Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und unterstütze spannende Engineering-Projekte in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Abbott, ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, Mitarbeiteraktien und ein tolles Benefit-Paket.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein internationales Umfeld fördern deine Karriere.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der Gesundheit bei und wachse in einer krisenunabhängigen Branche.
- Qualifikationen: Technische Ausbildung und Erfahrung im Dokumentenmanagement sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über Abbott
Abbott ist ein weltweit führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das bahnbrechende wissenschaftliche Erkenntnisse nutzt und Lösungen zur Verbesserung der Gesundheit der Menschen entwickelt. Wir blicken stets in die Zukunft und antizipieren Veränderungen in der medizinischen Wissenschaft und Technologie. In Deutschland ist Abbott mit mehr als 4.000 Mitarbeiter:innen in den Bereichen Forschung und Entwicklung, Logistik, Produktion und Vertrieb vertreten. Neben dem deutschen Hauptsitz in Wiesbaden hat Abbott Standorte in Neustadt am Rübenberge, Wetzlar, Eschborn, Jena, Köln, Hamburg und München.
Die Position wird an unserem Standort Neustadt am Rbge. Abbott Laboratories GmbH besetzt.
Rollen & Verantwortlichkeiten – Dokumentenmanagement
Ziel der Position: Der Document Controller gewährleistet die strukturierte, revisionssichere und qualitätskonforme Verwaltung aller Projekt- und Anlagendokumente, technischen Zeichnungen und Modelle. Er stellt sicher, dass sämtliche Informationen vollständig, aktuell, nachvollziehbar und für alle relevanten Stakeholder verfügbar sind und unterstützt damit die erfolgreiche Umsetzung von Engineering- und Investitionsprojekten.
Kernaufgaben / Verantwortlichkeiten
- Sicherstellung der Vollständigkeit, Aktualität und Qualität aller Projektunterlagen
- Verantwortung für das Dokumentenmanagementsystem (DMS/CDE) sowie die Dokumentenablage und -struktur
- Nachverfolgung von Dokumentenständen, Versionen, Freigaben und Änderungsprozessen
- Erstellung, Prüfung und Verteilung von technischen Dokumenten, CAD-Daten und BIM-Modellen
- Überwachung von Dokumentationsstandards, Compliance-Anforderungen sowie Freigabe- und Prüfprozessen
- Koordination des Dokumentenaustauschs zwischen Projektteams, Kunden, Lieferanten und weiteren Stakeholdern
- Erstellung von Statusberichten, Dokumentationsübersichten und KPI-Auswertungen
- Verwaltung von Benutzerrechten sowie Sicherstellung von Datenintegrität und Datensicherheit
- Unterstützung bei Audits und Dokumentationsprüfungen
- Kontinuierliche Optimierung von Dokumentations- und Archivierungsprozessen
- Verwaltung und Pflege der technischen Projektdokumentation (Zeichnungen, Pläne, Modelle und Dokumente)
Anforderungen / Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Technischer Zeichner/Technischer Systemplaner oder vergleichbare technische bzw. kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Dokumentenmanagement
- Kenntnisse in GMP/GxP, FDA- und ISO-Anforderungen
- Erfahrung mit SharePoint, SAP DMS, COMOS oder vergleichbaren Systemen
- CAD- und BIM-Kenntnisse (z. B. AutoCAD, Revit)
- Erfahrung in Pharma-, Medizintechnik- oder Anlagenbauprojekten
- Grundkenntnisse im Projektmanagement
- Power BI und Power Automate für Reporting und Workflow-Automatisierung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement und bei Audits
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisations- und Koordinationsgeschick
- Kommunikationsstärke
- Hohes Qualitätsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Digitale Affinität und Prozessverständnis
Arbeiten bei Abbott
Bei Abbott finden Sie eine Aufgabe, die wirklich zählt, denn Sie verhelfen anderen Menschen zu einem gesünderen und erfüllten Leben. Wachsen Sie mit uns und lernen Sie stetig dazu – Sie können hier Ihre persönliche und berufliche Entwicklung vorantreiben und sich selbst verwirklichen.
Das erwartet Sie bei uns:
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen, in dem Sie die Karriere machen können, von der Sie träumen
- Ein attraktives Benefit-Paket (z.B. attraktiver Abbott Pension Plan, Mitarbeiteraktienkaufprogramm)
- Eine herausfordernde Position in einer schnell wachsenden krisenunabhängigen Branche
- Die Möglichkeit, Teil eines dynamischen, hochqualifizierten und motivierten Teams zu werden
- Flache Hierarchien, offene, wertschätzende Mentalität und effiziente, konstruktive Kommunikationswege
- Ein multinationales Umfeld, in dem wir die Entwicklung unserer Talente innerhalb des Unternehmens fördern
- Ein Unternehmen, das als eine der “Best Big Companies To Work For“ anerkannt ist, sowie als bester Platz zum Arbeiten für Vielfalt, arbeitende Mütter, weibliche Führungskräfte und Wissenschaftler:innen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns. Wir freuen uns auf Sie!
