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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projekte und kümmere dich um finanzielle Angelegenheiten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: ABB, ein innovatives Unternehmen, das sich für eine saubere Zukunft einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Rentenplan, Weiterbildungsmöglichkeiten und Kinderbetreuungszuschuss.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das echte Veränderungen in der Industrie bewirken möchte.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre kaufmännische Ausbildung und 2 Jahre relevante Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und ein offenes, flexibles Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
ABB setzt sich dafür ein, dass Industrien effizienter und umweltfreundlicher arbeiten. Diese Position berichtet an den Leiter der Ausführung, Motion High Power Division Deutschland.
Überblick
Diese Rolle konzentriert sich auf finanzielle und kommerzielle Angelegenheiten im Zusammenhang mit Projekten, treibt die Projektleistung voran und bereitet Projektrechnungen sowie Finanzbuchhaltungs- und Berichtsdokumente (einschließlich der Buchhaltung vor Ort) vor.
Hauptverantwortlichkeiten
- Erfassung und Pflege von auftragsbezogenen Daten in SAP unter Einhaltung der SOX-Anforderungen
- Bearbeitung möglicher Auftragsänderungen und Pflege laufender Kostenkalkulationen
- Kommerzielle und vertragliche Prüfung von Kundenaufträgen hinsichtlich Haftungsregelungen, Zahlungsbedingungen, Incoterms usw.
- Vorbereitung von Auftragsbestätigungen nach kommerzieller und vertraglicher Klärung
- Rechnungsstellung von Kundenaufträgen gemäß den Anforderungen an die Umsatzrealisierung
- Vorbereitung von Anzahlungsanforderungen an Kunden gemäß vertraglichen Vereinbarungen
- Beschaffung von Kundensicherheiten (z.B. Garantien/Bürgschaften)
- Platzierung von auftragsbezogenen Bestellungen bei internen und externen Lieferanten
- Kommerzielle Prüfung von Auftragsbestätigungen von liefernden Fabriken
- Überprüfung und Genehmigung von Lieferantenrechnungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Ansprüchen gegen Vertragspartner (zusätzliche Leistungen, Mängel)
- Überwachung der Forderungen in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement und den Shared Accounting Services (SAS)
- Klärung projektbezogener Steuer- und Logistikthemen in Zusammenarbeit mit den relevanten Abteilungen
- Monatliche Umsatzplanung für die Rechnungsstellung
- Überwachung der auftragsbezogenen Rückstellungen und Bestände
- Nachverfolgung und Lösung von Klärungsfällen und Überfälligkeiten
Sie werden Teil eines dynamischen Teams, in dem Sie wachsen können.
Qualifikationen
- Mindestens 3 Jahre höhere kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung
- Erfahrung in der kommerziellen Abwicklung von Kundenprojekten
- Fortgeschrittene Kenntnisse in SAP
- Berufliche Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil
- Flexibilität und eine offene Denkweise
- Frühere ABB-Erfahrung wird als Vorteil angesehen
Vorteile
- Altersvorsorge
- Flexible Arbeitspraktiken
- Weiterbildungsangebote
- Betreuungszuschuss für Kinder unter 3 Jahren
- Persönliche Coaching-Angebote
Bitte beachten Sie: Im Falle gleicher Eignung haben schwerbehinderte Menschen und deren Gleichgestellte Vorrang.
ABB AG +49 (0) 621 381 3500
Eine sauberere, intelligentere Zukunft zu gestalten, erfordert alle Arten von Köpfen: die Neugierigen, die Mutigen und die Kreativen. Deshalb heißen wir Menschen aus allen Hintergründen und Erfahrungen willkommen.
Bereit, einen Unterschied zu machen? Bewerben Sie sich noch heute oder besuchen Sie die Website, um mehr über die Auswirkungen unserer Lösungen weltweit zu erfahren.
Project Administrator (m/f/d) Arbeitgeber: ABB
Kontaktperson:
ABB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Administrator (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen bei ABB oder in ähnlichen Positionen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung einzubringen, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige dein Interesse an ABB und der Position, indem du dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen informierst. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und dich mit dem Unternehmen identifizierst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Und vergiss nicht, deine Unterlagen regelmäßig zu aktualisieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Administrator (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Project Administrator interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im Umgang mit SAP und in der kommerziellen Abwicklung von Kundenprojekten hervorhebst. Wir suchen nach jemandem, der bereits praktische Kenntnisse hat, also zeig uns, was du drauf hast!
Achte auf Details: Überprüfe deine Bewerbung gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine saubere und fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir bei StudySmarter schätzen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ABB vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Projektadministrator vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨SAP-Kenntnisse auffrischen
Da die Arbeit mit SAP ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich auffrischen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du SAP in früheren Positionen genutzt hast, um Projekte erfolgreich zu verwalten.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen vorbereitest. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Sprich über Teamarbeit
Da du in einem dynamischen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.