Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Bereitstellung effizienter HR-Dienstleistungen.
- Unternehmen: ABB, ein innovatives Unternehmen, das sich für eine saubere Zukunft einsetzt.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Eine befristete Stelle bis Mai 2027 mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Mitarbeitererfahrung aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 € pro Jahr.
Bei ABB helfen wir, die Industrie effizienter und umweltfreundlicher zu gestalten – und jede Person hier trägt dazu bei. Sie werden befähigt, zu führen, unterstützt, um zu wachsen, und stolz auf den gemeinsamen Einfluss, den wir schaffen. Diese Position berichtet an: HR Operations Team Lead.
Ihre Rolle und Verantwortlichkeiten
In dieser Rolle sind Sie ein Kernmitglied des HR Operational Services Teams mit Sitz in Baden. Sie tragen zur Bereitstellung effektiver und effizienter HR-Dienstleistungen für die HR-Community, Linienmanager und Mitarbeiter innerhalb von ABB Schweiz und dem Hauptsitz der Gruppe bei. Sie sind Teil eines motivierten und engagierten Teams von HR-Dienstleistungs- und Payroll-Spezialisten und unterstützen das Employee Lifecycle Team (ELC) in ihrem Tagesgeschäft, Projekten und Prozessverbesserungen. Dies ist eine befristete Stelle bis Ende Mai 2027. Das Arbeitsmodell für die Rolle ist hybrid.
Sie sind hauptsächlich verantwortlich für:
- Erste HR-Unterstützung für Mitarbeiter, Linienmanager und die HR-Community bereitzustellen
- Bearbeitung von ELC-Anfragen in der Schweiz und Verwaltung von Einwanderungs-/Arbeitsgenehmigungsverfahren
- Als Spezialist in komplexen HR-Fällen/Projekten über Ländergrenzen hinweg zu agieren
- Aktiv zur Verbesserung von End-to-End-Prozessen durch Feedback, Erfahrungen und Initiativen beizutragen
Qualifikationen für die Rolle
- Sie besitzen einen kaufmännischen Abschluss mit zusätzlicher Ausbildung im HR (z.B. eidgenössisches Fähigkeitszeugnis im HR)
- Sie bringen mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle im HR-Bereich oder Payroll mit und verfügen über gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der Arbeitsgenehmigungen
- Sie sind kundenorientiert, zuverlässig und genau in Ihrer Arbeit
- Kenntnisse in MS Office-Tools (Excel, PowerPoint, Word, Teams, OneNote) sind erforderlich, Erfahrung mit Workday und/oder SAPHCM ist sehr wünschenswert
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind unerlässlich; Französisch und/oder Italienisch werden als Plus angesehen
- Sie besitzen eine gültige Arbeitsgenehmigung in der Schweiz (EU/EFTA)
Mehr über uns
In ABB HR ist es unsere Mission, ABB in Bezug auf unsere Mitarbeiter hervorzuheben - von Führung, Leistung und Talentmanagement bis hin zu Belohnungen und Karrierewachstum. Unser Ziel ist es, ein Arbeitgeber der Wahl zu sein und hervorragende Erfahrungen während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu bieten.
Der Rekrutierungsprozess wird von Gema de Vicente, Talent Partner, ABB Schweiz Ltd. geleitet. Eine sauberere, intelligentere Zukunft zu gestalten, erfordert alle Arten von Köpfen: die Neugierigen, die Mutigen und die Kreativen. Deshalb heißen wir Menschen aus allen Hintergründen und Erfahrungen willkommen.
Bereit, einen Unterschied zu machen? Bewerben Sie sich noch heute oder besuchen Sie https://www.abb.com, um mehr über die Auswirkungen unserer Lösungen weltweit zu erfahren.
HR Operations Specialist (80-100%), limited until May 2027 Arbeitgeber: ABB
ABB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Heidelberg oder Lüdenscheid die Möglichkeit bietet, aktiv an innovativen Projekten in der Gebäudeautomation mitzuarbeiten. Mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung fördert ABB eine kollegiale und dynamische Arbeitskultur, in der Ideen geschätzt und umgesetzt werden. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Aktienprogramm und einem Elternzeitprogramm, was die Work-Life-Balance unterstützt und die Mitarbeiterbindung stärkt.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie ABB ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei ABB zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für ABB erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ABB vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
