Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Abläufe im Warehouse und Unterstützung des Supply Chain Managements.
- Unternehmen: Weltweit führendes Gesundheitsunternehmen mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Attraktives Benefit-Paket, flache Hierarchien und internationale Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einer krisenunabhängigen Branche.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im logistischen Bereich und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Über Abbott
Abbott ist ein weltweit führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das bahnbrechende wissenschaftliche Erkenntnisse nutzt und Lösungen zur Verbesserung der Gesundheit der Menschen entwickelt. Wir blicken stets in die Zukunft und antizipieren Veränderungen in der medizinischen Wissenschaft und Technologie. In Deutschland ist Abbott mit mehr als 4.000 Mitarbeiter:innen in den Bereichen Forschung und Entwicklung, Logistik, Produktion und Vertrieb vertreten. Neben dem deutschen Hauptsitz in Wiesbaden hat Abbott Standorte in Hannover, Neustadt am Rübenberge, Wetzlar, Eschborn, Jena, Köln und Hamburg.
Arbeiten bei Abbott
Bei Abbott finden Sie eine Aufgabe, die wirklich zählt, denn Sie verhelfen anderen Menschen zu einem gesünderen und erfüllten Leben. Wachsen Sie mit uns und lernen Sie stetig dazu – Sie können hier Ihre persönliche und berufliche Entwicklung vorantreiben und sich selbst verwirklichen.
Das erwartet Sie bei uns:
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen, in dem Sie die Karriere machen können, von der Sie träumen
- Ein attraktives Benefit-Paket (z.B. attraktiver Abbott Pension Plan, Company Bike, Mitarbeiteraktienkaufprogramm)
- Eine herausfordernde Position in einer schnell wachsenden krisenunabhängigen Branche
- Die Möglichkeit, Teil eines dynamischen, hochqualifizierten und motivierten Teams zu werden
- Flache Hierarchien, offene, wertschätzende Mentalität und effiziente, konstruktive Kommunikationswege
- Ein multinationales Umfeld, in dem wir die Entwicklung unserer Talente innerhalb des Unternehmens fördern
- Ein Unternehmen, das als eine der “Best Big Companies To Work For” anerkannt ist, sowie als bester Platz zum Arbeiten für Vielfalt, arbeitende Mütter, weibliche Führungskräfte und Wissenschaftler:innen
Die Position
Die Position wird an unserem Standort Jena - Abbott Rapid Diagnostics Jena GmbH besetzt. In der Rolle sind Sie für die Koordination der Abläufe im Bereich Warehouse sowie die Unterstützung des Supply Chain Managements bei der Produktionssteuerung zuständig. Dies umfasst insbesondere die effiziente Organisation sämtlicher Lagerprozesse und die abgestimmte Lieferplanung an der Schnittstelle zu Abbott Irland.
Ihre Aufgaben:
- Überwachung und fachliche Koordination der Prozesse in der Abteilung Warehouse
- Planung und Koordination der Produktlieferungen inkl. taktischer Abstimmung von Liefermengen/Terminen mit Planung/Produktion sowie Intercompany‑Partnern (z.B. Irland)
- Sicherstellung der Unternehmensziele im Warehouse und Fulfillment auf Basis definierter KPIs (z.B. OTIF, Inventory Accuracy, Distressed Inventory, Plan Adherence)
- Nutzung von Lean-Werkzeugen und Etablierung von Lean-Prozessen zur Erreichung der Ziele (z.B. 5S, Kaizen, Value Stream)
- Kommunikation in einem internationalen Umfeld, insbesondere zur Intercompany‑Abstimmung mit Abbott Irland (Forecasts, Lieferpläne, Lead Times)
- Sicherstellung von Ressourcen und Etablierung von Strukturen in Abstimmung mit dem Senior Manager Operations (Ressourceneinsatz, Schichtabstimmung)
- Sicherstellung der Erreichung der Lieferziele in Abstimmung mit den internationalen Kollegen und der Fertigungsplanung
- Fachliche Leitung und Entwicklung der Mitarbeitenden im Verantwortungsbereich
- Durchführung aller relevanten Schulungen sowie laufende Ermittlung des Schulungsstatus und des Weiterbildungsbedarfs der Mitarbeiter im Verantwortungsbereich; Koordination und Organisation von On‑the‑Job‑Trainings sowie SOP‑Unterweisungen, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation und Überwachung der Qualifikations‑ und Schulungsmatrix; in Abstimmung mit dem Senior Manager Operations Identifizierung von Entwicklungsbedarfen und Unterstützung bei der Planung geeigneter Qualifizierungsmaßnahmen
