Office Manager / Assistent der Geschäftsführung

ABEX Stadtmöbel: Mitten in Berlin, bestens zu erreichen mit Bus und Bahn, freundlich, modern, kompetent, fair, weltoffen. Wir stehen auf Mitarbeiter, die intelligent sind, mitdenken, lösungsorientiert handeln, eigenständig arbeiten, strukturiert und mit Leidenschaft an Aufgaben herangehen, Spaß an ihrem Job haben! Wir selbst sind eher unkonventionell und kreativ, stehen auf sehr gute betriebliche Organisation, auf jeden Fall außergewöhnlich – und darauf sind wir stolz: ABEX ist seit 28 Jahren erfolgreich auf dem Markt, wächst kontinuierlich weiter. Unser Schwerpunkt liegt im Stahlbau /Metallbau. Unser Kundenklientel umfasst sowohl Konzerne als auch kleine bis mittlere Unternehmen. Wir sind ein junges, dynamisches Team mit nachhaltiger Unternehmensphilosophie.

Verantwortung übernehmen, das ist keine Last für Sie. Sie haben Erfahrung mit eigenständiger Arbeitsweise, können Mitarbeiter anleiten und kennen die üblichen Büroarbeiten, die in einem Betrieb anfallen. Außerordentliche Aufgaben können Sie selbst übernehmen. Sie wissen wie man Anträge ausfüllt, wie man mit einer Kundenbeschwerde umgeht und wie man einen Geschäftsbrief verfasst. Sie trauen sich an neue Gebiete wie Werbung oder die Suche von neuen Zulieferern. Bei der Auswahl von neuem Büropersonal trauen Sie sich Fragen zu stellen und Ihre Eindrücke wieder zu geben. Sie möchten viel dazu lernen und sind bereit sich mit unbekannten Gebieten zu beschäftigen, sich in neue Themen einzulesen, ggf. auch mal außerhalb der Arbeitszeit. Sie sind ein beweglicher, weltoffener, eigenständiger Mensch mit Idealismus und können auch um die Ecke denken. Bedachtes, exaktes und überlegtes Handeln gehört genauso zu Ihren Fähigkeiten wie flinkes und genaues Arbeiten. Für Sie ist es nicht wichtig, dass Sie in einem Hochglanzbüro sitzen, aber organisierte und sehr strukturierte Arbeiten sind Standard für Sie.

Aufgaben

• Unterstützung bei der professionellen Organisation und Strukturierung unseres Büroalltags
• interne und externe Kommunikation, Akquise, Beschwerdemanagement, Kundenbetreuung
• Sie übernehmen Verantwortung – arbeiten neue Mitarbeiter ein – leiten sie an
• Entwickeln eigene Ideen, um Abläufe zu optimieren
• neue Aufgabenbereiche haben Sie schnell im Griff
• Sie schätzen unsere Unternehmensphilosophie – mit den Schwerpunkten sinnvoll, nachhaltig, umweltbewusst

Qualifikation

• authentischer Mensch, freundlich und weltoffen, kritisch
• eigenständiges Arbeiten – zielorientiert und innovativ
• Sie sind motiviert, denken unternehmensorientiert
• freundliches und souveränes Auftreten, organisatorisches Geschick, Teamfähigkeit
• Optimierungspotential erkennen Sie direkt und erarbeiten Lösungswege
• Sie übernehmen Führungsverantwortung
• sicherer Umgang mit MS-Office: Word und Excel von Vorteil, aber nicht Bedingung
• berufliche Expertise – kaufmännische Ausbildung, langjährige Erfahrung
• Erfahrung in Buchhaltung, Lohnbuchhaltung

Benefits

• ABEX bietet eine Festanstellung in einem zukunftsorientierten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• die Chance, Ihre berufliche Expertise zu erweitern
• Fort- und Weiterbildung
• angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien, Wertschätzung und Fairness
• Wir bieten vielfältige Aufgaben in einem sehr freundlichen und offenen Umfeld.

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. ABEX Stahlbau – Rohrbiegen - Stadtmöbel GmbH ist ein etablierter Metallbaubetrieb in Berlin-Neukölln. Wir entwickeln und produzieren Stadtmöbel wie Parkbänke, Fahrradständer, Überdachungen, Papierkörbe, ... aber auch Sonderlösungen oder Spezialanfertigungen. Wir nutzen ausschließlich regenerativen Strom von Greenpeace, legen bei unserer Produktion sehr großen Wert auf Energieeffizienz und Umweltschutz. Nachhaltigkeit sowie soziale Verantwortung werden bei uns großgeschrieben. Wir haben eine eigene Solaranlage und sind an einem Windrad beteiligt (unser Anteil am Windrad produziert mehr als das 20-fache unseres Verbrauchs). Aufträge aus der Atom- und Rüstungsindustrie lehnen wir grundsätzlich ab. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt hier über Join oder per E-Mail über bewerbung@abex-berlin.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.