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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our team as a Business Support Specialist focusing on accounts payable.
- Arbeitgeber: AbbVie is a global company dedicated to improving healthcare and patient quality of life.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work models, health programs, and a supportive onboarding experience.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse culture where your contributions make a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial education or degree; finance experience is a plus.
- Andere Informationen: Bring your passion for numbers and teamwork to a dynamic work environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Company Description
Gemeinsam Großes bewegen heißt, dein Potenzial zu nutzen und zu wachsen.
Gemeinsam Großes bewegen bedeutet, jeden Tag Geschichte zu schreiben.
Herzlich willkommen bei Abbvie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit ca. 50.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland hast du die Möglichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du hast eine Leidenschaft für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung auf der ganzen Welt? Du möchtest dein Fachwissen einsetzen, um die Lebensqualität von Patienten zu verbessern? In einem herausfordernden Arbeitsumfeld, dass dir die Möglichkeit bietet, deine eigenen Fähigkeiten zu erweitern und zu entwickeln? Dann bist du bei uns richtig!
In unserer Abteilung für Commercial am Standort Wiesbaden arbeitest du in einem Team von talentierten Mitarbeitern und erfahrenen Experten aus dem Management-Bereich. Mit wertvollen Analysen und Recherchen setzt du Benchmarks und entwickelt die Zukunft unserer Marke.
Job Description
Stell dein Know-how unter Beweis und werde Teil unseres Teams als
Business Support Specialist (all genders) – Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung
Hier bringst du viel in Bewegung:
Du liebst Details, insbesondere, wenn es um Zahlen geht, überblickst Zusammenhänge und trägst aktiv und kooperativ zum positiven Teamgeist bei. Deine hohe Einsatzbereitschaft und Deine guten kommunikativen Fähigkeiten helfen Dir im wachsenden Aufgabenfeld eines modernen Procure To Pay Umfeldes. Du bist Ansprechpartner*in für Kollegen und Geschäftspartner bei der Bearbeitung von Anfragen sowie abrechnungsrelevanten Sachverhalten. Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung runden Dein Profil ab.
Konkret bedeutet das:
- Kompetenter Ansprechpartner sowie sach- und fachliches Bindeglied für alle internen Fachbereiche, Außendienst und Compliance
- Kommunikation telefonisch, persönlich, schriftlich mit internen Kunden und externen Stakeholdern
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von eingehenden Rechnungen
- Bearbeitung und Klärung von Anfragen zu unklaren Zahlungseingängen, Rechnungen, Geschäftsvorfällen und Mahnungen
- Erstellung und Management von Verträgen zu Veranstaltungen mit Medizinischen Einrichtungen und Angehörigen medizinischer Fachkreise (Sponsoring- und Dienstleistungsverträge)
- Unterstützung bei der Transparenzveröffentlichung lt. FSA Kodizies
- Umsetzung aller innerhalb des Procure to Pay Umfeldes prozessrelevanten Policies, gesetzlichen Vorgaben sowie aller Compliance relevanten Vorgaben zum Umgang mit Angehörigen Medizinischer Fachkreise und Medizinischen Einrichtungen
Qualifications
So machst du den Unterschied:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung/Studium
- Erste Erfahrungen im Bereich Finanzen/Kreditorenbuchhaltung wünschenswert
- Steuerliche und / oder buchhalterische Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute SAP-Kenntnisse sowie Kenntnisse in allen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams) und anderen modernen Kommunikationsmedien
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohes Engagement sowie Dienstleistungs-, Kunden- und Servicementalität
- Zuverlässiges, systematisches und detailgenaues Arbeiten (auch in Stresssituationen)
- Selbständige Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft in einem sich ständig ändernden Arbeitsumfeld
Wie wir gemeinsam Großes bewegen:
- mit einem diversen Arbeitsumfeld, wo du Wirkungen erzielen kannst
- mit einer offenen Unternehmenskultur
- mit einer attraktiven Vergütung
- mit einem intensiven Onboarding durch einen Mentor
- mit flexiblen Arbeitsmodellen für eine gesunde Work-Life-Balance
- mit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Bewegungsprogrammen
- mit betrieblichen Sozialleistungen
- mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten in einer internationalen Organisation
- mit hochkarätigen, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
- mit einem starken, internationalen Netzwerk
Bring frischen Wind in unser Team – und deine Karriere
Bei AbbVie zählt dein individueller Beitrag – helfe uns, gemeinsam Großes zu bewegen. Sei ein Teil von unserem Erfolg und wachse mit uns – und wachse über dich hinaus! Klingt wie die perfekte Karrierechance für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Alles, was du benötigst, ist ein vollständiger Lebenslauf – alles Weitere besprechen wir dann persönlich mit dir.
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Business Support Specialist (all genders) – Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung Arbeitgeber: AbbVie
Kontaktperson:
AbbVie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Support Specialist (all genders) – Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Finanz- oder Buchhaltungsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Kreditorenbuchhaltung und Procure to Pay. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du als Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder fungierst, ist es wichtig, dass du klar und präzise kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Gesundheitsversorgung! AbbVie sucht nach jemandem, der nicht nur die Zahlen liebt, sondern auch ein echtes Interesse daran hat, wie diese Zahlen das Leben von Patienten verbessern können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Support Specialist (all genders) – Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über AbbVie und deren Werte. Verstehe die Unternehmensmission und wie du mit deinem Beitrag zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Bereich Finanzen und Kreditorenbuchhaltung hervorhebt. Betone deine SAP-Kenntnisse und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position des Business Support Specialist geeignet bist. Gehe auf deine Detailverliebtheit und Teamfähigkeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Fehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AbbVie vorbereitest
✨Zeige deine Detailverliebtheit
Da die Position einen starken Fokus auf Kreditorenbuchhaltung hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Liebe zu Details und Zahlen unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit komplexen Daten gearbeitet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Rolle erfordert ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du effektiv mit Kollegen oder externen Partnern kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨SAP-Kenntnisse hervorheben
Da sehr gute SAP-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesem System zu erläutern. Überlege dir spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du SAP erfolgreich eingesetzt hast.
✨Engagement und Teamgeist demonstrieren
Die Unternehmenskultur legt Wert auf Teamarbeit und Engagement. Teile Beispiele, die zeigen, wie du aktiv zum Teamgeist beigetragen hast und wie du in stressigen Situationen zuverlässig und systematisch arbeitest.