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im logistischen Bereich (oder vergleichbar)
- Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren im Logistikumfeld
- Erfahrung im Beschaffungsmanagement oder der Produktionssteuerung wünschenswert
- Erfahrung in der fachlichen Koordination kleiner Teams (z.B. 5-6 MA)
- Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch
- Idealerweise Erfahrungen in Lean- oder Six-Sigma-Tools
- Strukturierte Arbeitsweise und sehr gutes Organisationsvermögen
- Sicher im Umgang mit KPI‑gesteuerter Steuerung (OTD, Bestände, Produktivität) und Datenanalyse (Excel)
- Management der Schnittstellen zu Abbott Irland im Tagesgeschäft; Eskalation strategischer/budgetärer Themen an den Senior Manager Operations
- Unterstützung bei der Steuerung von Liefermengen und Zielen für mehrere Produkte
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns. Wir freuen uns auf Sie!
Folgen Sie Ihren Karrierezielen bei Abbott für vielfältige Möglichkeiten mit einem Unternehmen, das Ihnen helfen kann, Ihre Zukunft aufzubauen und Ihr bestes Leben zu führen. Abbott ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit, der sich der Vielfalt der Mitarbeiter verschrieben hat. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Online-Bewerbungsportal berücksichtigen. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können nicht verarbeitet werden. Originalunterlagen werden nicht zurückgeschickt.
Senior Specialist (m/w/d) Warehouse and Supply Planning Arbeitgeber: Abbott Laboratories
Abbott ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Jena nicht nur ein attraktives Benefit-Paket bietet, sondern auch eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur fördert. Mit flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung ermöglicht Abbott seinen Mitarbeitern, in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu wachsen und ihre Karriereziele zu erreichen. Zudem wird Vielfalt geschätzt und gefördert, was Abbott zu einem der besten Unternehmen macht, um eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Gesundheitswesen zu verfolgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Specialist (m/w/d) Warehouse and Supply Planning erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen bei Abbott und zeig echtes Interesse an ihrer Arbeit.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Unternehmenswerte von Abbott verstehst. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Mission des Unternehmens passen und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! Sprich über aktuelle Trends im Gesundheitswesen und wie du denkst, dass du zur Weiterentwicklung bei Abbott beitragen kannst. Das zeigt, dass du engagiert und informiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Specialist (m/w/d) Warehouse and Supply Planning mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Klarheit ist der Schlüssel:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte darauf, dass deine Informationen leicht verständlich sind. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Nutze die Stellenbeschreibung als Leitfaden! Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Anforderungen übereinstimmen. Das zeigt uns, dass du die Position ernst nimmst und genau weißt, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unser Online-Bewerbungsportal zu bewerben! Das ist der einzige Weg, wie wir deine Bewerbung berücksichtigen können. Es ist einfach und schnell – also leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Abbott Laboratories vorbereitet
✨Informiere dich über Abbott
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit Abbott und seiner Unternehmenskultur auseinandersetzen. Schau dir die neuesten Entwicklungen im Gesundheitswesen an und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Zielen des Unternehmens passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Bereich Logistik und Teamkoordination unter Beweis gestellt hast. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Verstehe die KPIs
Da die Position stark auf KPI-gesteuerten Prozessen basiert, solltest du dich mit den relevanten KPIs wie OTIF und Inventory Accuracy vertraut machen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung dieser Kennzahlen beigetragen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb von Abbott.
