Finance Manager (M/F/W) EMEA HQ Export Operations

Über Abbott

Abbott ist ein globaler Marktführer im Gesundheitswesen, der bahnbrechende Wissenschaft schafft, um die Gesundheit der Menschen zu verbessern. In Deutschland beschäftigt Abbott mehr als 4.000 Mitarbeiter in den Bereichen Fertigung, Forschung und Entwicklung, Logistik, Vertrieb und Marketing. Diese sind am deutschen Hauptsitz von Abbott in Wiesbaden sowie an Standorten in Hannover, Neustadt am Rübenberge, Wetzlar, Eschborn, Köln, Jena und Hamburg tätig.

Arbeiten bei Abbott

Bei Abbott können Sie bedeutende Arbeit leisten und Menschen helfen, ein gesünderes und erfülltes Leben zu führen, Ihre Karriere voranzutreiben und Ihr wahres Ich zu sein. Sie haben Zugang zu:

• Karriereentwicklung mit einem internationalen Unternehmen, in dem Sie die Karriere verwirklichen können, von der Sie träumen
• Ein attraktives Leistungspaket (z.B. attraktives Abbott-Pensionsprogramm, ein Firmenfahrrad, Mitarbeiteraktienkaufprogramm)
• Ein Unternehmen, das in Dutzenden von Ländern weltweit als großartiger Arbeitsplatz anerkannt ist und von Fortune als eines der bewunderten Unternehmen der Welt ausgezeichnet wurde.
• Eine herausfordernde Position in einer schnell wachsenden, krisenunabhängigen Branche
• Teil eines dynamischen, hochqualifizierten und motivierten Teams zu werden
• Flache Hierarchien, offene wertschätzende Mentalität und effiziente, konstruktive Kommunikationswege
• Multinationale Umgebung, in der wir die Entwicklung unserer Talente innerhalb des Unternehmens fördern

Die Gelegenheit

Diese Position befindet sich an unserem Standort in Wiesbaden bei der Abbott GmbH. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Buchhaltungsaktivitäten des Bereichs Hauptquartier und Exportoperationen, die nicht an die Abbott Corporate Financial Services-Gruppe ausgelagert sind.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung der transaktionalen RTR (Record to Report)-Aktivitäten, die in den Verantwortungsbereich von Core Diagnostics für das ADD EMEA Area Headquarters fallen. Dazu gehören Transaktionen, die in den Ausgabenbudgets des Area HQ erfasst sind, sowie Buchhaltungs- und Topside-Ledger-Buchungseinträge für die Refurbishment-Buchhaltung.
• Verwaltung der Leasingbuchhaltungsprozesse unter der Verantwortung von ADD EMEA. Dies umfasst die Identifizierung und Erfassung relevanter Vertragsinformationen, Prognosen und die Beantwortung von Ad-hoc- und Jahresüberprüfungen des Umfangs der Transaktionen, die den US-GAAP-Leasingbuchhaltungsregeln unterliegen.
• Überwachung des Buchhaltungsprozesses für Kundenrabatte und Zahlungen für das Direct Export-Geschäft. Sicherstellen, dass Transaktionen genau und zeitnah verarbeitet/erfasst werden.
• Überwachung von Analysten, die an der Buchhaltung des Area HQ, der Leasingbuchhaltung und den transaktionalen Prozessen des Direct Export arbeiten. Bereitstellung von Coaching und Entwicklungsmöglichkeiten; und Sicherstellung einer effektiven Ressourcenplanung für eine kontinuierliche Arbeitsabdeckung.
• Als Ansprechpartner für EMEA im Austausch mit dem Dublin Hub und anderen verantwortlichen DFS (Corporate Financial Services)-Teams fungieren, um ein Umfeld kontinuierlicher Verbesserung zu gewährleisten sowie die Qualitätskontrolle und schnelle Problemlösungen bezüglich der monatlich, vierteljährlich und jährlich erfassten Transaktionen durch die RTR (Record to Report) Shared Service-Teams zu erleichtern.
• Sicherstellung der Einhaltung der Buchhaltungs- und Ethikrichtlinien von Abbott in Bezug auf die durchgeführten transaktionalen Arbeiten; und Kontaktaufnahme mit externen und internen Prüfern nach Bedarf bezüglich Informationsanfragen.
• Effektives Management der Kommunikation mit mehreren Interessengruppen (GM’s und Controller der Diagnostic Division, Shared Service-Personal und Management der Exportoperationen).

Ihre Qualifikation:

• Abschluss in Finanzen oder Betriebswirtschaft
• 5+ Jahre Erfahrung in der Buchhaltung. Internationale divisional, Bereich oder Affiliate-Erfahrung bevorzugt
• Gutes Verständnis von internen Kontrollen
• Fließend in gesprochenem und geschriebenem Englisch. Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, innovatives Denken und Problemlösungsfähigkeiten
• Hochmotivierte und leidenschaftliche Person, die in einem anspruchsvollen, aber erfüllenden Arbeitsumfeld nach Erfolg strebt
• Starker Teamplayer

Folgen Sie Ihren Karriereaspirationen zu Abbott für vielfältige Möglichkeiten mit einem Unternehmen, das Ihnen helfen kann, Ihre Zukunft aufzubauen und Ihr bestes Leben zu leben. Abbott ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich für die Vielfalt der Mitarbeiter einsetzt.