Senior Buildings Operations Manager - Real Estate (m/f/d)

Aberdeen Investments ist Teil der Aberdeen Group plc, einer der führenden Vermögens- und Investmentgruppen im Vereinigten Königreich. Die Stärkung von Talenten und Kultur ist eine unserer strategischen Prioritäten. Wir streben danach, Aberdeen zu einem großartigen Arbeitsplatz zu machen, um die besten Talente der Branche zu gewinnen und zu halten.

Unsere Mitarbeiter stellen unsere Stakeholder in den Mittelpunkt ihres Handelns, indem sie uns helfen, einen positiven Unterschied im Leben unserer Kunden, Kollegen, Aktionäre und der Gesellschaft zu machen. Wir repositionieren unser spezialisiertes Asset-Management-Geschäft, um der Kundennachfrage gerecht zu werden, und sind bestrebt, exzellenten Kundenservice zu bieten, unterstützt durch führende Technologie und Talente.

Als globales Unternehmen besteht Aberdeen aus drei Divisionen: Investments, Adviser und Interactive Investor (ii). Jede Division widmet sich der Erfüllung und Anpassung an die sich entwickelnden Bedürfnisse unserer Kunden. In den europäischen Märkten verwaltet unser engagiertes und erfahrenes Investmentteam unsere europäischen Produkte, einschließlich Einkommens- und Schuldtiteln aus Schwellenländern, kleineren Unternehmen, europäischem Kredit, ETFs, Immobilien und nachhaltigen Investitionsangeboten.

Wir haben Büros in Belgien, Dänemark, Frankreich, Deutschland, Irland, Italien, Luxemburg, den Niederlanden, Spanien, Schweden, der Schweiz und dem Vereinigten Königreich. Unsere breite Erfahrung gibt uns eine enge Nähe zu den Unternehmen, in die wir investieren, und den Märkten, in denen wir tätig sind.

Über die Abteilung: Aberdeen verwaltet weltweit über 63 Milliarden Euro an realen Vermögenswerten, wobei Immobilien den größten Bestandteil mit 45 Milliarden Euro an verwalteten Vermögenswerten darstellen. Die Immobilienplattform umfasst direkte, indirekte und börsennotierte Strategien in mehreren Rechtsordnungen und Sektoren, die starke technische Governance, operationale Resilienz und regulatorische Compliance erfordern, um langfristige Wertschöpfung zu unterstützen.

Über die Rolle: Der Senior Building Operations Manager ist eine spezialisierte, unabhängige technische Aufsichtsfunktion innerhalb der Immobilien-Asset-Management-Plattform. Die Rolle ist verantwortlich für die Bereitstellung von Expertenherausforderungen und -sicherheiten in Bezug auf den Zustand der Vermögenswerte, technische Compliance, die Leistung des Facility Managements und operationale Risiken. Sie stellt sicher, dass die Vermögenswerte sicher, konform, gut gewartet und zweckmäßig sind, sodass sich Asset Manager auf Wertschöpfung, Strategie und Transaktionen konzentrieren können, anstatt sich um tägliche operationale Risiken kümmern zu müssen.

Zusammenarbeit mit Asset Management, Property Management, Entwicklungsteams und externen FM-Anbietern, bietet die Rolle technische Governance, frühzeitige Risikoidentifikation und konsistente Standards im Portfolio.

• Hauptverantwortlichkeiten:
• Wartungs- und Inspektionsplanung
• Überprüfung, dass das PM vollständige und zuverlässige Wartungs- und Inspektionspläne bereitstellt
• Überwachung der fristgerechten Ausführung der präventiven Wartung
• Stichprobenkontrollen von Wartungsprotokollen, Nachweisen und technischen Berichten
• Capex- und Wartungsbudget
• Überprüfung der jährlichen Capex-Budgets und Plausibilitätsprüfungen technischer Kostenpositionen
• Ist-gegen-Budget-Vergleiche der Wartungskosten
• Analyse von Budgetüberschreitungen, einschließlich Ursachenbewertung
• Sicherstellung der korrekten Capex-Klassifizierung
• Facility-Management-Überwachung
• Überwachung der Gesamtleistung der FM-Anbieter, basierend auf vereinbarten Servicelevels und vertraglichen Verpflichtungen
• Überprüfung von FM-Berichten, Servicetickets und wiederkehrenden Problemen zur Identifizierung von Mustern und Risikobereichen
• Überprüfung, dass präventive und korrektive FM-Aktivitäten ordnungsgemäß organisiert, dokumentiert und bei Bedarf eskaliert werden
• Sicherstellung einer klaren Koordination zwischen FM-Anbietern und Property Managern, einschließlich Reaktionsfähigkeit und Servicequalität
• Technische Compliance und Sicherheit
• Überwachung der gesetzlichen Inspektionsanforderungen (z.B. Aufzüge, Brandschutz, elektrische Prüfungen)
• Sicherstellung der fristgerechten Erledigung durch die Property Manager
• Überprüfung von Dokumentationen, Mängelberichten und Abnahmeprotokollen
• Qualität der technischen Berichterstattung & PM-Berichterstattung
• Überprüfung technischer monatlicher und vierteljährlicher Berichte
• Überprüfung definierter technischer KPIs (z.B. Wartungsabschlussquote, Zeit zur Behebung von Mängeln)
• Feedback an PMs einschließlich Abweichungslisten
• Projektüberwachung (Monitoring, nicht Projektmanagement)
• Plausibilitätsprüfungen großer technischer Maßnahmen
• Überprüfung von Kostenschätzungen, technischen Spezifikationen und Ausschreibungsunterlagen
• Überprüfung der Projektdokumentation und technischen Aufzeichnungen

