Global IS Department Manager for Project and Portfolio Management

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Ihre Rolle und Verantwortlichkeiten

Als Global IS Department Manager für Projekt- und Portfoliomanagement leiten Sie ein globales Team und übernehmen die strategische Verantwortung für das IT-Projektportfolio von ABB. Dies ist keine PMO-Administrationsrolle – Sie sind verantwortlich für das Portfolio selbst: Sie schaffen Geschäftswert, stellen die Ausrichtung an der Strategie sicher, vereinfachen die Governance und befähigen Projektmanager mit Klarheit und umsetzbaren Daten.

Das Arbeitsmodell für diese Rolle ist: #Li-hybrid

Sie berichten an den Global Department Manager für Strategie, Governance und Portfoliomanagement und arbeiten in einem hybriden Modell, indem Sie täglich mit der IT-Führung, dem CIO, globalen Controllern sowie Abteilungsportfoliomanagern und Projektmanagern zusammenarbeiten.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten werden sein:

• Verwalten und Pflegen des globalen IT-Portfolios von ABB als strategisches Asset, indem Sie der Führung klare Sichtbarkeit, Analysen und Empfehlungen bieten, um die Ausrichtung an der Geschäftsstrategie und die Wertschöpfung zu unterstützen.
• Unterstützen Sie das IT-Führungsteam bei der Priorisierung des Portfolios und der Entscheidungsfindung, indem Sie evidenzbasierte Analysen, Optionen und Empfehlungen bereitstellen, die strategische Anforderungen mit Ressourcenbeschränkungen und Risikobereitschaft in Einklang bringen.
• Arbeiten Sie mit der IT-Führung zusammen, um den Governance-Rahmen und die Entscheidungsprozesse des Portfolios zu vereinfachen – reduzieren Sie Bürokratie, während Sie Transparenz und Kontrolle aufrechterhalten; treiben Sie einen schlanken, ergebnisorientierten Ansatz voran.
• Durchführen regelmäßiger Gate-Reviews und Gesundheitschecks über aktive Projekte und Programme, indem Sie komplexe Daten in umsetzbare Erkenntnisse und Empfehlungen für die Überprüfung und Entscheidung durch die Führung übersetzen.
• Leiten, betreuen und entwickeln Sie ein globales Team von Projekt- und Portfolioprofis, die die Projekt- und Portfoliomanagementfähigkeiten von ABB unterstützen, und stellen Sie Klarheit über Prioritäten und Zugang zu den benötigten Werkzeugen und Unterstützungen sicher.
• Führen Sie ein strukturiertes Lern- und Entwicklungsprogramm für Projektmanager in der gesamten Organisation durch, um Fähigkeiten und Gemeinschaft aufzubauen.
• Seien Sie der Hauptverantwortliche für Planview (unser Portfolio-Management-Tool) und stellen Sie sicher, dass es für Sichtbarkeit konfiguriert ist, manuelle Berichterstattung reduziert und es der Führung ermöglicht, besser informierte Entscheidungen zu treffen.
• Halten und setzen Sie Standards und Prozesse für das Projektmanagement durch, unterstützen Sie Projektmanager durch Coaching und Implementierungsleitfäden, ohne unnötige Komplexität zu schaffen.
• Seien Sie ein vertrauenswürdiger strategischer Berater für das IT-Führungsteam, den CIO und globale Controller, indem Sie den Status des Portfolios, Risiken und Optimierungsmöglichkeiten in klarer Geschäftssprache kommunizieren, um deren Entscheidungsfindung zu unterstützen.
• Treibe kontinuierliche Verbesserungen darin voran, wie wir Portfolioinformationen erfassen, analysieren und präsentieren, um den Geschäftswert zu steigern und die organisatorische Agilität zu unterstützen.

In dieser Rolle suchen wir jemanden mit folgenden Eigenschaften:

• Pragmatisch und ergebnisorientiert – Ihnen sind Ergebnisse und Geschäftsauswirkungen wichtig, nicht Prozessperfektion. Sie vereinfachen komplexe Situationen, treffen fundierte Entscheidungen mit unvollständigen Informationen und gehen voran.
• Praktische Erfahrung im Portfoliomanagement in großem Maßstab – Sie haben nachweisliche Erfahrung in der Leitung von Teams, im Management großer, komplexer Portfolios, in der Implementierung von Governance-Rahmenwerken und in der Erzielung messbarer Verbesserungen. Sie können dies belegen.
• Strategischer Denker, der umsetzen kann – Sie sehen das große Ganze (Portfolioausrichtung, Geschäftswert, Unternehmensstrategie), aber Sie krempeln auch die Ärmel hoch, um alltägliche Probleme zu lösen und die Umsetzung voranzutreiben.
• Klarer Kommunikator – Sie übersetzen technische und finanzielle Komplexität in eine Sprache, die bei Führungskräften Anklang findet. Sie sind es gewohnt, vor globalen, leitenden Gremien zu präsentieren und Stakeholder-Ausrichtung aufzubauen.

Qualifikationen für die Rolle

• 15+ Jahre Erfahrung auf Senior-Level im IT-Portfoliomanagement, Programm-/Projektmanagement oder PMO-Leitung mit nachweislicher praktischer Erfahrung im Management großer, komplexer Portfolios auf Unternehmensebene.
• Nachgewiesene Expertise in Portfolio-Management-Tools und -Plattformen (Planview, ServiceNow, Clarity oder ähnlich).
• Starkes Wissen über Projektliefermodelle (Agil, Wasserfall, Hybrid) und gate-basierte Governance-Rahmenwerke.
• Vertrautheit mit Portfolio-Management- und Lean/Agile-Rahmenwerken (Lean Portfolio Management, SAFe oder gleichwertig).
• ITIL-Praktiken und Kenntnisse im IT-Service-Management.
• Nachweisliche Erfolge bei der Vereinfachung von Prozessen, der Reduzierung von Komplexität und der Verbesserung der Portfolioleistung mit messbaren Geschäftsergebnissen (z.B. Reduzierung der Durchlaufzeiten, verbesserte ROI-Verfolgung, bessere Ressourcennutzung, erhöhte pünktliche Lieferung).
• Nachgewiesene Fähigkeit, organisatorische Veränderungen voranzutreiben und Governance zu vereinfachen, ohne Kontrolle oder Standards zu opfern.
• Ausgezeichnete Fähigkeiten im Stakeholder-Management und in der Kommunikation auf Führungsebene; Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften auf C-Ebene und globalen Teams.
• Fähigkeiten in der Veränderungsführung und der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit.
• Berufliche Zertifizierungen bevorzugt (PfMP, PMP, PgMP, SAFe, Lean Portfolio Management, ITIL 4 oder verwandte PMO-Zertifizierungen).
• Fließend in Englisch (schriftlich und mündlich), um effektiv in einer globalen, multinationalen Organisation zu kommunizieren.
• Komfortabel mit dem hybriden Arbeitsmodell und in der Lage, geografisch verteilte Teams zu führen/zu engagieren.

Um eine sauberere, intelligentere Zukunft zu gestalten, braucht es alle Arten von Köpfen: die Neugierigen, die Mutigen und die Kreativen. Deshalb heißen wir Menschen aus allen Hintergründen und Erfahrungen willkommen.

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