Office Manager /Assistent GL (m/w/d)

Office Manager /Assistent GL (m/w/d)

ABEX Stahlbau Rohrbiegen Stadtmöbel GmbH – Join to apply for the Office Manager /Assistent GL (m/w/d) role.

ABEX Stadtmöbel: Mitten in Berlin, bestens zu erreichen mit Bus und Bahn, freundlich, modern, kompetent, fair, weltoffen. Wir bauen Fahrradständer und -häuser, Parkbänke, Mülleimer, Geländer.

Aufgaben

• Unterstützung zu einer professionellen Organisation in Büro und im gesamten Betrieb
• Sie übernehmen auch eine Kontrollfunktion über wirtschaftliche Dinge
• Interne und externe Kommunikation, Akquise, Beschwerdemanagement, Kundenbetreuung
• Sie übernehmen Verantwortung, entwickeln eigene Ideen, um Abläufe zu optimieren

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokaufmann/-frau oder Ähnlichem
• Sie sind motiviert, agil, denken unternehmens- und umweltorientiert, neue Aufgabenbereiche haben Sie schnell im Griff
• Sie können Entscheidungen treffen
• Authentisches, freundliches und souveränes Auftreten, organisatorisches Geschick
• Eigenständiges Arbeiten – zielorientiert und innovativ, manchmal akribisch und genau
• Gewähr sicherer Umgang mit MS-Office
• Optimierungspotential erkennen Sie direkt und unterstützen bei der Erarbeitung von Lösungswegen
• Bei Eignung und Interesse übernehmen Sie Führungsverantwortung
• Erfahrung in Buchhaltung, Lohnbuchhaltung sind von Vorteil
• Sie schätzen unsere Unternehmensphilosophie – mit den Schwerpunkten sinnvoll, nachhaltig, umweltbewusst
• Sie können zuhören und sind bereit, die bestehenden Strukturen anzunehmen
• ggf. haben Sie erste Berufserfahrung in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen

Wenn Sie sich in dieser Stellenbeschreibung wiederfinden, motiviert sind einen vielfältigen Arbeitsbereich zu übernehmen und gerne in einem Betrieb arbeiten, der sinnvolle Produkte unter ökologischen Gesichtspunkten herstellt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, auch als Berufseinsteiger/in oder Berufsrückkehrer/in.

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung

Erweiterte Kenntnisse: Beschwerdemanagement, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement

Wir bieten

• eine Festanstellung in einem modernen Unternehmen mit attraktiver Vergütung
• einen zukunftsorientierten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Fort- und Weiterbildung: was Sie nicht können, können Sie bei uns lernen
• angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien, Wertschätzung und Fairness

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Administrative

Industries

• Administrative and Support Services

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