Bei der ABE Energietechnik GmbH übernehmen wir für unsere Kunden die Betriebsführung und damit die Verantwortung für den Netz- und Umspannwerksbetrieb. Wir führen Schalthandlungen durch, warten und reparieren die Anlagen – von der Leittechnik bis zum Leistungsschalter – und stellen so einen 24/7-Betrieb sicher.
Darüber hinaus errichten, erneuern und warten wir Netzanschlussanlagen, überwiegend im Mittel- und Hochspannungsbereich. Zusätzlich vermieten und liefern wir Transformatoren, Stationen sowie Mittelspannungsschaltanlagen.
Unsere Kunden sind vor allem Netzbetreiber, Energieerzeuger, Industriebetriebe und teilweise auch Gewerbebetriebe.
Seit Mitte 2023 gehört die ABE Gruppe zur Schweizer BKW AG. Diese Verbindung stärkt unsere Position und eröffnet neue Perspektiven: Als Teil der BKW profitieren wir von der Expertise, den Ressourcen und den Möglichkeiten eines internationalen Energieunternehmens – und bieten unseren Kunden einen echten Mehrwert durch die Kombination aus lokaler Fachkompetenz und globaler Erfahrung.
Zur Unterstützung unseres Teams der ABE Energietechnik suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, kaufmännischem Know-how und einer strukturierten Arbeitsweise unsere administrativen Abläufe zuverlässig unterstützt und einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Tagesgeschäft leistet.
Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, vielseitige Aufgaben schätzt und Deine Stärken in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Organisation in einem zukunftsorientierten Unternehmen der Energietechnik einbringen möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Aufgaben
- Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen, Angeboten und Ausgangsrechnungen
- Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
- Erstellung von Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung
- Terminkoordination und organisatorische Unterstützung der Projektleitung
- Dokumentenmanagement und Ablage
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Partnern
- Pflege und Verwaltung kaufmännischer Unterlagen
- Zeiterfassung der Wochenberichte
- Auslösen von Bestellungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)
- Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Assistenz von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook
- Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen von Vorteil
- Eigenverantwortliche, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit Raum für eigene Ideen und Gestaltungsfreiräume
- Ein attraktives Gehalt, orientiert an Deiner Qualifikation und Erfahrung – inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub im Jahr
- Gründliche Einarbeitung und flache Hierarchien für einen schnellen und angenehmen Einstieg
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit in einem zukunftsorientierten, stabilen Unternehmen
- Moderner Arbeitsplatz mit positiver, kollegialer Arbeitsatmosphäre
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Fortbildungsangebote
- Mobiles Arbeiten für eine flexible Work-Life-Balance
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Betriebssport – z. B. Segeln auf der Alster
- Freie Auswahl an Getränken und frischem Obst, damit Du gut versorgt bist
- Bike-Leasing zu attraktiven Konditionen
- Regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken
- Sonderzahlungen zu besonderen Anlässen, wie Geburtstagen oder Firmenjubiläen
- Betreuungszuschüsse, um Deine Familie zu unterstützen
- Attraktives Aktienpaket über unseren Mutterkonzern
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche, in denen Deine Anliegen gehört und ernst genommen werden
- Corporate Benefits mit zahlreichen Vergünstigungen und Mitarbeiterrabatten
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
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