Deine AufgabenFührung der Administration und des EmpfangsProaktive Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und planerischen BelangenAssistenz in der MandatsarbeitBegleitung von Bewerbungsprozessen sowie laufende Pflege der DatenbankBetreuung von Kund:innen- und Kandidat:innenTerminmanagement mit Kund:innen und Kandidat:innenVorbereitung, Organisation und Durchführung Events und MeetingsÜbernahme einfacher Buchhaltungsaufgaben wie Fakturierung, Rechnungskontrolle und Liquiditätsplanung.Support bei der Kund:innen- / NetzwerkpflegeDu siehst: Bei dir laufen die Fäden zusammen! Bei dieser Position erhältst du einen umfassenden Einblick ins Firmengeschehen. Du hast gleichermassen Freude am Austausch mit Kund:innen und dem Empfang von Kandidat:innen oder der Betreuung der internen Datenbank? Du blühst auf, wenn du das koordinative und organisatorische Zepter in die Hand nehmen darfst? Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich? Begegnungen mit Menschen unterschiedlichster Art findest du bereichernd? Dann bist du bei uns genau richtig.Dein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Dienstleistungs-/Beratungs- oder Hotellerieumfeld.Hohe Motivation und Engagement, mit Freude am gemeinsamen Beitrag zum Erfolg der FirmaStrukturierte und organisierte Arbeitsweise, mit Blick für das Ganze wie auch fürs DetailSouveräne Kommunikation auf Augenhöhe, gepaart mit Umsetzungsstärke und VerantwortungsbewusstseinLösungsorientiertes und flexibles Handeln, insbesondere in Situationen, die rasches und unkompliziertes Vorgehen erfordernAbsolute Diskretion und kompromisslose QualitätsorientierungGewandtes, sicheres und sympathisches AuftretenSicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, Erfahrung mit CRM-Systemen und hohe IT-Affinitätgute Englischkenntnisse und eine gepflegte Ausdrucksweise in DeutschAuf dich wartet ein kollegiales, agiles und humorvolles Team, das sich auf eine offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dir freut und dich herzlich willkommen heisst. In deiner abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion kannst du deine Multitasking-Fähigkeiten voll ausleben und dich bei Interesse und Eignung noch so gerne weiterentwickeln. Gerne erwartet Daniela Steiner deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV mit Foto, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) in PDF-Format, welche du elektronisch über unser Bewerbungsportal einreichen kannst.da professionals agSpecialists and ExecutivesFlorastrasse 49, CH-8008 ZürichTelefon
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Manager Office & Empfang Arbeitgeber: ABB
ABB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Heidelberg oder Lüdenscheid die Möglichkeit bietet, aktiv an innovativen Projekten in der Gebäudeautomation mitzuarbeiten. Mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung fördert ABB eine kollegiale und dynamische Arbeitskultur, in der Ideen geschätzt und umgesetzt werden. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Aktienprogramm und einem Elternzeitprogramm, was die Work-Life-Balance unterstützt und die Mitarbeiterbindung stärkt.
