Büroleitung, Assistentin, Sekretär als Referent der Geschäftsleitung

Wir sind zwar kein Globalplayer – aber mindestens genauso gut! ABEX ist seit 25 Jahren erfolgreich auf dem Markt. Unsere Kernkompetenzen: Stahl- und Metallbau. Wir decken Bereiche wie Blechbearbeitung, Schlosserei, Rohr- und Profilbiegen, Reparatur, Service sowie Sonderlösungen und Spezialanfertigungen ab.

Eines unserer Alleinstellungsmerkmale: Ein Maschinenpark, der mit seiner großen Fertigungsbreite einmalig in Berlin und Brandenburg ist – kompetente und engagierte Mitarbeiter – die Suche nach Herausforderungen. Wir sind flexibel, können auf individuelle Wünsche sofort reagieren – bauen für Sonderlösungen Werkzeuge oder auch ganze Maschinen selbst.

Unsere Kunden: Handwerksbetriebe aus unterschiedlichsten Branchen, Garten- und Landschaftsbaufirmen, Architekten, Hausverwaltungen, Fassadenbaufirmen, Bezirksämter, Industriebetriebe, Hotels oder auch Messen.

Soziales Selbstverständnis: Unsere Produkte sollen nicht nur ästhetisch gestaltet, sondern auch möglichst lange haltbar sein, um die begrenzten natürlichen Ressourcen der Erde zu schonen. Darüber hinaus ist es uns wichtig, kontinuierlich attraktive Ausbildungs- und Arbeitsplätze anzubieten – und das gerade auch in einer Umgebung mit einem hohen sozialen Gefälle.

In Umweltschutz investieren und gewinnen: Nachhaltigkeit und Ökologie sind weitere Schwerpunktthemen für uns: Wir nutzen bereits seit 2001 ausschließlich regenerativen Strom von Green Planet, legen in unserem gesamten Betriebsablauf größten Wert auf Energieeffizienz. Und: Seit 2016 ist ABEX an einer modernen Windkraftanlage in Waal (Bayern) beteiligt – mit insgesamt 25%. Mit diesem Anteil produzieren wir ca. das 10-fache des gesamten Stromverbrauchs unseres Unternehmens! Die Überschüsse laden wir in das öffentliche Stromnetz ein. Für uns Beitrag zum aktiven Umweltschutz, der uns extrem wichtig ist und zur Basis unserer Firmenphilosophie gehört.

Verantwortung übernehmen, das ist keine Last für Sie. Sie haben Erfahrung mit eigenständiger Arbeitsweise, können Mitarbeiter anleiten und kennen die üblichen Büroarbeiten, die in einem Betrieb anfallen. Außerordentliche Aufgaben können Sie selbst übernehmen. Sie wissen wie man Anträge ausfüllt, wie man mit einer Kundenbeschwerde umgeht und wie man einen Geschäftsbrief verfasst.

Sie trauen sich an neue Gebiete wie Werbung oder die Suche von neuen Zulieferern. Bei der Auswahl von neuem Büropersonal trauen Sie sich Fragen zu stellen und Ihre Eindrücke wieder zu geben. Nach und nach übernehmen Sie wesentliche Aufgaben der Geschäftsleitung. Sie möchten viel dazu lernen und sind bereit sich mit unbekannten Gebieten zu beschäftigen, sich in neue Themen einzulesen, ggf. auch mal außerhalb der Arbeitszeit. Sie sind ein beweglicher, weltoffener, eigenständiger Mensch mit Idealismus und können auch um die Ecke denken. Bedachtes, exaktes und überlegtes Handeln gehört genau so zu Ihren Fähigkeiten wie flinkes und genaues Arbeiten. Für Sie ist es nicht wichtig, dass Sie in einem Hochglanzbüro sitzen, aber organisierte und sehr strukturierte Arbeiten sind Standard für Sie.

ABEX Stadtmöbel: Mitten in Berlin, bestens zu erreichen mit Bus und Bahn, freundlich, modern, kompetent, fair, weltoffen.

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Aufgaben
• hervorragende Wachstums- und Lernmöglichkeiten
• ein angenehmes Betriebsklima
• Festanstellung und eine attraktive Vergütung

Sie tragen Verantwortung und formen das Unternehmen mit einem zukunftsorientierten und herausfordernden Arbeitsplatz.

Aufgaben:

• bestehende Strukturen verbessern, ggf. neue Strukturen aufbauen und die Umsetzung sichern
• vielfältige und spezielle Aufgaben für die Geschäftsleitung
• diverse und aktuelle Tagesaufgaben in vielen Richtungen
• Schriftverkehr und Kontakt zu Behörden, rechtliche Angelegenheiten, Texte verfassen
• Unterstützung bei der Personalsuche und Personalauswahl
• Mitarbeiter richtig einsetzen, Personalführung
• sehr gerne Unterstützung in der Lohnbuchhaltung mit Datev

Ihr Profil:

• Interesse in der beruflichen Weiterentwicklung
• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
• Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Bestenfalls mehrjährige Erfahrung in den genannten Tätigkeiten
• Führungsverantwortung

Vorteile:

• Erfahrung in Buchhaltung, Lohnbuchhaltung
• Erfahrungen mit einem ERP-System
• Erfahrung im Personalwesen / Zielvereinbarungen
• Erfahrung im Bereich Werbung, Internetseite, Verkauf
• technisches Interesse und Verständnis sowie Erfahrungen in einem Handwerksbetrieb

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte melden Sie sich hier über onapply, bitte auch Telefon-Nr. angeben. Wir schicken Ihnen dann unsere E-Mail damit Sie uns Ihre Bewerbung mit Lebenslauf schicken können. per E-mail: bewerbung@abex-berlin.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.