US Trade Program Operations Manager

Bei ABB helfen wir der Industrie, effizienter und umweltfreundlicher zu arbeiten – und jede Person hier trägt dazu bei. Sie werden befähigt, zu führen, unterstützt, um zu wachsen, und stolz auf die Auswirkungen, die wir gemeinsam erzielen. Diese Position berichtet an: Country Trade Compliance Manager (CTCM).

Ihre Rolle und Verantwortlichkeiten:

• Diese Rolle ist verantwortlich für die Bereitstellung operativer Unterstützung für das Country Trade Compliance-Team bei der Verwaltung des US Trade Compliance Programms.
• Wesentliche Aufgaben umfassen die Pflege des US Trade-Portals und der Inside+-Seite, die Entwicklung und Verwaltung von Tracking-Tools, die Bearbeitung von HR Export Control Review-Formularen, das Freigeben von Geschäftspartnerblockaden und die Prüfung von Blockfreigaben durch die Unternehmen, die jährliche Ausstellung von Zollmakler-POAs, das Management von Zollbenachrichtigungen und -anforderungen sowie das Verfolgen von Maßnahmen zur Minderung der Compliance und Projektmeilensteine.
• Diese Rolle fungiert als operatives Zentrum für das US CTCO-Team und sorgt für Sichtbarkeit und zeitgerechte Berichterstattung über alle Aktivitäten der Country Trade Compliance.

Das Arbeitsmodell für die Rolle ist: Remote. Diese Rolle trägt zum Trade Compliance-Team in den USA bei.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Unterstützung des CTCO-Teams bei der Entwicklung und Pflege einer Schulungsmatrix für die Programme zur Handelskonformität und Produktklassifizierung sowie eines teilbaren Schulungstrackers für das CTCO-Team, LTCOs und PCEs.
• Verwaltung aller Handelsportale und -laufwerke einschließlich des U.S. Trade SharePoint-Portals; Organisation, Indizierung von Dateien, Erstellung von Ordnern und geschützten Bereichen sowie Bereitstellung oder Entzug des Zugriffs auf die Portale nach Bedarf.
• Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege der internen US Trade Compliance Inside ABB-Seite.
• Überprüfung und Bearbeitung von HR Export Control Review-Formularen wöchentlich.
• Überprüfung und Freigabe von Geschäftspartnerblockaden in AMSAP, Torque, BUS, S4/HANA und CFIN.
• Prüfung der SPL- und Embargo-Blockfreigabe-Audittexte von GTS genehmigten Benutzern monatlich.
• Sicherstellung, dass die Kontaktdaten-Datei, die mit Zollmaklern geteilt wird, monatlich aktualisiert wird.
• Unterstützung des Senior Leaders, Trade Compliance Program, bei der jährlichen Ausstellung von Broker-POAs, deren Versand an die Makler und Speicherung in einem Länderrepository.
• Aktualisierung der Broker-Matrix nach Bedarf.
• Unterstützung des Senior Leaders, Trade Compliance Program, bei der Verfolgung von Maßnahmen zur Schließung von Lücken im Trade Review, um sicherzustellen, dass Lücken von den LTCOs geschlossen werden.
• Berichterstattung über den Fortschritt an CTCO für CTCC-Meetings, BATM-Eskalationen und CHO-Bewusstsein.
• Unterstützung des Senior Leaders, US Trade Compliance Strategic Projects, bei der Verfolgung von Meilensteinen für alle Handelsprojekte und Sicherstellung, dass Aufgaben abgeschlossen werden können.
• Entwicklung und Pflege des Trade Compliance Projects Trackers des Landes, der regelmäßig aktualisiert wird, damit der CTCO regelmäßige Updates teilen kann.
• Verfolgung von Zollbenachrichtigungen und -anforderungen wöchentlich, Benachrichtigung betroffener LTCOs und Verfolgung zeitgerechter Antworten an CBP.
• Verfolgung des Abschlusses der Maßnahmen zur Minderung des Global Trade Risk Assessment und Versendung monatlicher Berichte an den CTCO und den Senior Leader, Trade Compliance Program über den Gesamtfortschritt des Landes, damit er Erinnerungen an die LTCOs und deren Linienmanager senden kann.
• Verbesserung und Pflege des US Country Trade Footprint.
• Entwicklung, Pflege und Verwaltung des Risk Review (RR) Trackers für den CTCO.
• Erstellung einer Liste von Tenderverantwortlichen nach LDIV mit Unterstützung von LTCOs und Entwicklung einer Risk Review SOP-Vorlage, die LTCOs verwenden können, um sicherzustellen, dass die ordnungsgemäße Due Diligence durchgeführt wird.
• Erstellung eines Länderrepositories für Risk Reviews, auf das der CTCO Zugriff hat, um alle RRs und zugehörige Dokumentation zu speichern.
• Entwicklung und Pflege eines Tracking-Tools für das CTCO-Team, um Sichtbarkeit über die Aufgaben und Fälligkeitstermine des Teams zu bieten.

Qualifikationen für die Rolle:

• Abschluss in Betriebswirtschaft oder eine Paralegal-Zertifizierung von einem akkreditierten College oder mindestens 10 Jahre Erfahrung im Bereich International Trade Compliance.
• Projektmanagement-Zertifizierung (PMP) und/oder mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement.
• Erfahrung mit internationalen Handelskonformitätsprojekten.
• Erfahrung in der Prozessverbesserung und Implementierung ist von Vorteil.
• Super-User für Microsoft-Plattformtools und -systeme.
• Fundierte Kenntnisse von ERP-Systemen, SAP/GTS bevorzugt.
• Kandidaten müssen bereits über eine Arbeitsgenehmigung verfügen, die es ihnen ermöglicht, für ABB in den USA zu arbeiten.

