Senior Global Trade Compliance Analyst (all genders)

AbbVie ist bestrebt, innovative, sichere und effektive Medikamente und Produkte zu liefern, die kritische Gesundheitsprobleme angehen und einen bemerkenswerten Einfluss auf das Leben der Menschen haben. Als Teil der Global Trade Compliance-Organisation setzen wir uns dafür ein, erstklassige Handelskonformitätspraktiken in einem dynamischen globalen Umfeld voranzutreiben.

Diese Rolle ist ein wichtiger Bestandteil des GTC-Teams, hoch sichtbar und strategisch, um die Einhaltung des internationalen Handelsrechts und lokaler Vorschriften sicherzustellen, die Betriebseffizienz zu verbessern und die Reduzierung von tarifären und nicht-tarifären Barrieren zu erleichtern. Der Schwerpunkt liegt auf der Überwachung der Aktivitäten in den französischen Produktionsstätten von AbbVie, aber diese Rolle wird auch die anderen EU-Standorte bei taktischen und Compliance-Aktivitäten unterstützen.

Durch die Nutzung ihrer Expertise und die Zusammenarbeit mit verschiedenen funktionsübergreifenden Teams hilft diese Rolle, die Handelskonformitätsoperationen zu optimieren, die Entscheidungsfindung zu verbessern und Risiken zu mindern. Ihre Beiträge sind entscheidend für die Gestaltung der Zukunft unserer Handelskonformitätsfunktion und unterstützen die Mission von AbbVie, das Leben von Menschen weltweit zu verbessern.

Aufgaben:

• Einrichtung und Pflege lokalisierter operativer Import- und Exportverfahren
• Zusammenarbeit mit dem lokalen Standortmanagement und anderen internen/externen Partnern, um sicherzustellen, dass alle Import-/Exporttransaktionen den EU-Zollvorschriften entsprechen
• Hauptansprechpartner für Zollbehörden und andere Regierungsstellen zur Bearbeitung von Anfragen zu Audits und Inspektionen
• Unterstützung bei externen Prüfungen und Untersuchungen/Audits zur Minimierung negativer Auswirkungen auf das Unternehmen
• Management der täglichen Import-/Exportoperationen und Lösung von alltäglichen Import-/Export-/Zollproblemen, die zu Grenzverzögerungen führen
• Überwachung finanzieller und operativer Handelskennzahlen und Analysen, Entwicklung von Lösungen/Strategien für Probleme oder Chancen
• Durchführung von Schulungen und Wissensaustausch zur Verbesserung des Geschäftswissens und der operativen Leistung sowie zur Sicherstellung der Einhaltung von Import-/Exportvorschriften
• Engagement mit unserem Zollbroker und Unterstützung des Managements der Beziehung und Leistungsbewertung
• Bewertung und Initiierung von Import-/Export-/Zollmanagementprojekten und/oder speziellen Handelsprogrammen, die auf Effizienzsteigerungen oder Kosteneinsparungen abzielen (z.B. Inward Processing)
• Überwachung und Abstimmung mit relevanten GTC-Partnern zu Änderungen der Handelskonformitätsvorschriften und -gesetze, die unsere Produktionsabläufe betreffen könnten, und interne Benachrichtigung der betroffenen Parteien über mögliche Auswirkungen auf das Geschäft
• Unterstützung des Standorts, wenn andere Genehmigungen/Lizenzen/Autorisierungen von Regierungsbehörden für Import- und Exportaktivitäten erforderlich sind

Qualifikationen:

• Diplom/Universitätsabschluss in einem verwandten Bereich (z.B. internationaler Handel, Lieferkette, Logistik, Recht sind bevorzugt)
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Zollagentur, multinationalen Unternehmen, Beratungsunternehmen, Pharmaunternehmen oder Logistikdienstleister bevorzugt
• Kenntnisse der EU-Import-/Exportvorschriften und -aktivitäten
• Erfahrung mit globalen Handelssoftwareplattformen (z.B. SAP Global Trade Services-Modul)
• Starke Planungs-, Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, Freude an der Arbeit in einem kollaborativen Teamumfeld und die Fähigkeit, andere zu schulen und zu führen
• Französischkenntnisse sind sehr willkommen; Geschäftsniveau in Deutsch und Englisch ist ein Muss

AbbVie ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und verpflichtet sich, mit Integrität zu arbeiten, Innovationen voranzutreiben, Leben zu verändern und unserer Gemeinschaft zu dienen.