Teamassistenz Bauabteilung (m/w/d)

Teamassistenz Bauabteilung (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von Bauprojekten und koordiniere die Kommunikation.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung im Handwerk und stetigem Wachstum.
  • Vorteile: Individuelle Einarbeitung, zusätzliche Urlaubstage, Weihnachtsgeld und 30% Personalrabatt auf Backwaren.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Entwicklungsgespräche und attraktive betriebliche Altersvorsorge.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Du-Kultur und entwickle deine Fähigkeiten in einem krisenfesten Job.
  • Qualifikationen: Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, erste Erfahrungen im administrativen Bereich von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Teamassistenz Bauabteilung (m/w/d) Zunächst möchten wir uns gerne bei Dir vorstellen: wir sind ein familiengeführtes und Innovatives Unternehmen, das stets nach dem bestmöglichen Erfolg greift. Dabei setzen wir auf die Erfahrungen aus fünf Generationen Handwerk und nutzen diese für unser weitreichendes Wachstum, das unser Netz an Fachgeschäften jährlich um 20 bis 30 Standorte anwachsen lässt. Zur Verstärkung des Teams unserer Tochtergesellschaft, der ABC Immo GmbH, suchen wir eine engagierte Teamassistenz Bauabteilung (m/w/d), die als externe und interne Schnittstelle unsere Bauabteilung strukturiert und verantwortungsbewusst unterstützt. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld, ein wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen sowie die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Werde Teil eines engagierten Teams, das Immobilien modern, effizient und nachhaltig betreut. DEIN JOB BEI UNS - SO VIELFÄLTIG WIE DU ES BIST… Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Bauvorhaben Du bildest die Schnittstelle zwischen Bauleiter, Architekt, Fachplanern und Handwerkern Du verfasst Angebotsanfragen und führst Kostenvergleiche durch Du erstellst Werkverträge und Aufträge Du archivierst diverse Planunterlagen und sorgst dafür, dass diese immer schnell auffindbar sind Du erstellst Protokolle, Präsentationen und Auswertungen Du wirkst bei der Erstellung von Dokumentationen mit Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten Du bist für die Planung und Vorbereitung von Terminen verantwortlich Du übernimmst interne und externe Korrespondenzen DAS ERWARTET DICH… Du profitierst von einer individuellen Einarbeitung sowie einer persönlichen und fachlichen Betreuung Du erhältst kontinuierliches Feedback im Rahmen regelmäßiger Entwicklungsgespräche Du kannst Dich auf zusätzliche Urlaubstage und Weihnachtsgeld freuen Du sorgst mit einer attraktiv vom Arbeitgeber geförderten betrieblichen Altersvorsorge schon jetzt für später vor Du und eine weitere Person darfst Dich mit 30% Personalrabatt durch unser Angebot an Backwaren und Snacks probieren Du hast einen krisenfesten Arbeitsplatz bei einem dynamischen und wachsenden Arbeitgeber Du bist Teil eines Teams mit Du-Kultur, das gerne Themen nach vorne bewegt DEIN ERFOLGSREZEPT… Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert oder eine vergleichbare (technische) Ausbildung Du hast idealerweise erste Erfahrungen im administrativen Bereich gesammelt Du bist auch als Quereinsteiger willkommen, da wir Kenntnisse in der Baubranche nicht voraussetzen Du verfügst über kommunikatives Geschick und ein souveränes Auftreten Du handelst verantwortungsbewusst, strukturiert und ergebnisorientiert Du zeichnest Dich durch Deine zuverlässige und verbindliche Art aus Du bist sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen (z.B. Outlook, Excel, Word) und bist im Allgemeinen aufgeschlossen für neue Software Kontakte ABC Real Estate Holding GmbH Vinzenz-Pallotti-Str. 4 65552 Limburg E-Mail: bewerbung@schaefer-dein-baecker.de Tel: 06431-21166-3101 Arbeitgeber Mehr über Schäfer Dein Bäcker Arbeitspensum Vollzeit Arbeitsort PDF-Export Als PDF exportieren JETZT BEWERBEN

Teamassistenz Bauabteilung (m/w/d) Arbeitgeber: ABC Real Estate Holding GmbH

Die ABC-Immo GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen, das nicht nur auf eine lange Tradition im Handwerk zurückblickt, sondern auch innovative Ansätze verfolgt, um in der Bauabteilung zu wachsen. Als Teamassistenz profitierst du von einer individuellen Einarbeitung, regelmäßigen Entwicklungsgesprächen und einem krisenfesten Arbeitsplatz in einem dynamischen Team mit Du-Kultur. Zudem erwarten dich attraktive Zusatzleistungen wie zusätzliche Urlaubstage, Weihnachtsgeld und ein Personalrabatt auf unsere köstlichen Backwaren.

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Kontaktdaten:

ABC Real Estate Holding GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Bauabteilung (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Bau- oder Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Bauprojekte und Entwicklungen in deiner Region. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die Branche gut informiert bist und Interesse an den spezifischen Projekten des Unternehmens hast.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da die Rolle eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Beteiligten ist, ist es wichtig, deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Personen zu betonen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Bauindustrie und das Unternehmen. Informiere dich über die Werte und die Kultur von ABC-Immo GmbH und bringe in deinem Gespräch zum Ausdruck, warum du Teil dieses Teams werden möchtest.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Bauabteilung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Technische Ausbildung
Erfahrung im administrativen Bereich
Kommunikatives Geschick
Souveränes Auftreten
Verantwortungsbewusstsein
Strukturierte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche:Informiere dich über die ABC-Immo GmbH und die Schäfer Dein Bäcker GmbH. Verstehe ihre Werte, Projekte und die Unternehmenskultur, um deine Bewerbung gezielt darauf auszurichten.

Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz in der Bauabteilung wichtig sind. Betone deine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie deine administrativen Fähigkeiten.

Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für diese Stelle bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise ein, die für die Koordination zwischen den Beteiligten wichtig sind.

Dokumente überprüfen:Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ABC Real Estate Holding GmbH vorbereitet

Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

Informiere dich über die Werte und die Geschichte des Unternehmens. Da es sich um ein familiengeführtes Unternehmen handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du die Traditionen und die Innovationskraft schätzt.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Rolle viel Koordination erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.

Zeige dein technisches Verständnis

Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner technischen Ausbildung oder Erfahrungen im administrativen Bereich zu beantworten. Zeige, dass du mit den gängigen MS-Office-Programmen vertraut bist und bereit bist, neue Software zu lernen.

Stelle Fragen zur Teamkultur

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Du-Kultur im Unternehmen zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit und deinem zukünftigen Arbeitsumfeld.