Projektassistenz (m/w/d) – Arbeitsmarktintegration & Teilhabe

Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und möchtest deine Fähigkeiten in einem Projekt mit gesellschaftlicher Bedeutung einbringen? Dann erwartet dich bei uns eine vielseitige Position in der Projektassistenz, bei der du unser Projektteam im organisatorischen und administrativen Alltag unterstützt. Im Rahmen des ESF-Plus-Programms „WIR“ setzen wir das Modellprojekt „STARTklar – Stabil in Arbeit durch Netzwerk“ um. Das Projekt unterstützt Geflüchtete mit psychischen, körperlichen oder vermuteten gesundheitlichen Einschränkungen bei der Entwicklung einer langfristigen beruflichen Perspektive. Dafür verbinden wir individuelle Stabilisierung, arbeitsmarktnahe Qualifizierung, digitale Lernangebote, sozialpädagogische Begleitung und eine enge Zusammenarbeit mit regionalen Netzwerkpartnern. Deine Aufgaben - Du organisierst und bereitest **Workshops, Schulungen, Veranstaltungen und Projekttreffen** vor. - Du pflegst **Teilnehmendenlisten, Anwesenheitsnachweise und Projektunterlagen**. - Du koordinierst Termine und führst die Korrespondenz mit **Teilnehmenden, Referent\*innen und Kooperationspartnern**. - Du unterstützt das Projektteam bei **administrativen Abläufen** und der allgemeinen Projektorganisation. - Du bereitest **Monitoring-, Dokumentations- und Auswertungsdaten** auf und hältst diese aktuell. - Du unterstützt bei der Erstellung von **Projektberichten, Nachweisen und weiteren Projektunterlagen**. - Du wirkst bei **Netzwerkveranstaltungen, Informationsveranstaltungen und Projekttreffen** mit. - Du sorgst gemeinsam mit dem Projektteam für einen **strukturierten und reibungslosen Projektalltag**. Das bringst du mit - Eine abgeschlossene **kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Qualifikation** - **Organisationsgeschick** und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zuverlässig zu koordinieren - Eine **sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise** - Einen sicheren Umgang mit **Microsoft Office und digitalen Anwendungen** - **Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit** - Ein freundliches und **serviceorientiertes Auftreten** - Interesse an **sozialer, integrationsbezogener oder projektbezogener Arbeit** - Zuverlässigkeit und einen guten Überblick über **Termine, Fristen und Dokumentationen** Das erwartet dich bei uns - Mitarbeit in einem innovativen **ESF-Plus-Projekt** mit gesellschaftlicher Bedeutung - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der **Projektorganisation und Verwaltung** - Ein engagiertes und **interdisziplinäres Team** - **Flexible Arbeitsstrukturen** und kurze Entscheidungswege - Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen - Fachliche Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich **Projektmanagement, Verwaltung und Arbeitsmarktintegration** - Eine Vergütung **orientiert am TVöD unter Beachtung des Besserstellungsverbots** - Ein Arbeitsplatz in **Mainz** Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben.