Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management und koordiniere interne Kommunikationsinitiativen.
- Unternehmen: ABB, ein globaler Technologieführer in Elektrifizierung und Automatisierung.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Gesundheitsangebote und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Innovation und Zusammenarbeit fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und mache einen echten Unterschied in der Industrie.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3889 - 3889 € pro Monat.
Bei ABB helfen wir, Industrien effizienter und umweltfreundlicher zu gestalten – und jede Person hier trägt dazu bei. Sie werden befähigt, zu führen, unterstützt, um zu wachsen, und stolz auf die Auswirkungen, die wir gemeinsam erzielen. Diese Position berichtet an: Country Holding Officer - Österreich.
Ihre Rolle & Verantwortlichkeiten
- Als Executive Assistant für die Führungskräfte und den Vorstand von ABB in Österreich spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs der Aktivitäten auf Führungsebene in der österreichischen Organisation.
- Sie bieten proaktive Unterstützung für die Führungskräfte, indem Sie Meetings koordinieren, Präsentationen und Dokumentationen vorbereiten und vertrauliche Korrespondenz sowie tägliche administrative Tätigkeiten bearbeiten.
- Sie bauen vertrauensvolle Beziehungen innerhalb der Organisation auf, indem Sie vertrauliche Informationen diskret behandeln, konkurrierende Prioritäten proaktiv verwalten und eine effektive Zusammenarbeit mit den Stakeholdern in ganz ABB Österreich sicherstellen.
- Sie unterstützen die interne Kommunikation in ABB Österreich, indem Sie Kommunikationspläne umsetzen, Kommunikationskanäle verwalten und Engagement-Initiativen, Kampagnen und Veranstaltungen zusammen mit dem lokalen und globalen Kommunikationsteam unterstützen.
- Sie organisieren und koordinieren Unternehmensveranstaltungen und Geschäftsinitiativen, während Sie kontinuierlich administrative Prozesse verbessern und mehrere Prioritäten unabhängig verwalten.
Was es braucht, um das zu erreichen, was die Welt antreibt
- 5-8 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant für das obere Management oder in einer vergleichbaren Position zur Unterstützung der Führungsebene.
- Erfahrung in der Koordination von Vorstandssitzungen, Management-Meetings, der Vorbereitung von Präsentationen, Agenden und Sitzungsdokumentationen.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind erforderlich.
- Ein proaktiver und selbstmotivierter Arbeitsstil, bei dem Sie ein hohes Qualitätsniveau unter sich ändernden Prioritäten aufrechterhalten können.
- Hohe Integrität, Professionalität und ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, die es Ihnen ermöglichen, vertrauensvolle Beziehungen auf allen Ebenen der Organisation aufzubauen.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit Erfahrung in der Planung von Veranstaltungen, der Koordination mehrerer Stakeholder und dem Umgang mit vertraulichen Informationen mit Integrität und Diskretion.
- Hohes Interesse an interner Kommunikation, vorzugsweise mit Erfahrung in der Vorbereitung von Kommunikationsmaterialien oder der Unterstützung von Mitarbeiterengagement-Initiativen.
Wir bieten eine vollständige Palette von Vorteilen, um Ihnen zu helfen, bei der Arbeit und darüber hinaus zu gedeihen:
- Work-Life-Balance – Flexible Arbeitsmodelle, einschließlich Gleitzeit und hybriden Optionen, um Ihr persönliches und berufliches Leben zu unterstützen.
- Gesundheit & Wohlbefinden – Zugang zu verschiedenen Gesundheitsmaßnahmen, einem globalen Mitarbeiterunterstützungsprogramm und einer geschlechtsneutralen Elternzeitregelung.
- Finanzielle Vorteile – Teilnahme am Global Employee Shareholder Acquisition Program (ESAP) und Essenszulagen.
- Karrierewachstum – Umfassende Schulungsmöglichkeiten und strukturierte Entwicklungsprogramme, um Ihnen beim Vorankommen zu helfen.
- Inklusive Kultur – Ein internationales Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit und Innovation fördert.
ABB ist ein globaler Technologieführer in der Elektrifizierung und Automatisierung. Wir sehen unseren Zweck darin, eine nachhaltigere und ressourcenschonendere Zukunft zu ermöglichen. Durch die Verbindung unserer Ingenieur- und Digitalisierungsfähigkeiten helfen wir Industrien, mit hoher Leistung zu arbeiten, während sie effizienter, produktiver und nachhaltiger werden, sodass sie übertreffen. Wir nennen dies: 'Engineered to Outrun.'
Werden Sie Teil des Teams, in dem Fortschritt geschieht, Industrien sich transformieren und Ihre Arbeit die Welt prägt.
Executive Assistant & Internal Communications Specialist (f/m/d) Arbeitgeber: ABB
ABB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Heidelberg oder Lüdenscheid die Möglichkeit bietet, aktiv an innovativen Projekten in der Gebäudeautomation mitzuarbeiten. Mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung fördert ABB eine kollegiale und dynamische Arbeitskultur, in der Ideen geschätzt und umgesetzt werden. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Aktienprogramm und einem Elternzeitprogramm, was die Work-Life-Balance unterstützt und die Mitarbeiterbindung stärkt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant & Internal Communications Specialist (f/m/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ABB, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ABB im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ABB echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ABB zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant & Internal Communications Specialist (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ABB reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ABB vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ABB tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
