Contract Administration Specialist
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Eschborn Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschĂ€tzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte NHS-VertrĂ€ge und unterstĂŒtze das Team bei administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Globales Gesundheitsunternehmen mit vielfĂ€ltigen Karrieremöglichkeiten.
  • Mitarbeitervorteile: WettbewerbsfĂ€hige GehĂ€lter, private Gesundheitsversorgung und flexible Vorteile.
  • Warum dieser Job: Entwickle deine FĂ€higkeiten in einem dynamischen Umfeld und mache einen Unterschied im Gesundheitswesen.
  • GewĂŒnschte Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und starke Excel-Kenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein unterstĂŒtzendes Team warten auf dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir suchen einen hochorganisierten Associate Contracts Operations Specialist, der unser Team fĂŒr Commercial Contracts & Tender Management in Maidenhead verstĂ€rkt. In dieser Rolle bieten Sie genaue, zeitgerechte administrative und DatenmanagementunterstĂŒtzung fĂŒr ein definiertes Portfolio von NHS-VertrĂ€gen und stellen sicher, dass Preisgestaltung, Dokumentation und Rabatte auf außergewöhnlichem Niveau verwaltet werden. Diese geschĂ€ftskritische Rolle unterstĂŒtzt sowohl unsere internen Vertragsmanager im gesamten Vereinigten Königreich als auch unsere NHS-Kunden. Sie bietet einen klaren Entwicklungspfad zum Associate Contracts Operations Specialist, wĂ€hrend Ihr Wissen, Ihr Vertrauen und Ihre FĂ€higkeiten wachsen.

Was Sie tun werden:

  • Vertragsverwaltung & Portfolio-UnterstĂŒtzung: Verwaltung der administrativen UnterstĂŒtzung fĂŒr eine definierte Gruppe von NHS-VertrĂ€gen. Pflege genauer Vertragsdokumentationen und Preisaufzeichnungen. Sicherstellen, dass alle AktivitĂ€ten den vereinbarten internen SLAs entsprechen. UnterstĂŒtzung bei Sponsoring-Anfragen, Nachverfolgung von Rabatten und Hilfe bei Rabattberechnungen.
  • Preisgestaltung & SAP-Administration: Verarbeitung von Preisaktualisierungen und Pflege der SAP-Aufzeichnungen unter Anleitung. HinzufĂŒgen neuer Produkte und Aktualisierung von Katalogen zur UnterstĂŒtzung der breiteren kommerziellen Funktion.
  • Teamzusammenarbeit & KundenunterstĂŒtzung: Enge Zusammenarbeit mit Vertragsmanagern und internen Teams zur KlĂ€rung von Anfragen. Vorbereitung standardisierter Berichte und UnterstĂŒtzung bei leichter Datenanalyse. UnterstĂŒtzung von Kunden und vor Ort tĂ€tigen Vertragsmanagern bei Preisvereinbarungen und allgemeinen administrativen Aufgaben. Beitrag zur Abdeckung des Posteingangs und zu gemeinsamen Teamverantwortlichkeiten.

Was wir suchen:

  • Starke Excel- und MS Office-Kenntnisse.
  • Ausgezeichnete Detailgenauigkeit mit einem proaktiven, lösungsorientierten Ansatz.
  • Sicheres Management der Arbeitslast mit UnterstĂŒtzung und Einhaltung von Fristen.
  • Starke zwischenmenschliche und kommunikative FĂ€higkeiten.
  • Ein kooperativer, zugĂ€nglicher Teamplayer, der sich mit unserer Teamvision identifiziert: „QualitĂ€t durch engagierte Verantwortung stĂ€rken.“
  • Neugierig, offen fĂŒr Lernen und bestrebt, Prozesse und Arbeitsweisen zu verbessern.
  • FrĂŒhere Erfahrung in einem kommerziellen oder administrativen Umfeld.

Was wir bieten:

Wie Sie es von einem globalen Gesundheitsunternehmen erwarten wĂŒrden, bieten wir eine fantastische Palette von Vorteilen, darunter wettbewerbsfĂ€hige GehĂ€lter, ein hervorragendes beitragsorientiertes Rentensystem, private Gesundheitsversorgung, Lebensversicherung und ein flexibles Leistungsschema. Verfolgen Sie Ihre Karriereziele bei Abbott fĂŒr vielfĂ€ltige Möglichkeiten mit einem Unternehmen, das Ihnen helfen kann, Ihre Zukunft aufzubauen und Ihr bestes Leben zu leben. Abbott ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich fĂŒr die Vielfalt der Mitarbeiter einsetzt.

