Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement und koordiniere spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Traditionsreiche Werft mit über 115 Jahren Geschichte und innovativer Technik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsprogramme.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Wertschätzung und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Wachse in einem kreativen Team und gestalte die maritime Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Projektumfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
WIR BAUEN GESCHICHTE - WAS IST DEINE?
Zur Verstärkung unserer Abteilung Refit/Services suchen wir eine zuverlässige Programm Management Assistenz, die administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt, Projekte unterstützt und die Zusammenarbeit zwischen internen und externen Schnittstellen aktiv mitgestaltet.
Diese Position ist bis Dezember 2030 befristet.
- Deine Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen und Besucherprogrammen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und standortbezogener Korrespondenz
- Schnittstellenmanagement zwischen internen Fachabteilungen, Projektteams und externen Partnern
- Unterstützung bei standortübergreifenden Projekten, Events und internen Prozessen
- Pflege von standortspezifischen Unterlagen und Dokumentationen (z. B. Organisation, Sicherheit, Prozesse)
- Betreuung von Gästen, Lieferanten und Geschäftspartnern vor Ort
- Mitarbeit bei der Optimierung von Verwaltungsabläufen und internen Prozessen
- Was Du Mitbringen Solltest
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement oder vergleichbar)
- Erfahrung im Projektumfeld oder in der Projektassistenz (z. B. Berufseinstieg oder vergleichbare Tätigkeiten)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Power Point, Outlook, Word)
- Organisation von Projektbesprechungen, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Pflege von Projektplänen, Terminübersichten und Statusberichten
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Das Erwartet Dich Bei Uns
Bei ABEKING & RASMUSSEN arbeitest Du in einer Werft mit über 115 Jahren Geschichte – und gleichzeitig in einem Unternehmen, das Innovation, Präzision und maritime Leidenschaft lebt.
Wir verbinden Tradition mit modernster Technik und schaffen ein Umfeld, in dem du wachsen kannst.
- Sichere & faire Rahmenbedingungen
- Tarifgebundene, transparente Vergütung
- 35‑Stunden‑Woche & Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten (wo möglich)
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Entwicklung, die dich weiterbringt
- Individuelle Weiterbildungsprogramme in Technik, Führung & Soft Skills
- Klare Karrierepfade in Führung, Projektleitung oder Expertenrollen
- Regelmäßige Entwicklungsgespräche mit Fokus auf Wachstum & Perspektiven
- Strukturiertes Onboarding für einen starken Start
- Gesundheit & Wohlbefinden
- Firmenfitness wie Wellpass oder Hansefit
- Vertrauensvolle betriebliche Sozialberatung
- Moderne Betriebskantine
- Job Rad für flexible, gesunde und umweltbewusste Mobilität
- Kultur & Miteinander
- Arbeiten in einer international anerkannten Werft mit maritimer Tradition
- Ein offenes, kollegiales Miteinander, in dem jede Meinung zählt
- Wertschätzung, Respekt und ein Umgang auf Augenhöhe
- Firmen‑Events und gemeinsame Aktivitäten
- Einzigartiges Arbeitsumfeld
- High‑Tech‑Werft, die Tradition & Innovation verbindet
- Projekte, die international Maßstäbe setzen – von Yachten bis Spezialschiffen
- Maritime Leidenschaft, Präzision & Handwerkskunst
Programm Management Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ABEKING & RASMUSSEN Schiffs- und Yachtwerft SE
ABEING & RASMUSSEN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einer traditionsreichen Werft mit über 115 Jahren Geschichte zu arbeiten. Hier erwartet dich ein offenes und kollegiales Miteinander, flexible Arbeitszeiten sowie individuelle Weiterbildungsprogramme, die deine berufliche Entwicklung fördern. Mit einem klaren Fokus auf Innovation und Präzision bieten wir dir ein einzigartiges Arbeitsumfeld, in dem du Verantwortung übernehmen und an internationalen Projekten mitwirken kannst.
