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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: ABB, ein innovatives Unternehmen, das die Industrie revolutioniert.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im HR-Bereich, erste Erfahrung wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Bei ABB helfen wir der Industrie, effizienter und umweltfreundlicher zu arbeiten – und jede Person hier trägt dazu bei. Sie werden befähigt, zu führen, unterstützt, um zu wachsen, und stolz auf den gemeinsamen Einfluss, den wir schaffen. Diese Position berichtet an: HR Business Partner.
Das Arbeitszeitmodell für diese Position ist: Vor Ort.
Ihre Rolle und Verantwortlichkeiten
Als HR Operational Specialist (m/w/d) unterstützen Sie den HR Business Partner am Standort in allen operativen, organisatorischen und administrativen HR-Angelegenheiten. Mit Ihrem strukturierten, zuverlässigen und serviceorientierten Ansatz tragen Sie dazu bei, dass die HR-Prozesse reibungslos ablaufen. Sie sind ein wichtiger Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte und leisten einen wertvollen Beitrag zur operativen HR-Arbeit sowie zu lokalen Projekten.
Ihre Aufgaben im Überblick
- Operative HR-Unterstützung
- Unterstützung des HR Business Partners im Tagesgeschäft und Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben
- Vorbereitung von HR-Dokumenten wie Bescheinigungen, Schreiben und Vorlagen
- Recruiting & Onboarding
- Unterstützung beim Recruiting in unseren gewerblichen Bereichen – von der Schaltung von Stellenanzeigen bis zur Koordination des Auswahlprozesses
- Koordination und Unterstützung des Onboarding-Prozesses, einschließlich der Einbeziehung relevanter Schnittstellen und Terminplanung
- Gesundheits- & Abwesenheitsmanagement
- Organisation, Planung und Nachverfolgung von BEM (Reintegrations-)Meetings
- Administrative Unterstützung im Abwesenheitsmanagement (z.B. Bearbeitung von Anfragen)
- Workday-Administration
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bezüglich der Bearbeitung von Personalmaßnahmen in Workday (z.B. Adressänderungen, Kündigungen, Umgruppierungen, Transfers)
- Unterstützung bei der Sicherstellung von genauen und aktuellen Systemdaten
- Koordination & Kommunikation
- Terminmanagement für HR-Meetings, Interviewrunden und interne Koordination
- Organisation von Räumen, Equipment und relevanten Ressourcen
- Versand von Informationen und Unterstützung bei der Pflege lokaler HR-Kommunikationskanäle
- Reporting & Projektunterstützung
- Erstellung von Berichten und Auswertungen
- Beitrag zu HR-Projekten – z.B. Prozessoptimierung und Standortinitiativen
Sie werden Teil eines engagierten Teams, das Ihre berufliche Entwicklung unterstützt und Ihre Beiträge wertschätzt.
Qualifikationen für die Rolle
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelor-Abschluss mit HR-Schwerpunkt
- Erste Erfahrung in einem operativen oder administrativen HR-Umfeld
- Sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Erfahrung mit HR-Systemen (SAP HR und Workday) ist von Vorteil
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind wünschenswert
- Englischkenntnisse auf B2-Niveau sind erforderlich
Persönliche Kompetenzen
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an administrativen Aufgaben und operativer Unterstützung
- Starke Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten
- Diskrete und professionelle Handhabung sensibler Daten
- Proaktive und lösungsorientierte Denkweise
- Teamplayer mit der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
Unsere Vorteile
- Attraktive Vergütung und regelmäßige Arbeitszeiten
- Option auf mobiles Arbeiten
- Moderne Arbeitsmittel und eine digitale HR-Umgebung
- Vielfältige Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner
- Betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Leistungen
- Kollaboratives Arbeitsumfeld und wertschätzende Unternehmenskultur
- Fahrradleasing
- Mitarbeiteraktienprogramm
- Flexible Freizeitgestaltung – Option auf Sabbaticals und den Kauf zusätzlicher Urlaubstage
- Cafeteria
Bitte beachten Sie: Bei gleicher Qualifikation haben schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte Vorrang.
Seien Sie Teil von etwas Größerem. Hier wird Fortschritt vorangetrieben, Teams ergreifen die Initiative und gemeinsam bewegen wir die Welt. Führen Sie, was die Welt antreibt.
HR Operational Specialist (w/f/d) part-time (20h/week) Arbeitgeber: ABB
Kontaktperson:
ABB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Operational Specialist (w/f/d) part-time (20h/week)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Operational Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei ABB arbeiten oder im HR-Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ABB, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die HR-Prozesse zu optimieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operational Specialist (w/f/d) part-time (20h/week)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch zu unserer Unternehmenskultur passen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert und detailorientiert bist.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du dir Mühe gibst. Lass vielleicht auch jemanden drüberlesen, um sicherzugehen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ABB vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des HR Operational Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den beschriebenen Aufgaben passen und bereite Beispiele vor, die das verdeutlichen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im operativen HR-Bereich und deiner Fähigkeit, administrative Aufgaben zu bewältigen. Übe Antworten auf Fragen wie 'Wie gehst du mit sensiblen Daten um?' oder 'Wie organisierst du deine Arbeit, um effizient zu sein?'.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Managern kommuniziert hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das HR-Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.