Folgen Sie Ihren Karrierezielen bei Abbott für vielfältige Möglichkeiten mit einem Unternehmen, das Ihnen helfen kann, Ihre Zukunft aufzubauen und Ihr bestes Leben zu führen. Abbott ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit, der sich der Vielfalt der Mitarbeiter verschrieben hat. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Online-Bewerbungsportal berücksichtigen. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können nicht verarbeitet werden. Originalunterlagen werden nicht zurückgeschickt.
Bleiben Sie in Kontakt über www.abbott.com, auf LinkedIn https://www.linkedin.com/company/abbott-/
Documentation Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Abbott
Die future Training & Consulting GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team und eine familiäre Atmosphäre bietet. Mit regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer leistungsgerechten Vergütung fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und setzt auf eine Kultur des gemeinsamen Lernens und Wachsens.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Documentation Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen: Die Pharma-Community wartet auf dich!
Gehe zu pharmazeutischen Konferenzen und Messen, wie der CPhI oder der BIO International Convention. Dort kannst du potenzielle Arbeitgeber treffen und vielleicht sogar das ein oder andere Networking-Gespräch führen, das dir den Schlüssel zur Tür öffnet!
✨Finde Mentoren in der Branche
Auf der Suche nach einem Vollzeitjob in der Pharma-Industrie kann es super hilfreich sein, einen Mentor zu haben. Tritt Organisationen wie dem Deutschen Verband der Pharmazeutischen Industrie bei, um Zugang zu Experten zu erhalten, die dir wertvolle Tipps geben können.
✨Bau dir ein beeindruckendes LinkedIn-Profil auf
Mach dein LinkedIn-Profil zum Magneten für Recruiter. Teile regelmäßig Inhalte aus der Pharmawelt, sei es über aktuelle Forschungsergebnisse oder Trends in der Branche. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist und Interesse an deiner Fachrichtung hast.
✨Bewirb dich direkt bei Abbott!
Nutze unsere Website, um dich direkt bei Abbott für eine Vollzeitstelle zu bewerben. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst uns in deiner Bewerbung direkt von deinen Fähigkeiten und deiner Leidenschaft für die Pharma-Industrie erzählen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Documentation Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine pharmazeutischen Kenntnisse hervor:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Pharma-Bereich bewirbst, solltest du alle relevanten pharmazeutischen Kenntnisse und Erfahrungen unmissverständlich in deinem Lebenslauf angeben. Dazu gehören Praktika, relevante Kurse sowie eventuell erworbene Zertifikate oder Weiterbildungen, die deine Expertise belegen.
Erstelle ein überzeugendes Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Motivation für das Arbeiten in der Pharmaindustrie klar machen, sondern auch darauf eingehen, wie du zur Mission von Abbott passt. Zeige, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in der Branche hast und dass dir Qualität und Innovation am Herzen liegen.
Berücksichtige deine Soft Skills:Im Pharma-Sektor sind soziale Kompetenzen wie Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit entscheidend. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Fähigkeiten in deinen bisherigen Erfahrungen eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder einen positiven Beitrag zum Team zu leisten.
Passe deinen Lebenslauf an die Stellenausschreibung an:Jede Stelle ist einzigartig! Achte darauf, deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen und Erwartungen für die Vollzeitstelle bei Abbott anzupassen. Betone die relevantesten Erfahrungen und Qualifikationen, die in der Ausschreibung gefordert sind. Das zeigt, dass du die Details verstanden hast und dich gezielt bewirbst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Abbott vorbereitet
✨Vertraue auf dein Fachwissen
In der Pharmaindustrie solltest du mit deinem Fachwissen glänzen. Mach dich mit aktuellen Entwicklungen und Trends im Sektor vertraut. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, wie etwa zu den neuesten Forschungsergebnissen oder regulatorischen Anforderungen.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview konkrete Fallstudien oder Szenarien diskutieren musst, bei denen du dein Problemlösungsvermögen und deine Analysefähigkeiten demonstrieren kannst. Das könnte zum Beispiel eine Diskussion über die Entwicklung eines Medikaments oder den Umgang mit spezifischen regulatorischen Herausforderungen sein.
✨Zeig deine Teamfähigkeit
In einem Vollzeitjob im Pharmabereich wirst du oft im Team arbeiten. Sei bereit, Beispiele dafür zu geben, wie du erfolgreich mit anderen aus verschiedenen Disziplinen zusammengearbeitet hast. Das könnte auch den Umgang mit interdisziplinären Teams oder Projekten beinhalten.
✨Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
In einer Vollzeitposition ist es wichtig, dass du auch langfristig an deinen Fähigkeiten arbeiten möchtest. Frag nach möglichen Schulungsprogrammen oder Weiterbildungsangeboten bei Abbott. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere und Entwicklung im Unternehmen.
