Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Gehaltsabrechnung und sorge für die Einhaltung von Vorschriften.
- Unternehmen: Abercrombie & Fitch, ein dynamisches Unternehmen mit einem tollen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitvertrag und wertvolle Berufserfahrung.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und lerne alles über Gehaltsabrechnung.
- Qualifikationen: Kenntnisse in der deutschen Gehaltsabrechnung und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Der Payroll Admin wird ein lokaler Vertreter der Payroll-Abteilung sein und die Abercrombie & Fitch-Filialen in Deutschland unterstützen. In dieser Rolle unterstützt der Payroll Admin die Prozesse und Verfahren im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Compliance. Der Payroll Admin ist auch der Hauptansprechpartner für Anfragen von Mitarbeitern und die Kommunikation mit Dritten.
Diese Position berichtet direkt an den Payroll Senior Supervisor. Diese Rolle ist in unserem Büro in Düsseldorf, Deutschland, angesiedelt und wird als 12-monatiger befristeter Vertrag angeboten. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche), mit Flexibilität bei den Arbeitszeiten.
Was werden Sie tun?
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Unterstützung der Lohn- und Gehaltsadministration für Deutschland, Sicherstellung der Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Anforderungen, Unterstützung beim Jahresabschluss, Pflege der Lohn- und Gehaltschecklisten und Teilnahme an monatlichen HR/Payroll-Koordinationstreffen.
- Kundenservice: Beantwortung von Anfragen der Mitarbeiter zu Lohn, HR und Leistungen mit außergewöhnlichem Service und zeitnaher Kommunikation unter Verwendung von Service Cloud.
- Gesetzliche Berichterstattung: Sammlung und Verarbeitung von Dokumentationen gemäß den lokalen Vorschriften, Verwaltung von Sozialversicherungs- und Steuerregistrierungen sowie Unterstützung bei staatlich vorgeschriebenen Umfragen.
- Lohn- und HR-Administration: Unterstützung bei der Renteneintragung, Kommunikation mit verschiedenen Krankenkassen, Maternitätskodierung/-berichterstattung, Bearbeitung von Prozessen zur Invalidität und Verteilung von Jahresabschlussmitteilungen.
- Beziehungen zu Mitarbeitern und Gewerkschaften: Wöchentliche Kommunikation mit neuen Mitarbeitern und Kündigungen, Verteilung von Informationen zu Löhnen und Leistungen sowie Zusammenstellung von Daten für Anfragen des Betriebsrats/Gewerkschaften.
- Administrative Aufgaben: Verwaltung der täglichen Postabläufe, Überwachung der Beziehungen und Rechnungen des Postdienstes sowie Unterstützung bei Übersetzungen in die lokale Sprache.
Was müssen Sie mitbringen?
- Verständnis der deutschen Lohn- und Gehaltsprozesse und gesetzlichen Anforderungen.
- Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel.
- Verständnis von Ticketing-/Fallmanagementsystemen (Service Cloud von Vorteil).
- Starke Detailgenauigkeit und Fähigkeit, Fristen einzuhalten.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Teamplayer mit einer kundenorientierten Denkweise.
- Verfügbarkeit für flexible Arbeitszeiten, Verteilung der 20 Arbeitsstunden pro Woche auf mindestens 4 Tage (ca. 5 Stunden pro Tag).
- Unterstützende Funktion für unser lokales Payroll-Team von 2 Payroll-Auditoren.
- Arbeit muss täglich aus dem Düsseldorfer Büro erfolgen.
Payroll Admin (12 Month FTC, 20 hrs/week) - A&F Arbeitgeber: Abercrombie & Fitch
Als Brand Representative bei Hollister im Ettlinger Tor in Karlsruhe bist du Teil eines dynamischen Teams, das ein einladendes Einkaufserlebnis schafft. Wir bieten dir nicht nur flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, sondern auch umfangreiche Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um deine Karriere voranzutreiben. Unsere offene und inklusive Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Wertschätzung jedes Einzelnen, sodass du dich in einem unterstützenden Umfeld entfalten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Admin (12 Month FTC, 20 hrs/week) - A&F erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Abercrombie & Fitch ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Abercrombie & Fitch zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Admin (12 Month FTC, 20 hrs/week) - A&F mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Abercrombie & Fitch erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Abercrombie & Fitch vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