Contract Administration Specialist Arbeitgeber: Abbott Laboratories

Abbott ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Maidenhead eine unterstĂŒtzende und dynamische Arbeitsumgebung bietet. Mit einem klaren Entwicklungspfad fĂŒr die Rolle des Associate Contracts Operations Specialist und einer Vielzahl von Vorteilen, darunter ein wettbewerbsfĂ€higes Gehalt, private Gesundheitsversorgung und ein flexibles Leistungspaket, fördert das Unternehmen das Wachstum und die Zufriedenheit seiner Mitarbeiter. Die Unternehmenskultur legt Wert auf Teamarbeit und kontinuierliches Lernen, was es zu einem idealen Ort fĂŒr engagierte FachkrĂ€fte macht, die ihre Karriere im Gesundheitswesen vorantreiben möchten.
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Kontaktperson:

Abbott Laboratories HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps đŸ€«

So bekommst du den Job: Contract Administration Specialist

✹Tipp Nummer 1

Sei proaktiv und nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind, fĂŒr das du dich interessierst. Oft erfĂ€hrt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhĂ€lt wertvolle Tipps.

✹Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf VorstellungsgesprĂ€che vor! Informiere dich ĂŒber das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Zeige, dass du nicht nur die FĂ€higkeiten hast, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.

✹Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthĂ€lt, die wir suchen.

✹Tipp Nummer 4

Bleib dran und folge nach! Wenn du nach einem Interview nichts hörst, ist es völlig in Ordnung, höflich nachzufragen. Das zeigt dein Engagement und kann dir helfen, im GedÀchtnis zu bleiben.

Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Contract Administration Specialist

Verwaltung von VertrÀgen
Datenmanagement
SAP-Kenntnisse
Preisdokumentation
Aufmerksamkeit fĂŒr Details
Excel-Kenntnisse
MS Office Kenntnisse
KommunikationsfÀhigkeiten
Teamarbeit
ProblemlösungsfÀhigkeiten
Kundenbetreuung
Analytische FĂ€higkeiten
Proaktive Arbeitsweise
Lernbereitschaft

Tipps fĂŒr deine Bewerbung đŸ«Ą

Mach deine Hausaufgaben: Bevor du deine Bewerbung schreibst, schau dir unsere Unternehmenswerte und die Stellenbeschreibung genau an. So kannst du sicherstellen, dass du die richtigen Keywords und den passenden Ton triffst, um uns zu zeigen, dass du die perfekte ErgĂ€nzung fĂŒr unser Team bist.

Sei prĂ€zise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und ĂŒbersichtlich ist. Verwende AbsĂ€tze und AufzĂ€hlungen, um deine Erfahrungen und FĂ€higkeiten hervorzuheben. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist – das zeigt uns, dass du auch in der Rolle als Contract Administration Specialist einen kĂŒhlen Kopf bewahren kannst.

Zeig deine TeamfÀhigkeit: In deiner Bewerbung solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. ErzÀhl uns von Beispielen, wo du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Das passt perfekt zu unserem Teamgeist und zeigt, dass du ein echter Teamplayer bist!

Bewirb dich ĂŒber unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt ĂŒber unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Außerdem kannst du dich gleich ĂŒber weitere spannende Stellen informieren!

Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Abbott Laboratories vorbereitest

✹Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Contract Administration Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung grĂŒndlich durch und ĂŒberlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und FĂ€higkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen.

✹Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine FĂ€higkeiten in der Vertragsverwaltung und Datenmanagement zeigen. Sei bereit, diese Beispiele wĂ€hrend des Interviews zu teilen, um deine Eignung fĂŒr die Rolle zu untermauern.

✹Zeige Teamgeist

Da die Zusammenarbeit mit Contract Managern und internen Teams wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zur Teamarbeit und zur Lösung von Konflikten zu beantworten.

✹Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

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Abbott Laboratories
Standort: Eschborn
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