Über den Kandidaten: Überdurchschnittlicher akademischer Abschluss mit Schwerpunkt auf Gebäudeoperationen (z.B. Facility Management, Immobilienmanagement oder Gebäudetechnik) Mindestens 8 Jahre relevante Berufserfahrung in einem Facility- oder Immobilienmanagementumfeld. Starke analytische Fähigkeiten kombiniert mit fundiertem kommerziellen und finanziellen Verständnis. Fundierte Kenntnisse der gesetzlichen Inspektionsanforderungen, Sicherheitsstandards und regulatorischen Compliance. Erfahrung im Performance Management, einschließlich KPI-Tracking, Reporting und Qualitätssicherung. Nachweisliche Fähigkeit, externe Dienstleister zu verwalten und deren vertragliche Leistung sicherzustellen. Gutes Verständnis technischer Projektumgebungen, insbesondere hinsichtlich Kostenbewertung, Spezifikationen und Dokumentation. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit einem selbstbewussten und durchsetzungsfähigen Ansatz im Stakeholder-Management. Fließend in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich.

Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen einsetzt. Wenn Sie eine Behinderung haben und sich für eine unserer UK-Rollen im Rahmen des Disability Confident Scheme bewerben möchten, informieren Sie uns bitte, indem Sie den entsprechenden Abschnitt in unserem Bewerberfragebogen ausfüllen. Einer unserer Mitarbeiter wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um Sie während Ihres Bewerbungsprozesses zu unterstützen.

Unser Geschäft: Es treibt alles, was wir tun, an, unseren Kunden zu besseren Investoren zu verhelfen. Unser Geschäft ist in drei verschiedene Bereiche strukturiert – unsere Wachstumsvektoren – die sich auf die sich ändernden Bedürfnisse unserer Kunden konzentrieren. Sie können hier mehr darüber erfahren, was wir tun.

Eine inklusive Arbeitsweise: Egal, wie Sie arbeiten möchten, wenn Sie das Talent und das Engagement haben, unserem Team beizutreten, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. Bei Aberdeen haben wir einen Ansatz für „blended working“ übernommen. Dieser Ansatz kombiniert die Vorteile der persönlichen Zusammenarbeit, des Coachings und des Verbindens in unseren Büros mit der Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten. Er ermöglicht es den Kollegen, ein Gleichgewicht zu finden, das für ihre Rollen, ihre Teams, unsere Kunden und unser Geschäft funktioniert.

Eine inklusive Kultur, in der unterschiedliche Perspektiven unser Handeln bestimmen, ist der Kern dessen, wer wir sind und was wir tun. Wenn Sie Unterstützung bei Ihrer Bewerbung benötigen oder eine angemessene Anpassung Ihrer Interviewvereinbarungen wünschen – zum Beispiel, weil Sie neurodivergent sind oder eine physische, sensorische, kognitive, mentale, sichtbare oder unsichtbare Behinderung haben – lassen Sie es uns bitte wissen, und wir helfen Ihnen gerne weiter.

Wir setzen uns dafür ein, einen inklusiven Arbeitsplatz zu schaffen, an dem alle Formen von Unterschieden geschätzt werden und der frei von jeglicher Form unfairer oder rechtswidriger Behandlung ist. Wir definieren Vielfalt in ihrem weitesten Sinne – dies umfasst, ist aber nicht beschränkt auf unsere Vielfalt an Bildungs- und beruflichen Hintergründen, Erfahrungen, kognitiver und neurodiverser Vielfalt, Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion oder Glauben sowie ethnischer und geografischer Herkunft. Wir unterstützen eine Kultur, die Meritokratie, Fairness und Transparenz schätzt und Anfragen von allen willkommen heißt. Wenn Sie Unterstützung oder eine Anpassung aufgrund einer Behinderung benötigen, lassen Sie es uns bitte im Rahmen Ihrer Bewerbung wissen, und wir werden helfen.