Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Unternehmen: ABB, ein innovatives Unternehmen, das die Industrie unterstützt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Sabbaticals.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das die Welt effizienter und nachhaltiger macht.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im HR-Bereich, erste Erfahrung im HR-Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Bei ABB helfen wir der Industrie, effizienter und umweltfreundlicher zu arbeiten – und jede Person hier trägt dazu bei. Sie werden befähigt, zu führen, unterstützt, um zu wachsen, und stolz auf die Auswirkungen, die wir gemeinsam erzielen. Schließen Sie sich uns an und helfen Sie, das zu betreiben, was die Welt antreibt.
Ihre Rolle und Verantwortlichkeiten
Als HR Operational Specialist (m/w/d) unterstützen Sie den HR Business Partner am Standort in allen operativen, organisatorischen und administrativen HR-Angelegenheiten. Mit Ihrem strukturierten, zuverlässigen und serviceorientierten Ansatz tragen Sie dazu bei, dass HR-Prozesse reibungslos ablaufen. Sie sind ein wichtiger Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte und leisten einen wertvollen Beitrag zur operativen HR-Arbeit sowie zu lokalen Projekten.
Ihre Aufgaben im Überblick
- Operative HR-Unterstützung
- Unterstützung des HR Business Partners im Tagesgeschäft und Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben
- Vorbereitung von HR-Dokumenten wie Bescheinigungen, Schreiben und Vorlagen
- Recruiting & Onboarding
- Unterstützung beim Recruiting in unseren gewerblichen Bereichen – von der Veröffentlichung von Stellenanzeigen bis zur Koordination des Auswahlprozesses
- Koordination und Unterstützung des Onboarding-Prozesses, einschließlich der Einbeziehung relevanter Schnittstellen und der Terminplanung
- Gesundheits- & Abwesenheitsmanagement
- Organisation, Planung und Nachverfolgung von BEM (Reintegrations-)Meetings
- Administrative Unterstützung im Abwesenheitsmanagement (z.B. Bearbeitung von Anfragen)
- Workday-Administration
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bezüglich der Bearbeitung von Personalmaßnahmen in Workday (z.B. Adressänderungen, Kündigungen, Umgruppierungen, Transfers)
- Unterstützung bei der Sicherstellung von genauen und aktuellen Systemdaten
- Koordination & Kommunikation
- Verwaltung von Terminen für HR-Meetings, Vorstellungsgespräche und interne Koordination
- Organisation von Räumen, Equipment und relevanten Ressourcen
- Versand von Informationen und Unterstützung bei der Pflege lokaler HR-Kommunikationskanäle
- Reporting & Projektunterstützung
- Erstellung von Berichten und Auswertungen
- Beitrag zu HR-Projekten – z.B. Prozessoptimierung und Standortinitiativen
Qualifikationen für die Rolle
Ihr Profil
Berufliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelor-Abschluss mit HR-Schwerpunkt
- Erste Erfahrungen in einem operativen oder administrativen HR-Umfeld
- Sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Erfahrung mit HR-Systemen (SAP HR und Workday) ist von Vorteil
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind wünschenswert
- Englischkenntnisse auf B2-Niveau sind erforderlich
Persönliche Kompetenzen
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an administrativen Aufgaben und operativer Unterstützung
- Starke Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten
- Diskrete und professionelle Handhabung sensibler Daten
- Proaktive und lösungsorientierte Denkweise
- Teamplayer mit der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
Unsere Vorteile
- Attraktive Vergütung und regelmäßige Arbeitszeiten
- Option für mobiles Arbeiten
- Moderne Arbeitsmittel und eine digitale HR-Umgebung
- Vielfältige Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner
- Betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Vorteile
- Kolllegiales Arbeitsumfeld und wertschätzende Unternehmenskultur
- Fahrradleasing
- Mitarbeiteraktienprogramm
- Flexible Freizeit – Option auf Sabbaticals und den Kauf zusätzlicher Urlaubstage
- Kantine
Im Falle gleichwertiger Qualifikation werden Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen bevorzugt.
HR Operational Specialist (w/f/d) part-time (20h/week) Arbeitgeber: ABB
ABB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördert ABB eine kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur. Zudem profitieren Mitarbeiter von modernen Arbeitsmitteln, der Option auf mobiles Arbeiten und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement, was die Position des HR Operational Specialist besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Operational Specialist (w/f/d) part-time (20h/week) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Operational Specialist bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von ABB auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich und über die spezifischen Herausforderungen, die ABB möglicherweise hat. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operational Specialist (w/f/d) part-time (20h/week) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil von StudySmarter werden möchtest und was dich an der Position als HR Operational Specialist reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ABB vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als HR Operational Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und im Umgang mit HR-Prozessen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und deine Begeisterung für die HR-Arbeit. Ein offenes und freundliches Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
