Global Transparency Manager (all genders) (full-time, regular)

Der Global Transparency Manager bietet Führung und Aufsicht für alle operativen Aspekte des OUS (Outside of US) Transparenzberichts über die Tochtergesellschaften. Sie stellen sicher, dass strategische Ausrichtung und operative Exzellenz gegeben sind, indem sie die Ausführung, Verbesserung und Optimierung von Prozessen und Technologiesystemen unterstützen, die HCP/HCO-Offenlegungsaktivitäten unterstützen. Sie sind verantwortlich für die Festlegung operativer Ziele, die Förderung der Technologieakzeptanz, die Unterstützung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und die Entwicklung leistungsstarker Teams, um zeitgerechte, genaue und konforme Transparenzberichte gemäß lokalen und globalen Standards zu liefern.

Hauptverantwortlichkeiten

• Leiten und Überwachen der End-to-End-Betriebsdurchführung des OUS Transparenzberichts, um sicherzustellen, dass alle Aktivitäten den organisatorischen und regulatorischen Anforderungen entsprechen.
• Verwalten der Implementierung und kontinuierlichen Optimierung von Technologieplattformen für die Datensammlung, Validierung und Berichterstattung von HCP/HCO.
• Unterstützen der Entwicklung eines Teams von operativem Personal, indem Coaching, Anleitung und Leistungsmanagement bereitgestellt werden.
• Als Hauptansprechpartner für Tochtergesellschaften und globale Partner fungieren, eskalierte Probleme lösen, Lösungen abstimmen und Best Practices fördern.
• Festlegen, Überwachen und Analysieren von Leistungskennzahlen und Metriken zur Förderung von Prozessverbesserungen und Unterstützung strategischer Ziele.
• Fördern von kontinuierlicher Verbesserung, Automatisierung und Innovationsinitiativen in operativen Prozessen und der Nutzung von Technologien.
• Überwachen der Entwicklung und Bereitstellung von operativen Schulungen, um sicherzustellen, dass die Teams der Tochtergesellschaften mit Wissen und Werkzeugen für Compliance und Effizienz ausgestattet sind.
• Zusammenarbeiten mit IT, Compliance und Geschäftsbereichen, um sicherzustellen, dass operative Prozesse und Technologien mit den sich entwickelnden geschäftlichen und regulatorischen Anforderungen übereinstimmen.
• Sicherstellen einer robusten Dokumentation und Governance der operativen Prozesse, Systemänderungen und Kontrollen.
• Vertreten der OUS Transparenzoperationen in bereichsübergreifenden und externen Benchmarking-Initiativen, um operative Exzellenz zu fördern und die Branchenführerschaft aufrechtzuerhalten.

Qualifikationen

• Ein Bachelor-Abschluss ist erforderlich, ein fortgeschrittener Abschluss ist von Vorteil.
• Mindestens 4-6 Jahre Erfahrung in der Unternehmens-Compliance innerhalb der Pharma- und Biowissenschaftsbranche oder ähnliche übertragbare Erfahrungen.
• Erfahrung mit Analysetools und -systemen, regulatorischen/rechtlichen Aspekten, globalem Risikomanagement ist ebenfalls von Vorteil.
• 1 bis 3 Jahre Erfahrung in Compliance oder HCP/HCO-Offenlegung.
• Fähigkeiten in Führung, Organisation, Analyse, Projektmanagement und Teambildung.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikations- und technische Fähigkeiten in Englisch.
• Fähigkeit, flexibel zu sein und die Strategie basierend auf den sich entwickelnden Geschäftsanforderungen anzupassen.
• Fähigkeit zu lernen, zu verstehen und zu leiten, um die besten Lösungen oder Alternativen zu finden, die ein effizientes und effektives Compliance-Programm unterstützen.
• Praktische Kenntnisse in MS Word, Visio, Power Point, Excel, Access und Outlook.
• Praktische Kenntnisse und Erfahrungen mit Analysetools (z.B. Power BI), Systemen und Strukturen, die ein effizientes und effektives Compliance-Programm ermöglichen.

Reise

Ungefähr 5-10%

Vorteile

• Diverse Arbeitsumgebung mit echtem Einfluss
• Offene Unternehmenskultur
• Attraktives Gehalt
• Intensiver Einarbeitungsprozess mit einem Mentor
• Flexible Arbeitsmodelle für eine gesunde Work-Life-Balance
• Unternehmensgesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Sportprogrammen
• Soziale Unternehmensleistungen
• Breites Spektrum an Karrieremöglichkeiten in einer internationalen Organisation
• Erstklassige, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
• Starkes internationales Netzwerk

AbbVie ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und verpflichtet sich, mit Integrität zu arbeiten, Innovationen voranzutreiben, Leben zu verändern und unserer Gemeinschaft zu dienen. Arbeitgeber für Chancengleichheit/Veteranen/Behinderte.