Procurement Project & Process Specialist (m/f/d) in Salzburg

Bei ABB unterstützen wir Industrien dabei, effizienter und sauberer zu arbeiten – und jede einzelne Person trägt hier dazu bei. Wir bieten allen Mitarbeitenden die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und die eigene Entwicklung aktiv voranzutreiben. Gemeinsam entstehen Lösungen, auf die alle stolz sein können. Wir suchen engagierte Talente, um gemeinsam die Welt voranzutreiben.

Wir suchen ein neues Teammitglied, das Projektmanagement, Prozessverbesserung, Digitalisierung und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern verbindet – von der Analyse bestehender Prozesse und der Identifikation von Verbesserungspotenzialen über die Koordination von Projekten bis hin zur Einführung neuer Lösungen und der nachhaltigen Verankerung von Veränderungen. In dieser Rolle arbeiten Sie mit Kolleginnen und Kollegen aus dem Einkauf, der IT sowie weiteren Kernfunktionen zusammen. Sie bringen Struktur in komplexe Themenstellungen und setzen Ideen in praxisnahe Lösungen um, die die tägliche Zusammenarbeit verbessern.

Als Teil des Teams Process Excellence, Digital Transformation & Reporting haben Sie die Möglichkeit, die Weiterentwicklung von Prozessen, Tools und Arbeitsweisen aktiv mitzugestalten und die Wirkung Ihrer Arbeit unmittelbar zu erleben. Standort Eggelsberg, Österreich. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Kandidatinnen und Kandidaten für die Büros Salzburg, Schärding, Vöcklabruck, Wels, Wiener Neudorf oder Graz. Um eine enge Zusammenarbeit im Team sicherzustellen, sind regelmäßige Reisen nach Eggelsberg erforderlich. Arbeitsmodell vor Ort mit bis zu 10 Homeoffice-Tagen pro Monat.

Ihre Hauptaufgaben

• Leitung und Koordination bereichsübergreifender Projekte mit Fokus auf Prozessverbesserung, Digitalisierung, Procurement Excellence und neue Arbeitsweisen – von der Planung über die Umsetzung bis zur Nachverfolgung.
• Analyse bestehender Prozesse, Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern, um Geschäftsanforderungen in praxisnahe, nachhaltige und benutzerfreundliche Lösungen zu übersetzen.
• Einführung, Rollout und kontinuierliche Weiterentwicklung digitaler Lösungen, einschließlich Einkaufstools, Reporting-Plattformen, Process-Mining-Anwendungen und KI-gestützter Technologien zur Steigerung von Effizienz und Benutzererfahrung.
• Koordination von Stakeholdern aus Einkauf, IT und weiteren Fachbereichen sowie Unterstützung von Change-Management-Aktivitäten, Anwenderschulungen, Compliance-Anforderungen und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen.

So ticken unsere Teams

Wir unterstützen uns gegenseitig, arbeiten eng zusammen und hören nie auf zu lernen. Jede*r bringt etwas Einzigartiges mit – und gemeinsam treiben wir Ideen voran, um echte Herausforderungen zu lösen. Teil unseres Teams zu sein bedeutet: Ihre Arbeit zählt. Denn der Fortschritt, den wir hier machen, hat echten Impact da draußen.

Ihre Qualifikationen für eine Rolle, die bewegt

• Erfahrung im Einkauf, Projektmanagement, Prozessmanagement, Business Transformation, Business Analysis, IT, Supply Chain Management oder einem vergleichbaren Bereich.
• Erfahrung in der Koordination oder Leitung von Projekten sowie die Fähigkeit, Arbeit zu strukturieren, Prioritäten zu setzen, Stakeholder einzubinden und Initiativen von der Idee bis zur Umsetzung voranzutreiben.
• Gutes Verständnis für Geschäftsprozesse und digitale Lösungen. Kenntnisse in SAP MM, SAP Ariba, eProcurement-Plattformen, SharePoint oder vergleichbaren Systemen sind von Vorteil.
• Ausgeprägtes Interesse an digitaler Transformation, Prozessoptimierung sowie dem Einsatz innovativer Tools und Technologien.
• Prozess- und Verbesserungsorientierung sowie die Fähigkeit, bestehende Arbeitsweisen zu analysieren, Potenziale zu erkennen und in konkrete Verbesserungsmaßnahmen umzusetzen.
• Sehr gute analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Proaktive, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägten Fähigkeiten im Stakeholder-Management sowie der Fähigkeit zur erfolgreichen Zusammenarbeit über Länder-, Funktions- und Organisationseinheiten hinweg.

Was Ihre Zukunft bei uns besonders macht?

• Work-Life Balance – Flexible Arbeitsmodelle, einschließlich Gleitzeit und hybrider Optionen, um Ihr persönliches und berufliches Leben bestmöglich zu vereinen.
• Gesundheit & Wohlbefinden – Zugang zu verschiedenen Gesundheitsmaßnahmen, unserem Global Employee Assistance Program (Mitarbeiterunterstützungsprogramm) und einer geschlechtsneutralen Elternzeitregelung.
• Finanzielle Vergünstigungen - Teilnahme am Global Employee Shareholder Acquisition Program (ESAP) und Essenszuschuss.
• Entwicklungsmöglichkeiten – Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und strukturierte Entwicklungsprogramme, die Sie in Ihrer beruflichen Laufbahn voranbringen.
• Inklusive Unternehmenskultur – Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit und Innovation fördert.

Die Mindestvergütung für diese Vollzeitstelle beträgt gemäß dem Kollektivvertrag der Elektro- und Elektronikindustrie in Österreich EUR 3.888,53 brutto monatlich (Stand Mai 2026). Aber am liebsten sprechen wir persönlich mit Ihnen über Ihr individuelles Vergütungspaket – abgestimmt auf Ihre Qualifikationen und Erfahrungen!

Mehr über uns: Machine Automation, ABB Die Machine Automation Division von ABB bietet Automationslösungen und Dienstleistungen für Maschinen- und Fabrikanwendungen in Branchen wie Konsumgüter, Druckindustrie, Life Sciences, Kunststoffverarbeitung, Energie und maritime Anwendungen an. Mit dem Produktportfolio und Technologie von B&R umfasst das Angebot integrierte Steuerungs- und Softwarelösungen, Antriebs- und Bewegungssteuerung, Mechatronik sowie Technologien für die Maschinenautomatisierung, die darauf ausgerichtet sind, Prozesse zu vereinfachen und den Betrieb in Produktionsanlagen effizienter zu gestalten.

Bereit, gemeinsam etwas zu bewegen?