Must Have Skills:

• Starkes Wissen über U.S. Customs, BIS, EAR, OFAC und die ITAR (Export, Import und Sanktionen).
• Fähigkeit, Beziehungen auf globaler und Länderebene sowie über alle Funktionen des Unternehmens hinweg aufzubauen und aufrechtzuerhalten, vertikal und horizontal innerhalb der Organisation zu kommunizieren.
• Fähigkeit, Aufgaben mit begrenzter oder keiner direkten Aufsicht zu verwalten.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich).
• Fähigkeit, professionell und effektiv auf vielen Ebenen des Unternehmens sowie mit Personen außerhalb des Unternehmens zu kommunizieren.
• Fähigkeit, remote innerhalb eines Country-Teams in einer komplexen und dezentralisierten Organisation zu arbeiten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Projekte und Prioritäten gleichzeitig zu koordinieren.

Was ist für Sie drin:

Wir möchten, dass Sie Ihr volles Ich zur Arbeit bringen – Ihre Ideen, Ihre Energie, Ihre Ambitionen. Sie haben die Werkzeuge und die Freiheit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln, Ihren Weg zu gestalten und Herausforderungen anzugehen, die wichtig sind. Hier schafft Ihre Arbeit einen Einfluss, den Sie jeden Tag sehen und spüren können. ABB ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und positive Maßnahmen für geschützte Veteranen und Menschen mit Behinderungen ergreift. Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Geschlecht (Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, sexuelle Orientierung), Familienstand, Staatsbürgerschaft, Alter, Rasse und ethnischer Zugehörigkeit, einschließlich Merkmale, die historisch mit Rasse oder ethnischer Zugehörigkeit verbunden sind, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Haarstruktur und Schutzfrisuren, Farbe, religiösem Glauben, nationaler Herkunft, Schwangerschaft, körperlicher oder geistiger Behinderung, genetischen Informationen, geschütztem Veteranenstatus oder einer anderen durch Bundes- und Landesrecht geschützten Eigenschaft, Berücksichtigung für die Beschäftigung. Für weitere Informationen zu Ihren (EEO)-Rechten als Bewerber besuchen Sie bitte die folgenden Websites: EEOC Know Your Rights.

Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und positive Maßnahmen für geschützte Veteranen und Menschen mit Behinderungen ergreift, können Bewerber anfordern, den Plan einer bestimmten ABB-Einrichtung zwischen 9:00 und 17:00 Uhr EST von Montag bis Freitag einzusehen, indem sie sich an einen ABB-HR-Vertreter unter 1-888-694-7762 wenden. Geschützte Veteranen und Menschen mit Behinderungen können eine angemessene Unterkunft anfordern, wenn Sie aufgrund Ihrer Behinderung nicht in der Lage sind oder eingeschränkt sind, die Karriereseite von ABB zu nutzen oder darauf zuzugreifen. Sie können angemessene Unterkünfte anfordern, indem Sie einen ABB-HR-Vertreter unter 1-888-694-7762 anrufen oder eine E-Mail an US-AskHR@abb.com senden. Lebensläufe und Bewerbungen werden auf diese Weise nicht akzeptiert.

Während das Grundgehalt von Faktoren wie den Qualifikationen und Erfahrungen des erfolgreichen Bewerbers abhängt, wird erwartet, dass diese Position zwischen 119.000 und 190.400 USD jährlich bezahlt wird und für einen kurzfristigen Anreizplan/Jahresbonus berechtigt ist.

ABB Benefit Summary für berechtigte US-Mitarbeiter:

• Gesundheit, Leben & Behinderung: Wahl zwischen zwei medizinischen Planoptionen: Ein PPO-Plan namens Copay Plan ODER ein hochabsetzbarer Gesundheitsplan (mit einem Gesundheitskonto) namens High Deductible Plan.
• Wahl zwischen zwei Zahnversicherungsplanoptionen: Core und Core Plus.
• Unternehmensfinanzierte Lebensversicherung (2X Grundgehalt).
• Unternehmensfinanzierte AD&D (1X Grundgehalt).
• Freiwillige Lebens- und AD&D-Versicherung – 100% vom Mitarbeiter bezahlt bis zu Höchstgrenzen.
• Kurzzeitbehinderung – bis zu 26 Wochen – vom Unternehmen bezahlt.
• Langzeitbehinderung – 60% des Gehalts – vom Unternehmen bezahlt. Möglichkeit, auf 66 2/3% des Gehalts „aufzukaufen“.
• Zusätzliche Leistungen – 100% vom Mitarbeiter bezahlt (Unfallversicherung, Krankenhausentschädigung, kritische Erkrankung, Haustierversicherung).
• Elternzeit – bis zu 6 Wochen.
• Mitarbeiterunterstützungsprogramm.
• Ressourcen zur Unterstützung der psychischen/behavioralen Gesundheit, allgemeine Gesundheitsnavigation und virtuelle Gesundheit sowie Unfruchtbarkeit/Adoption.
• Mitarbeiterrabattprogramm.

Ruhestand: 401k-Sparplan mit Unternehmensbeiträgen. Mitarbeiteraktienerwerbsplan (ESAP).

Urlaub: ABB bietet 11 bezahlte Feiertage. Angestellte in befreiten Positionen erhalten Urlaub gemäß einer permissiven Abwesenheitspolitik.

Eine sauberere, intelligentere Zukunft zu gestalten, erfordert alle Arten von Köpfen: die Neugierigen, die Mutigen und die Kreativen. Deshalb heißen wir Menschen aus allen Hintergründen und Erfahrungen willkommen. Bereit, einen Unterschied zu machen? Bewerben Sie sich noch heute oder besuchen Sie ABB, um mehr über die Auswirkungen unserer Lösungen weltweit zu erfahren.