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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team in der Personal- und Payrolladministration.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einem internationalen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tolle Teamkultur und spannende Projekte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines humorvollen Teams und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 3 Jahre HR-Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Standort in Baar suchen wir eine proaktive, aufgestellte und humorvolle Persönlichkeit für die Position als HR & Payroll Administrator. In dieser Position unterstützen Sie das Team umfassend in allen Belangen der HR- und Payrolladministration für unsere Vertriebsorganisationen in Baar. Als Fachspezialist sind Sie der erste Ansprechpartner unserer Mitarbeitenden vor Ort und beantworten alle Anfragen, die in Ihr Aufgabengebiet fallen. Sie berichten direkt an die HR Managerin Schweiz und arbeiten eng mit dem gesamten HR Team zusammen.
Ihre Hauptaufgaben/Verantwortlichkeiten:
- Bereitstellung von Personaldienstleistungen und Beantworten von Mitarbeiterfragen zu Unternehmensrichtlinien und -prozessen.
- Allgemeine Personaladministration (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse, Aktualisierungen von Listen, sonstige HR Korrespondenz).
- Abwicklung der Schweizer Sozial- und Personenversicherungen inkl. Familienzulagen, Krankheits- und Unfallmeldungen.
- Koordination mit den Ämtern betreffend Arbeitsbewilligungen und/oder Meldeverfahren.
- Unterstützung der HR Managerin bei diversen HR-Aufgaben und Projekten.
- Kontrolle und Bearbeiten von Rechnungen der HR Abteilung.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Ausbildung, idealerweise eine Ausbildung als Personalassistent/in oder Sozialversicherungsassistent/in.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer HR-Administrationsfunktion mit fundierten Kenntnissen des.
- Kenntnisse in Abacus und/oder Workday sind ein Plus.
- Erfahrung in einem internationalen Umfeld.
- Hervorragende MS Office Kenntnisse.
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen (z.B. Französisch) sind von Vorteil.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Überdurchschnittliche Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem komplexen, dynamischen Umfeld zu agieren.
- Belastbarkeit und Effizienz unter Druck, ohne den Fokus auf Ziele, Genauigkeit oder Qualität zu verlieren.
Interessiert? Wenn Sie denken, dass diese Stelle perfekt zu Ihnen passt, dann zögern Sie nicht und senden Sie uns noch heute Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung im pdf-Format.
Hr & Payroll Administrator Arbeitgeber: Abbott
Kontaktperson:
Abbott HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hr & Payroll Administrator
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der HR-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Social-Media-Kanäle und unsere Website, um ein Gefühl für unsere Werte und Arbeitsweise zu bekommen. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu sein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs kannst du betonen, warum du gerade bei StudySmarter arbeiten möchtest und wie du das Team unterstützen kannst. Deine Motivation wird positiv wahrgenommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hr & Payroll Administrator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als HR & Payroll Administrator relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Personaladministration und deine Erfahrung mit Sozialversicherungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Belastbarkeit ein, da diese Eigenschaften in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden.
Dokumente im richtigen Format einreichen: Achte darauf, dass du deine Bewerbungsunterlagen im geforderten PDF-Format einreichst. Überprüfe, ob alle Dokumente vollständig sind und keine Fehler enthalten, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Abbott vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige HR-Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der HR-Administration zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Sozialversicherungen auffrischen
Da die Position Kenntnisse über Schweizer Sozial- und Personenversicherungen erfordert, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Prozessen vertraut machen, um kompetent antworten zu können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die zeigen, dass du an der Unternehmenskultur interessiert bist. Dies zeigt dein Engagement und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.
