Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die täglichen Abläufe in unserem neuen Robotics-Hauptquartier und unterstütze das Führungsteam.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen im Bereich Robotik mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, wettbewerbsfähiges Gehalt und internationale Erfahrung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Pionierteams, das die Zukunft der Robotik gestaltet.
- Qualifikationen: 3+ Jahre Erfahrung in administrativen Rollen und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über ABB
Bei ABB helfen wir Industrien, schneller und sauberer zu werden. Hier ist Fortschritt eine Erwartung - für Sie, Ihr Team und die Welt. Als globaler Marktführer geben wir Ihnen, was Sie brauchen, um es zu ermöglichen. Es wird nicht immer einfach sein, Wachstum erfordert Durchhaltevermögen. Aber bei ABB werden Sie niemals allein laufen. Laufen Sie, was die Welt antreibt.
Diese Rolle gehört zum Robotics-Geschäft von ABB, einem führenden globalen Robotikunternehmen. Wir treten in ein spannendes neues Kapitel ein, da wir den Plan angekündigt haben, dass die SoftBank Group ABB Robotics übernehmen wird. SoftBank ist eine weltweit anerkannte Technologiegruppe und Investor/Betriebsführer, die sich auf KI, Robotik und Computer der nächsten Generation konzentriert. Wenn Sie jetzt zu uns stoßen, werden Sie Teil eines Pionierteams, das die Zukunft der Robotik gestaltet - und dabei mit weltklasse Experten in einer schnelllebigen, innovationsgetriebenen Umgebung zusammenarbeitet.
Berichterstattung an: Business Manager - E2E
In dieser Rolle spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Etablierung und Verwaltung des täglichen Betriebs unseres brandneuen, modernen Robotik-Hauptsitzes in Zürich Oerlikon. Sie berichten an den COO/Leiter der Operationen und stellen sicher, dass das Büro effizient läuft, während Sie einen einladenden und produktiven Arbeitsplatz für Mitarbeiter und Besucher schaffen. Im Laufe der Zeit werden Sie auch dedizierte administrative Unterstützung für den COO/Leiter der Operationen und möglicherweise andere Führungskräfte bieten, was diese Rolle abwechslungsreich macht und Büroverwaltung mit exekutiver Assistenz in einem dynamischen internationalen Umfeld kombiniert.
Das Arbeitsmodell für die Rolle ist: hybrid #LI-hybrid
Der Standort für die Rolle ist Zürich Oerlikon, Schweiz. Büropräsenz ist für mindestens 3-4 Tage pro Woche erforderlich.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Übernehmen Sie die Verantwortung für den täglichen Betrieb unseres neuen Robotik-Hauptsitzes und stellen Sie einen effizienten, gut organisierten und einladenden Arbeitsplatz sicher, während Sie Bürodienste, -materialien, Besprechungsräume, Catering und Raumnutzung koordinieren.
- Seien Sie der primäre Ansprechpartner für Einrichtungen und Bürodienste, arbeiten Sie eng mit dem Vermieter, der Gebäudeverwaltung, dem IT-Support, Reinigungsdiensten und externen Anbietern zusammen, um sicherzustellen, dass das Büro reibungslos funktioniert.
- Koordinieren Sie die Büroverwaltung, einschließlich Besuchermanagement, Empfangsbackup, interne Kommunikation und kontinuierliche Verbesserung administrativer Prozesse und Büroverfahren.
- Organisieren Sie interne Meetings, Geschäftsevents, Konferenzen, Geschäftsreisen, Unterkünfte und Besuchslogistik, um ein nahtloses Erlebnis für Mitarbeiter und Gäste zu gewährleisten.
- Stellen Sie proaktive administrative Unterstützung für den COO/Leiter der Operationen und andere Führungskräfte bereit, verwalten Sie die Kalenderkoordination, Reisevorbereitungen, Korrespondenz, Präsentationen und andere geschäftsbezogene administrative Aktivitäten.
Qualifikationen für die Rolle:
- 3+ Jahre Erfahrung in einer Position als Persönlicher Assistent, Exekutivassistent, Büroleiter oder ähnlicher administrativer Rolle.
- Frühere Erfahrung in der Unterstützung von Managern oder Führungsteams in einem internationalen Geschäftsumfeld.
- Erfahrung in der Koordination von Bürooperationen, Einrichtungen, Anbietern und Veranstaltungen; Erfahrung in der Einrichtung oder Unterstützung eines neuen Büros ist von Vorteil.
- Starke organisatorische, kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit einem proaktiven, serviceorientierten Ansatz und der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen.
- Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint; Erfahrung mit SAP oder ähnlichen ERP-Systemen ist von Vorteil.
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind erforderlich.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung in Englisch ein. Wir schätzen Menschen aus verschiedenen Hintergründen. Könnte dies Ihre Geschichte sein? Bewerben Sie sich noch heute oder besuchen Sie uns, um mehr über uns zu erfahren und den Einfluss unserer Lösungen weltweit zu erfahren.
Office Manager & Team Assistant - ABB Robotics Arbeitgeber: ABB
ABB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovationsgetriebenen Umfeld zu arbeiten. Mit einem modernen Hauptsitz in Zürich Oerlikon fördern wir eine offene und produktive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Hier haben Sie die Chance, Teil eines Pionierteams zu werden, das die Zukunft der Robotik gestaltet, während Sie gleichzeitig von flexiblen Arbeitsmodellen und einer Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten profitieren.