Kontaktdaten:
ABEKING & RASMUSSEN Schiffs- und Yachtwerft SE Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Programm Management Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in der Bauindustrie nutzen
In der Bauindustrie gibt es viele Plattformen und Events, wo wir uns vernetzen können. Schau dir lokale Bau-Messen oder Branchennetzwerke an, um mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Oft haben sie auch kurzfristige Projekte, bei denen sie Unterstützung benötigen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Plattformen wie Praktika oder befristete Stellenangebote, um dir praktische Erfahrungen im Bauwesen aufzubauen. Du wirst sehen, dass viele Firmen bereit sind, Praktikanten einzustellen, besonders in Zeiten mit hohem Arbeitsaufwand.
✨Direktwerbung bei Bauunternehmen
Setze auf direkte Ansprache! Gehe zu den Unternehmen in deiner Nähe, wie z.B. ABEKING & RASMUSSEN Schiffs- und Yachtwerft SE, und erkundige dich nach freien Stellen. Ein persönliches Gespräch kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bauprojekte beobachten
Halte Ausschau nach großen Bauprojekten in deiner Region. Oft werden kurzfristig Arbeiter benötigt. Wenn du direkt mit Projektleitern oder Bauleitern ins Gespräch kommst, hast du bessere Chancen auf eine befristete Anstellung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Programm Management Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein handwerkliches Geschick!:Im Bauwesen ist es wichtig, dass du praktische Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen kannst. Füge spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, in deinen Lebenslauf ein, und erwähne deine Kenntnisse in gängigen Bauverfahren oder -techniken.
Bau viel auf deine Arbeitsproben!:Für eine befristete Stelle wollen wir sehen, dass du genau weißt, was du tust. Stell eine Mappe oder Dokumentation zusammen, die Bauprojekte zeigt, an denen du beteiligt warst. Falls du Zertifikate hast, die deine Fähigkeiten im Bauwesen belegen, schnapp sie dir und häng sie an!
Erläutere deine Motivation!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur deinen Werdegang anreißen, sondern auch klar machen, warum du dich für diese befristete Stelle bei ABEKING & RASMUSSEN Schiffs- und Yachtwerft SE interessierst. Zeig uns, dass du mit deinem Wissen und Engagement einen echten Mehrwert bringst!
Sprich die Sprache des Bauens!:Verwende in deinen Unterlagen die Begriffe und Fachbegriffe, die in der Branche üblich sind. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern hilft uns auch, deine Bewerbung auf den ersten Blick zu verstehen. Setz deinen Fokus auf relevante Erfahrungen und dein passendes Skillset.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ABEKING & RASMUSSEN Schiffs- und Yachtwerft SE vorbereitet
✨Baustellenkenntnis zeigen
Im Bauwesen ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Baustellenabläufe und Sicherheitsprotokolle hast. Teile während des Interviews spezifische Erfahrungen, die du auf Baustellen gemacht hast, und betone deine Fähigkeiten im Hinblick auf Teamarbeit und Problemlösung.
✨Technische Fähigkeiten im Fokus
Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten, die auf deine Fähigkeiten mit Bau-Software oder zur Erstellung von Plänen eingehen. Dinge wie CAD-Programme oder Baustellenmanagement-Tools können zur Sprache kommen, also sei bereit, zu zeigen, dass du damit vertraut bist.
✨Flexibilität betonen
Mit einem befristeten Vertrag wird oft erwartet, dass du schnell ins Team integriert wirst. Betone deine Fähigkeit zur Anpassung und dein Lernen in neuen Situationen. Zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgaben und Teamdynamiken einzufügen.
✨Fragen zur Projektplanung vorbereiten
Bereite einige gute Fragen zur Projektplanung und den laufenden Projekten von ABEKING & RASMUSSEN Schiffs- und Yachtwerft SE vor. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest fragen, wie sie mit unvorhergesehenen Herausforderungen auf der Baustelle umgehen oder welche Technologien sie gerade einsetzen.
