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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Kommunikationsteam mit Organisation, Social Media und Koordination.
- Arbeitgeber: Spitzenorganisation der Apotheker in Deutschland mit starkem Einfluss.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage und ein 13. Monatsgehalt.
- Andere Informationen: Zentraler Standort in Berlin mit hervorragender Anbindung und tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kommunikation im Gesundheitswesen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in Kommunikation, Erfahrung in Assistenz und Social Media.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind die Spitzenorganisation der Apothekerinnen und Apotheker in Deutschland. Wir vertreten die Interessen dieses Heilberufs in Politik und Gesellschaft und setzen uns für eine einheitliche, hochwertige und flächendeckende Versorgung mit Arzneimitteln in Deutschland ein. Unsere Mitglieder sind die Apothekerkammern und Apothekerverbände der Länder.
Ihre Aufgaben:
- Du hältst unserem Kommunikationsteam den Rücken frei - mit Struktur, Überblick und einem guten Gespür dafür, was als Nächstes ansteht.
- Du übernimmst Schriftverkehr und Abstimmungen - intern wie extern - und sorgst dafür, dass Infos dort landen, wo sie hingehören.
- Du sichtest täglich Post und E-Mails, priorisierst und verteilst sie - damit nichts liegen bleibt.
- Du koordinierst Termine und organisierst Reisen - von »Wann passt's?« bis »Alles gebucht«.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen (Unterlagen, Einladungen, Orga).
- Du bringst Ordnung in Akten und Ablagen und kümmerst dich darum, dass Büromaterialien rechtzeitig da sind.
- Du hilfst bei Reisekostenabrechnungen - damit alles sauber dokumentiert ist.
- Du behältst unsere Medienabonnements im Griff (Bestellungen, Änderungen, Übersicht).
- Du pflegst Verteiler und koordinierst Einladungen.
- Die Social-Media-Welt ist dir nicht fremd: Du unterstützt die Social-Media-Arbeit mit Recherchen, Mailverkehr und Co.
- Du hältst die Fäden zu Kolleg:innen und Dienstleister:innen zusammen.
Ihr Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorstudium, z. B. in Bürokommunikation, Marketing, PR, Medien oder etwas Vergleichbares.
- Du bringst Erfahrung in Assistenz und/oder Kommunikationstätigkeiten mit - idealerweise aus einem Verband.
- Du schreibst sicher und stilsicher auf Deutsch - sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word) bist du routiniert; Erfahrung mit Microsoft Copilot ist ein Plus.
- Du hast ein gutes Gespür für Social Media und digitale Kommunikation.
- Du liebst To-do-Listen (oder findest zumindest immer einen Weg, den Überblick zu behalten) und arbeitest strukturiert.
- Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig - und hast Spaß daran, anderen das Leben leichter zu machen.
- Du kommunizierst offen, arbeitest gern im Team und behältst auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf.
- Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit sind für dich selbstverständlich - auch in intensiveren Zeiten, etwa vor Veranstaltungen oder bei wichtigen politischen Ereignissen.
Unser Angebot:
- Eine vielseitige Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich.
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Moderne, ergonomische Arbeitsplätze.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Mobiles Arbeiten möglich.
- Ein zentral gelegener Standort mitten in Berlin mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV.
- Deutschland Ticket für deine Mobilität.
- 30 Urlaubstage.
- Ein 13. Monatsgehalt.
- Vermögenswirksame Leistungen.
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Vergünstigte hauseigene Cafeteria mit vor Ort zubereiteten Mahlzeiten.
- Betriebsärztliches Angebot sowie Gesundheitsförderung mit einem Arbeitgeberzuschuss für Job Rad-Leasing oder Wellhub.
Hier Bewerben: ABDA - Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände e. V. Heidestraße 7, 10557 Berlin, bewerbung@abda.de
Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation Arbeitgeber: ABDA – BUNDESVEREINIGUNG DEUTSCHER APOTHEKERVERBÄNDE e.V.
Kontaktperson:
ABDA – BUNDESVEREINIGUNG DEUTSCHER APOTHEKERVERBÄNDE e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Kommunikationsteam in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst und zeig dein Interesse an der Organisation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei der ABDA. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen in der Apothekerbranche und über die ABDA selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission der Organisation beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zur Organisation auf einen Blick zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So bleibt der Leser nicht auf der Strecke!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ABDA – BUNDESVEREINIGUNG DEUTSCHER APOTHEKERVERBÄNDE e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ABDA und ihre Rolle in der Apothekerschaft verschaffen. Schau dir aktuelle Themen an, die die Branche betreffen, und überlege, wie du dazu beitragen kannst, die Kommunikation zu verbessern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationskompetenz unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Teamassistenz klar zu zeigen.
✨Zeige dein Interesse an Social Media
Da die Stelle auch mit Social Media zu tun hat, sei bereit, über deine Erfahrungen und Ideen in diesem Bereich zu sprechen. Überlege dir, wie du die Social-Media-Arbeit des Teams unterstützen könntest und bringe kreative Vorschläge mit.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage nach den Herausforderungen, die das Kommunikationsteam aktuell hat, oder nach den Zielen, die sie in naher Zukunft erreichen möchten.