voranzutreiben.
Diese Position Berichtet An
Operations Manager - Product Line Critical Power Schaffhausen
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten
In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, administrative Dienstleistungen und/oder Sekretariatsaufgaben auf Organisations- oder Unternehmensebene zu erbringen. Sie werden täglich komplexe administrative Aufgaben übernehmen. Zudem stellen Sie Ihr Fachwissen unter Beweis, indem Sie die Verantwortung für die Umsetzung bestimmter Geschäftsprozesse bzw. -programme übernehmen.
Das Arbeitsmodell für diese Position lautet: Vor Ort / Hybrid
Sie Sind Hauptsächlich Verantwortlich Für
Bereich Berufsbildung Lernende
- Koordination: Ansprechperson für Lernende, Ausbildner:innen und externe Partner (Berufsbildungsamt, Berufsschulen, überbetriebliche Kurse, libs, Wibilea), Unterstützung von Lernenden in schwierigen Situationen sowie regelmäßiger Austausch mit ABB Schweiz Lernendenverantwortung.
- Rekrutierung: Onboarding: Koordination des Rekrutierungsprozesses in Zusammenarbeit mit Ausbildner:innen einschließlich Vertragsabwicklung und Organisation von Tools/IT-Equipment für neue Lernende.
- Event-Management: Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Migrationsklassen-Infomorgen, Berufsinformationsnachmittag, Workshops für Ausbildner:innen, ABB Lehrabschlussfeier, Zukunftstag, Wirtschaftswoche-Betriebsbesuch).
Bereich HR Administration
- Personalverwaltung: Reporting: Erstellung monatlicher/quartalsweiser Personalaushänge (Ein-/Austritte, Jubiläen). Pflege diverser HR-Listen (Headcount, Temp-Listen) und Weiterleitung an Stakeholder. Bearbeitung von Spontanbewerbungen.
- Mitarbeitenden-Services: Support: Verantwortung für Badge- und Spindverwaltung, Vorbereitung von Welcome Packages und Unterstützung Welcome Day. Ansprechperson für HR-Anfragen, Unterstützung Wellbeing-Team. Punktuelle administrative und operative Unterstützung des HR Verantwortlichen am Standort.
Ausbildung Erfahrung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ) oder gleichwertig und mehrjährige Erfahrung in HR-Administration und/oder Berufsbildung.
- Kenntnisse im Schweizer Berufsbildungsrecht; Kenntnisse des Schweizer Berufsbildungssystems von Vorteil.
- Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und sehr gute MS Office-Kenntnisse.
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit jungen Menschen.
- Diskretion, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.
- Flexibilität und Belastbarkeit.
- Deutsch (Muttersprache oder verhandlungssicher), Englisch von Vorteil.
Mehr über uns
ABB Smart Buildings setzt sich dafür ein, die Energieeffizienz, Sicherheit, den Schutz und den Komfort in Gebäuden jeder Art zu optimieren – von Neubauten bis hin zu Modernisierungs- und Nachrüstungsprojekten.
Assistant 80 - 100% Arbeitgeber: ABB
ABB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Heidelberg oder Lüdenscheid die Möglichkeit bietet, aktiv an innovativen Projekten in der Gebäudeautomation mitzuarbeiten. Mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung fördert ABB eine kollegiale und dynamische Arbeitskultur, in der Ideen geschätzt und umgesetzt werden. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Aktienprogramm und einem Elternzeitprogramm, was die Work-Life-Balance unterstützt und die Mitarbeiterbindung stärkt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant 80 - 100% erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ABB aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ABB, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant 80 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ABB klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ABB vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ABB die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
